Відкритий тендер із закупівлі комп’ютерної техніки

Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» оголошує відкритий тендер на закупівлю комп’ютерної техніки. 

Дата оголошення про тендер: 17 листопада 2022 року

Термін подання тендерних пропозицій: до 23 листопада 2022 року

Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 00:00 24 листопада 2022 року, розгляду не підлягатимуть.

Предметом закупівлі є ноутбуки, а саме: Lenovo IdeaPad 5 15ITL05 в комплекті з бездротовою мишкою та з сумкою для персонального комп’ютера.

Загальна кількість закупівлі: 122 од. ноутбуків в комплекті з бездротовою мишкою та з сумкою для персонального комп’ютера.

1. Ноутбук Ноутбук Lenovo IdeaPad 5 15ITL05 з наступними характеристиками: 

• Діагональ екрана – 15,6″ (1920×1080) 
• Процесор – Чотириядерний Intel Core i5-1135G7 (2.4 – 4.2 ГГц)
• Обсяг оперативної пам’яті – 8 ГБ
• Тип оперативної пам’ті – DDR4-3200 МГц
• Обсяг накопичувача – SSD 512 ГБ
• Вбудовані зовнішні порти вводу-виводу – 2 x USB 3.2 Gen 1 Type-A/1хUSB 3.2 Type-C Gen 1/ 1 x HDMI/Комбінований/гарнітурний роз’єм (вхід мікрофон + вихід навушники)1хUSB 3.2 Type-C Gen 1/ 1 x HDMI/Комбінований/гарнітурний роз’єм (вхід мікрофон + вихід навушники)
• Вбудований мережевий адаптер – Wi-Fi 802.11ax, Bluetooth
• Вбудована веб-камера
• Комплект постачання – ноутбук, адаптер живлення, документація, інше.
• Маніпулятор типу “миша”: технологія – оптична; кількість кнопок – щонайменше 3 (три): ліва, права, колесо-кнопка для скролінгу; тип інтерфейсу – USB.
• Сумка для персонального комп’ютера.

Супутні вимоги:

• Декларація (сертифікат) відповідності, дійсний на дату розкриття пропозиції.
• Сумісність – Наявність драйверів для “Операційна система для персонального комп’ютера”.
• На жорсткому диску повинна бути встановлена “Операційна система для персонального комп’ютера” та «Пакет офісних програм для персонального комп’ютера» без його активації
• Операційна система виробництва Microsoft Windows 10 Professional або Microsoft Windows 11 Professional , 64-біт, з україномовним інтерфейсом та передвстановлена на заводі виробника; OEM
• Пакет офісних програм виробництва Microsoft з україномовним інтерфейсом:  Microsoft Office Home and Business 2019, 64-біт, на умовах електронного ліцензування Microsoft (ESD).
• Сумісність з “Операційна система для персонального комп’ютера”
• Код активації в окремому маркованому конверті 
• Товар офіційно ввезено на територію України, з гарантією від дилера не менше 12 місяців.

Строк надання товарів: протягом 14 (чотирнадцяти) днів від дати підписання Договору поставки.

Умови розрахунку: 50% передоплата та 50% після отримання товару протягом 3 (трьох) банківських днів. 

Доставка товару здійснюватиметься новою поштою, за рахунок організатора ,у різні регіони України (логістичний план).

*точні адреси доставки будуть надані при укладенні контракту.

Вимоги до підрядника – учасника тендеру:

До участі у тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином

зареєстровані за законодавством України:

• постачальники, що мають досвід роботи у відповідній сфері;
• відповідні КВЕДи для здійснення торгівлі;
• заявлений товар у наявності на складі у вказаній кількості;
• можливість здійснити доставку у вказаний строк за зазначеною адресою та можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою та підписом (договір поставки, рахунок-фактура, видаткова накладна/акт виконаних робіт).

​​Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус;
3. Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (додається Зразок-тендерної-пропозиції);
4. Оригінал рахунку-фактури;
5. Зразок договору поставки товару;
6. Довідка про термін дії цінової пропозиції протягом 30 днів, складена у довільній формі;
7. Декларація (сертифікат) відповідності, дійсний на дату розкриття пропозиції;
8. Гарантійний талон;
9. Та інші документи, якщо вважає за необхідне.

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Відповідність учасника вимогам тендерного оголошення, які наведені вище.
2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення.
3. Якість опису товару та відповідність очікуванням організатора.
4. Прийнятна ціна, умови оплати та умови надання товарів.

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та надіслані до 23:59 23 листопада 2022 року у письмовому (електронному, відсканованому) форматі з поміткою “Відкриті торги: Комп’ютерна техніка”, на адресу: procurementsss@radnyk.org.

Тендерна процедура:

• Тендерні пропозиції повинні залишатися чинними впродовж шістдесяти (30) календарних днів з граничного терміну подання Тендерних пропозицій.
• До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.
• Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг.
• Визначення переможця тендеру, відбудеться шляхом розгляду та перевірки наданих пропозицій  на відповідність умовам конкурсу, викладеним у тендерній документації. Перевага буде надана постачальнику, пропозиція якого відповідатиме зазначеним в тендерному оголошенні критеріям та пропонуватиме найнижчу ціну за умови потрібної кваліфікації постачальника. 
• Очікується, що співбесіди з підрядниками, які увійдуть до списку після первісного відбору, будуть проводитися особисто або за допомогою Teams/Zoom. Відповідь електронною поштою після остаточного туру співбесід отримають тільки ті підрядники, які пройшли відбір. Також відібрані підрядники, будуть сповіщені через електронну пошту, протягом 3 днів після кінцевого терміну подання тендерних пропозицій. Результати тендеру будуть розміщені на сайті БО “БФ “ССС” https://sss-ua.org/.
• Результати тендеру будуть повідомлені організатором учаснику тендеру, який переміг, шляхом надсилання відповідного повідомлення електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця.  

Додаткові застереження:

• Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.
• Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою: procurementsss@radnyk.org до 23 листопада 2022 року.