Відкритий тендер із закупівлі послуг з організації заходів (Львів)
Громадська організація «Точка рівноваги» в рамках реалізації проєкту «Підвищення рівня безпечної освіти для дітей та підлітків, які постраждали від війни у Сумській, Харківській та Донецькій областях», що фінансується Департаментом Європейської Комісії з питань цивільного захисту та гуманітарної допомоги (ECHO) за підтримки Plan International, оголошує відкритий тендер на закупівлю послуг з організації заходів у м. Львів.
Дата публікації оголошення: 12.09.2025
Кінцевий строк подання пропозицій: до 18:00 25.09.2025
Предмет закупівлі
Комплекс послуг з організації тренінгових заходів у м. Львів, що включає:
- Готельні послуги: проживання (двомісне розміщення, категорія номерів — «стандарт», не нижче 3★), триразове харчування, оренда конференц-залу з обладнанням та кава-брейками двічі на добу (до 25 осіб).
- Придбання квитків для учасників за списком Замовника або компенсація вартості проїзду відповідно до умов, наведених у Технічному завданні (Додаток 2).
Строк надання послуг: з дати підписання договору до 30.06.2026 (первинні дати заходів: 13–15.10.2025; 29–31.10.2025; 10–12.11.2025; 03–05.12.2025; 10–12.12.2025; до 25 осіб на кожен захід).
Вимоги до Учасника
- Зареєстрована в Україні юр. особа або ФОП, що має право надання відповідних послуг.
- Наявність одного з таких КВЕД : 82.30 «Організування конгресів і торговельних виставок», 55.10 «Діяльність готелів і подібних засобів тимчасового розміщування» та/або можливість залучення партнерів/субпідрядників для готельних послуг/квитків.
- Досвід надання аналогічних послуг (рекомендації/договори — за наявності).
- Наявність укриття та системи оповіщення про повітряну тривогу в готелі/локації.
- Забезпечення захисту персональних даних учасників (відповідно до законодавства України та внутрішніх політик Замовника).
Нормативні вимоги (для готельної складової)
- ДСТУ 4268:2003, ДСТУ 4269:2003;
- Постанова КМУ № 803 від 29.07.2009;
- Постанова КМУ № 297 від 15.03.2006;
- Наказ Держтуризмадміністрації № 19 від 16.03.2004.
Склад тендерної пропозиції
- Копія реєстраційних документів (виписка та/або витяг).
- Копія документу про податковий статус.
- Тендерна пропозиція згідно додатку.
- Зразок договору.
- Документи, що підтверджують досвід (за наявності).
- Заповнений Додаток 2 (Технічні, якісні та кількісні характеристики), включно з фотоматеріалами щодо готелю/локації (мін. 6 фото).
- Витяг з НАЗК про відсутність притягнення до відповідальності за корупцію.
Умови оплати
- Готельні послуги та оренда залу — 100% попередня оплата на підставі рахунку протягом 5 (п’яти) банківських днів з моменту узгодження заїзду.
- Придбання/компенсація квитків — згідно Додатку 2 та умов договору (готівкова/безготівкова форма розрахунків з учасниками допускається, відповідно до узгодженого порядку).
Критерії оцінки
- Відповідність реєстраційних документів.
- Відповідність кваліфікаційним та технічним вимогам.
- Якість опису послуги та організаційні спроможності.
- Конкурентна ціна та умови оплати.
- Період, на який постачальник може зафіксувати ціну
- Наявність та якість матеріально-технічної бази (готель, зал, обладнання), логістика квитків/компенсацій.
- Відповідність діяльності постачальника вимогам законодавства
Порядок подання
Тендерні документи (українською, у форматі PDF, підписані уповноваженою особою та, за наявності, скріплені печаткою) подаються до 18:00 25.09.2025. Пропозиції надсилати на електронну адресу:
- [email protected]
У копію: - [email protected]
В темі листа зазначити:
«Тендерна пропозиція_організація заходів_назва учасника».
Пропозиції, отримані після 18:00 23.09.2025, розгляду не підлягають.
Результати повідомляються електронною поштою протягом 3 робочих днів з дати рішення.
Застереження: Замовник може запитати додаткові документи та/або відхилити пропозицію на користь більш вигідної, без обмеження у прийнятті іншої пропозиції з кращими умовами.
Додаток ТЕХНІЧНІ, ЯКІСНІ ТА КІЛЬКІСНІ ХАРАКТЕРИСТИКИ Львів
