Відкритий тендер із закупівлі ноутбуків, планшетів та мобільних телефонів (подовжено!)

ГО «Центр партнерства та сталого розвитку» в межах грантового проєкту «Створення моделі електронної системи супроводу пацієнта у медичних закладах міста Суми», що реалізується за підтримки Спільної ініціативи Європейського Союзу та Програми розвитку ООН «Мери за економічне зростання», оголошує відкритий конкурс на закупівлю ноутбуків, планшетів та мобільних телефонів.

Предметом закупівлі є 30210000–4 Машини для обробки даних (апаратна частина)

Дата оголошення про тендер: 29.09.2023

Термін подання тендерних пропозицій: 15 календарних днів 

Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 23:59 21.10.2023 року розгляду не підлягатимуть.

Детальний опис технічних вимог до ноутбуків, планшетів та мобільних телефонів знаходиться у додатку № 1

Строк надання товарів/ послуг: протягом 7 (семи) днів від дати підписання Договору поставки товару.

Умови оплати: Тільки після сплата. Протягом 7 банківських днів з моменту підписання акту-виконаних робіт, видаткової накладної за умов справності техніки та наявності гарантійного талону із списком сервісних центрів в Україні. 

Вартість товару: У вартість товару повинна бути включена доставка товару до місця призначення – Україна, м. Суми, вул. Білопільський шлях, 11

Вимоги до постачальника товарів/послуг – учасника тендеру:

До участі у тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України, мають  досвід роботи у відповідній сфері, відповідні КВЕД для здійснення торгівлі/надання послуг, заявлений товар у наявності на складі у вказаній кількості, можливість здійснити доставку у вказаний строк за зазначеною адресою та можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою та підписом (договір поставки, рахунок-фактура, видаткова накладна/ акт виконаних робіт). 

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію з відповідними КВЕДАМИ (не менше 3 років з моменту реєстрації);
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус;
3. Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (додається);
4. Оригінал Рахунка-фактури 
5. Зразок договору поставки товару
6. Гарантійний лист, що підтверджує наявність гарантійного обслуговування в Україні зі списком сервісних центрів. 
7. Документи, що підтверджують досвід (рекомендаційні листи (не менше 2 листів), договори на аналогічні закупівлі (не менше 2 зразків за попередній 2 роки)
8. Документи, що підтверджують фінансовий стан (довідка з банку та ін.)

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Відповідність учасника адміністративним вимогам тендерного оголошення (наявність повного пакету документів);
2. Відповідність переліченого обладнання всім технічним вимогам;
3. Прийнятна ціна, умови оплати та умови надання товарів/послуг. 

Тендерні процедури

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою [email protected] до 18.10.2023 року.

До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення. Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг/робіт/передачі товару.

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та у електронному вигляді (у форматі PDF) надіслані учасником на електронну адресу ПРООН [email protected] та [email protected] з темою листа «Вікритий тендер на закупівлю ноутбуків, планшетів та телефонів_M4EG-UI-LVGA-2023-04_ГО «Центр партнерства та сталого розвитку» до 14.10.2023 року.

Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 23:59 21.10.2023 року розгляду не підлягатимуть.

Визначення переможця тендеру, відбудеться організатором тендеру після фінансової та технічної оцінки запропонованих тендерних пропозицій згідно істотних критеріїв (умов) відбору, які зазначені у даному тендерному оголошенні, але не пізніше 27.10.2023 року.

Результати тендеру будуть повідомлені організатором учасникам тендеру шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців.

Додаткові застереження

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови (згідно з технічними вимогами).

Контактна особа: Баранов Андрій Володимирович, телефон +380 50 8710727

Додаток №1. Технічні вимоги на проведення відкритого тендеру із закупівлі ноутбуків, планшетів та мобільних телефонів

 Проформа тендерної пропозиції