Відкритий тендер із закупівлі комп’ютерної техніки та ліцензій на програмне забезпечення

Тендерне оголошення

про проведення відкритого тендеру

із закупівлі комп’ютерної техніки, телевізійного й

аудіовізуального обладнання та ліцензій на програмне забезпечення

БЛАГОДІЙНА ОРГАНІЗАЦІЯ «БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД «МІСТО ТИСЯЧІ ДЖЕРЕЛ» в межах грантової угоди № M4EG-RRP-LVGA-2023-06, що реалізується за підтримки Спільної ініціативи Європейського Союзу та Програми розвитку ООН «Мери за економічне зростання»,  для реалізації проекту «Створення умов для організації підтримки ВПО та населення, що постраждало внаслідок воєнних дій», оголошує відкритий тендер на закупівлю комп’ютерної техніки, телевізійного й  аудіовізуального обладнання та ліцензії на програмне забезпечення.

Дата оголошення про тендер: 15 січня 2024року

Кінцевий термін подання тендерних пропозицій: до 16.00 години 30 січня 2024року

Предметом закупівлі є:

ЛОТ №1- 30000000-9: Офісна та комп’ютерна техніка, устаткування та приладдя.

                   32320000-2: Телевізійне й аудіовізуальне обладнання

ЛОТ №2- 72260000-5: Послуги, пов’язані з програмним забезпеченням: Придбання ліцензії на програмне забезпечення Microsoft Windows 11 pro та ліцензії на програмне забезпечення Microsoft Office 2019

Умови оплати предмета закупівлі: Тільки післяплата. Договір з фіксованою ціною в гривні з/без ПДВ з оплатою після поставки товару/послуг та підписання видаткової накладної  та за умови наявності гарантійних талонів.

Детальний опис Товарів/Послуг та технічні вимоги до них знаходяться у Додатку 1 та Додатку 2

Місце поставки товару: місто Кривий Ріг, вулиця Церковна,2

У вартість Товару повинно бути включено:

• Придбання Товару та його доставка до місця поставки.
• Вартість тари і упаковки Товару.
• Заміна Товару у разі його пошкодження.

Вимоги до постачальника товарів/послуг – учасника тендеру

До участі у тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України, мають  досвід роботи у відповідній сфері, відповідні КВЕД для здійснення торгівлі, заявлений товар у наявності на складі у вказаній кількості, можливість здійснити доставку у вказаний строк за зазначеною адресою та можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою та підписом (договір поставки, рахунок-фактура, видаткова накладна/ акт виконаних робіт)

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Документ, що підтверджує державну реєстрацію з відповідними КВЕД (виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань тощо);
2. Документ, що підтверджує податковий статус;
3. Інформаційна довідка, за власноручним підписом уповноваженої особи учасника та завірена печаткою (за наявності), що містить: повну назву учасника, контактний номер телефону, Е-mail, відомості про керівника (посада, ПІБ, тел.), відомості про підписанта договору (посада, ПІБ, тел.);
4. Лист-гарантія в довільній формі, який містить інформацію про те, що Товар запропонований Учасником не відноситься до товарів, пов’язаних з державою-агресором відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 9 квітня 2022 р. №426 «Про застосування заборони ввезення товарів з Російської Федерації»;
5. Тендерна пропозиція, заповнена за зразком, наведеним в Додатку 3;
6. Документи, що підтверджують досвід (рекомендаційні листи, договори на аналогічні товари, тощо – не менше 3 примірників або заповнена форма Додаток 4 з переліком партнерів, які можуть надати рекомендації – не менше 3 контактів);
7. Лист у довільній формі, що товар має гарантійне обслуговування в Україні з переліком адрес сервісних центрів.
8. Зразок Договору поставки товару/послуг;
9. Оригінал рахунку-фактури.

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення;
2. Відповідність запропонованого товару висунутим технічним характеристика в тендерному оголошенні;
3. Прийнятна ціна, умови оплати та умови поставки товарі.

Переможцем тендеру буде обрано найнижчу комерційну пропозицію по кожному лоту окремо, яка буде відповідати усім технічним та адміністративним вимогам.

Учасник тендеру може подавати заявку на один, декілька або всі лоти. 

Тендерні процедури

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за електронною aдресою [email protected] до 29 січня 2024 року.

До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.

Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг/робіт/передачі товару.

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та у електронному вигляді (у форматі PDF) надіслані учасником на електронну адресу ПРООН [email protected] з темою листа «Відкритий тендер M4EG-RRP-L VGA-2023-6_назва учасника» до 16.00  30 січня 2024 року.

Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 16.00 30 січня 2024 року, розгляду не підлягатимуть.

Визначення переможця тендеру, відбудеться організатором тендеру після фінансової та технічної оцінки запропонованих тендерних пропозицій згідно істотних критеріїв (умов) відбору, які зазначені у даному тендерному оголошенні, але не пізніше 08 лютого 2024 року.

Результати тендеру будуть повідомлені організатором учасникам тендеру шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців.

Додаткові застереження

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор може відхилити його комерційну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови (згідно з технічними вимогами).

Посилання на додатки.

Контактна особа: Крисова Юлія    телефон +380674898946