Відкритий тендер із закупівлі послуг розробки веб-сайту благодійної організації

Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез»  оголошує відкритий тендер на закупівлю послуг розробки веб-сайту благодійної організації.

Дата оголошення про тендер: 13 вересня 2022 року

Термін подання тендерних пропозицій: до 26 вересня 2022 року

Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 00:00 27 вересня 2022 року, розгляду не підлягатимуть.

Мета: за наявним технічним завданням розробити двомовний (українська та англійська) веб-сайт Благодійної організації “Благодійний фонд “Стабілізейшен суппорт сервісез” (далі – БО “БФ “ССС”).

Завдання: на базі функціоналу WordPress або іншого подібного розробити веб-сайт організації з різними розділами (опис в технічному завданні) та різним функціоналом на них.  

Призначення сайту: веб-сайт мусить розкривати діяльність організації (для потенційних донорів, ЗМІ, громадян, представників влади), надавати корисну інформацію для відвідувачів, підтримувати благодійний збір коштів.

Деталізація послуг, які надає підрядник:

1. Розробити нейтральний дизайн з урахуванням, що згодом логотип та назва фонду можуть змінитися після ребрендингу. Наразі бренд-буку немає.
2. Зверстати сайт, що містить всі зазначені в ТЗ розділи, запустити його в роботу і розмістити на відповідному хостингу.
3. Запропонувати оптимальне рішення з брендування різних видів новин та матеріалів, що стосуються різних проектів (до прикладу, новини та інфографіки в межах одного проекту мають відрізнятися за дизайном, хоча б мінімально, від новин та інфографік по іншому проєкту).
4. Наповнити сайт наданими інформаційними матеріалами. 

Сайт має бути зручним у користуванні, з можливістю подальшого наповнення матеріалами та новими розділами силами команди БО “БФ “ССС”: текстами та віджетами різних мультимедіа (відео, фото, анімація). 

Термін виконання: до 2,5 місяців.

Вимоги до кваліфікації підрядника:

1. Вища освіта у сфері інформаційних технологій, дизайну чи суміжних галузях.
2. Досвід проєктування сайтів 3+ років.
3. Досвід проєктування сайтів для громадського сектору, благодійних організацій, державних чи місцевих органів влади.
4. Підтверджений пакет реалізованих проєктів.
5. Розуміння сучасних тенденцій в дизайні веб-сайтів, юзабіліті.
6. Розуміння потреб громадських/благодійних організацій з точки зору висвітлення діяльності, зокрема, подачі інформації для донорів.
7. Готовність затверджувати з замовником етапи роботи.

Умови:

Між БО «БФ «ССС» та підрядником буде підписано угоду про надання послуг, в якому буде детально викладено умови співпраці. 

Вимоги до підрядника – учасника тендеру:

1. Обов’язкова реєстрація юридичною особою або фізичною особою-підприємцем 3 групи.
2. Наявність відповідних КВЕДів.

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус;
3. Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (додається Зразок тендерної пропозиції);
4. Портфоліо;
5. Деталізований план з етапами роботи та цінами, складений у довільній формі;
6. Довідка про чинність тендерної пропозиції протягом 60 календарних днів, складена у довільній формі;
7. Портфоліо.

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення;
2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення;
3. Прийнятна вартість послуг.

Відбір підрядника буде здійснюватися на основі професійного досвіду кандидатів та їхньої компетенції, що відповідають вимогам, наведеним вище.

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та надіслані до 23:59 26 вересня 2022 року у письмовому (електронному, відсканованому) форматі з поміткою “Відкриті торги: Розробка веб-сайту благодійної організації”, на адресу: [email protected]. 

Тендерна процедура:

• Тендерні пропозиції повинні залишатися чинними впродовж шістдесяти (60) календарних днів з граничного терміну подання Тендерних пропозицій.
• До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.
• Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг.
• Визначення переможця тендеру, відбудеться шляхом розгляду та перевірки наданих пропозицій  на відповідність умовам конкурсу, викладеним у тендерній документації. Перевага буде надана постачальнику, пропозиція якого відповідатиме зазначеним в тендерному оголошенні критеріям та пропонуватиме найнижчу ціну за умови потрібної кваліфікації постачальника. 
• Очікується, що співбесіди з підрядниками, які увійдуть до списку після первісного відбору, будуть проводитися за допомогою Teams/Zoom. Відповідь електронною поштою після остаточного туру співбесід отримають тільки ті підрядники, які пройшли відбір.
• Результати тендеру будуть повідомлені організатором учаснику тендеру, який переміг, шляхом надсилання відповідного повідомлення електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця.  

Додаткові застереження:

• Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.
• Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Індивідуальний підхід та рівні можливості

БО «БФ «ССС» застосовує індивідуальний підхід та поважає права людини у всіх сферах її діяльності. БО «БФ «ССС»  прагне створювати умови праці, що відповідають принципам гендерної рівності та культурно-особистісного різноманіття персоналу. Підрядники повинні поважати рівні права осіб та прагнути створити атмосферу, в якій відмінності людей підтримують та цінують. 

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою: [email protected] до 23 вересня 2022 року.