Відкритий тендер із закупівлі готельних послуг для проведення ряду тренінгів

Громадська організація «Агенція міських ініціатив» в межах грантового конкурсу договір  № 005USVR01-02996/01 “Громадянське суспільство задля перемоги та відновлення сталого розвитку” 2023 (Проєкт USAID “Ініціатива секторальної підтримки громадянського суспільства”) та грантового проєкту “Розвиток нової культури партнертсва у процесах відновлення між громадськістю та місцевими органами влади у чотирьох громадах Чернігівської області” (договір про надання гранту №005USVR01-02996/01 від 18.12.2023), оголошує відкритий тендер на закупівлю готельних послуг для проведення ряду тренінгів.

Дата оголошення про тендер:  05.06.24

Термін подання тендерних пропозицій: 15 днів

 Предметом закупівлі є готельні послуги для проведення ряду тренінгів в межах міста Чернігів.

Учасник визначає ціни з урахуванням всіх видів та обсягів наданих послуг, що повинні бути виконані. Ціна пропозиції повинна включати всі витрати Учасника, в т.ч. сплату податків і зборів, що сплачуються або мають бути сплачені, вартість матеріалів, страхування, інші витрати. Якщо пропозиція Учасника містить не всі види робіт або зміну обсягів та складу робіт згідно з документацією закупівель, ця пропозиція вважається такою, що не відповідає умовам документації закупівлі, та відхиляється Замовником.

Строк надання товарів/ послуг: з моменту підписання угоди до кінця грудня 2024 

Вимоги до постачальника товарів/послуг – учасника тендеру

До участі у тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України, мають  досвід роботи у відповідній сфері, відповідний КВЕД для надання послуг (55.10 – Діяльність готелів і подібних засобів тимчасового розміщування).

     Детальна кількість осіб та назва тренінгів відображена у Додатку 1.

Учасник має надавати послуги з  дотриманням вимог наступних нормативно-правових актів:

       – ДСТУ 4268:2003 «Послуги туристичні. Засоби розміщування. Загальні вимоги»;

       – Порядку встановлення категорій готелям та іншим об’єктам, що призначаються для надання послуг з тимчасового розміщення (проживання) (Постанова КМУ №803 від 29 липня 2009

року);

        – Порядку надання послуг з тимчасового розміщення (проживання) (Постанова КМУ №297 від 15 березня 2006 року).

        – Правил користування готелями й аналогічними засобами розміщення та надання готельних послуг (Наказ Державної туристичної адміністрації України №19 від 16 березня 2004 року).

          Готелі мають відповідати категорії не нижче 3 (трьох) зіркового готелю з вимогами

визначеними у ДСТУ 4269:2003 «ПОСЛУГИ ТУРИСТИЧНІ. КЛАСИФІКАЦІЯ ГОТЕЛІВ».

        З метою якісного надання послуг Замовнику Учасник забезпечує двомісне розміщення у номерах за категоріями СТАНДАРТ Замовником на поселення тільки у одному готелі м. Чернігів з можливістю раннього заїзду до 12.00 без додаткової оплати.

         Наявність конференц-залів для проведення заходів (до 20 осіб).

         Наявність укриття та  оповіщення гостей про повітряну тривогу.

         Оплата за надані послуги проводиться протягом 5-ти банківських днів з моменту підписання акта здачі-приймання надання послуг підписаного обома сторонами.

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус
3. Тендерна пропозиція в довільній формі з урахуванням переліку послуг Додаток 1 та має містити запропоноване меню при розрахунку Харчування учасників тренінгів (розписати два обіди, одна вечеря і 3 кава паузи з переліком страв та їх вартості відповідно);
4. Зразок договору поставки товару
5. Документи, що підтверджують досвід (рекомендаційні листи, договори на аналогічні роботи/послуги тощо) за наявності

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення;
2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення
3. Якість опису товару та відповідність очікуванням організатора
4. Прийнятна ціна, умови оплати та умови надання товарів/послуг

Тендерні процедури

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою [email protected] до 16.06.2024 року включно. 

До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.

Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг/робіт/передачі товару.

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та у електронному вигляді (у форматі PDF) подані учасником до 18:00 17.06.2024 року на електронну пошту [email protected] з вказаною темою «Тендерна пропозиція_готельні послуги_назва учасника» . Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 18:00 години 17.06.2024 року, розгляду не підлягатимуть. 

Визначення переможця тендеру, відбудеться організатором тендеру після фінансової та технічної оцінки запропонованих тендерних пропозицій згідно істотних критеріїв (умов) відбору, які зазначені у даному тендерному оголошенні, але не пізніше 21.06.2024 року.

Результати тендеру будуть повідомлені організатором учасникам тендеру шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців.

Додаткові застереження

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Контактна особа: Анастасія

телефон 063 430 48 62

ДОДАТОК 1 до тендерного оголошення_готель (1)