Відкритий тендер із закупівлі дизельного генератора (88 кВт)

БО «Український Благодійний Альянс» в межах проєкту «Дизельний генератор для Солоницівської громади», що реалізується за підтримки Партнерства міст-побратимів Цинциннаті/Харкова (CKSCP), оголошує відкритий тендер на закупівлю дизельного генератора Malcomson ML111-B3 або повного аналога (88 кВт).

ІНФОРМАЦІЯ ПРО ТЕНДЕР

Предмет закупівлі:  Дизельний генератор Malcomson ML111-B3 або повний аналог (88 кВт) – 1 штука

• Тип процедури: Тендерна, з використанням елект. майданчика
• Дата оголошення про тендер: 10.03.2026
• Термін подання тендерних пропозицій: 24.03.2026 до 23:00
• Умови оплати: 100% передоплата 
• Строк постачання: протягом 14 днів від дати отримання оплати за Договором поставки
• Місце постачання: Харківська область, Харківський район, с. Подвірки, вул. Макаренка, 14
• Інформація про організатора закупівлі: Назва організації: Благодійна Організація «Український Благодійний Альянс». Код ЄДРПОУ 42486564
• Юридична адреса: 61057, Україна, м. Харків, вул. Григорія Сковороди 36, к. 61. Неприбуткова організація – 0036
• Представник організатора, відповідальний за закупівлю: Бебенко Катерина, менеджерка, [email protected], +38 (099) 609-03-56

ТЕХНІЧНІ ХАРАКТЕРИСТИКИ ПРЕДМЕТУ ЗАКУПІВЛІ

• Тип генератора: Дизельний генератор
• Максимальна потужність, кВт: 88-99
• Вид палива: Дизель
• Номінальна потужність, кВт: 80-90
• Вихідна напруга, В: 400В-трифазне
• Тип запуску: Електростартер, Автоматика (АВР)
• Виконання: Капот
• Спосіб охолодження: Рідинне
• Генератор: Синхронний, безщітковий
• Гарантія, міс: від 12 міс.

ІНШІ УМОВИ:

Обладнання повинно бути новим, таким, що не було у використанні, не відновленим та повністю відповідати технічним вимогам тендерної документації. Поставка здійснюється в оригінальній заводській упаковці (за наявності), без пошкоджень, у закритих картонних коробках (бажано на палеті) з належним маркуванням. Товар має бути у повній заводській комплектації, з усіма необхідними аксесуарами, інструкціями та гарантійними документами. Маркування Товару повинно відповідати вимогам чинного законодавства України, а також вимогам і стандартам виробника Товару.

У вартість товару повинна бути включена його підготовка до транспортування, завантаження, доставка до місця призначення (Харківська область, Харківський район, с. Подвірки, вул. Макаренка, 14) та повне розвантаження за вказаною адресою силами та засобами Постачальника.

Також у вартість мають бути включені всі податки, збори та інші обов’язкові платежі відповідно до чинного законодавства України. БО «Український Благодійний Альянс» є неприбутковою організацією відповідно до Податкового кодексу України та діє на підставі свого статуту. Організація не є платником податку на прибуток, тому учасники повинні враховувати це при формуванні комерційної пропозиції, зокрема щодо застосування податкових нарахувань та фінансових умов угоди.

Пропозиції приймаються до 23 березня 2026 року до 23:00 в електронному вигляді на майданчику «Zakupivli.pro».

Запитання щодо тендеру можна надсилати за адресою [email protected], в темі листа вказати «Тендер 01/2026 на закупівлю дизельного генератору».

ВИМОГИ ДО ПОСТАЧАЛЬНИКА:

До участі у тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України, мають  досвід роботи у відповідній сфері, відповідні КВЕД для здійснення торгівлі, заявлений товар у наявності на складі у вказаній кількості, можливість здійснити доставку у вказаний строк за зазначеною адресою та можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою та підписом (договір поставки, рахунок-фактура, видаткова накладна/акт виконаних робіт).

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

ДЛЯ ТОВ

• Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію
• Копія документу, що підтверджує податковий статус.
• Копія Статуту
• Документи, що підтверджують фінансовий стан (виписка з банку про рух коштів за останні 3-6 міс та ін.)
• Документи, що підтверджують досвід (відгуки, подяки, рекомендаційні листи, договори на аналогічні роботи тощо).
• Копії ліцензій та сертифікатів (за наявності)
• Скан-копія рахунку-фактури у форматі PDF
• Зразок Договору поставки товару
• Заповнена та підписана тендерна пропозиція (Додаток 1) – скан-копія у форматі PDF
• Заповнена та підписана форма запиту комерційної пропозиції (Додаток 2) – скан-копія у форматі PDF
• Заповнена та підписана реєстраційна картка учасника тендеру  (Додаток 3) – скан-копія у форматі PDF
• Заповнена та підписана Заява про відповідність (Додаток 4) – скан-копія у форматі PDF

ДЛЯ ФОП

• Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію
• Копія документу, що підтверджує податковий статус.
• Документи, що підтверджують фінансовий стан (виписка з банку про рух коштів за останні 3-6 міс та ін.)
• Документи, що підтверджують досвід (відгуки, подяки, рекомендаційні листи, договори на аналогічні роботи тощо).
• Копії ліцензій та сертифікатів (за наявності)
• Скан-копія рахунку-фактури у форматі PDF
• Зразок Договору поставки товару
• Заповнена та підписана тендерна пропозиція (Додаток 1) – скан-копія у форматі PDF
• Заповнена та підписана форма запиту комерційної пропозиції (Додаток 2) – скан-копія у форматі PDF
• Заповнена та підписана реєстраційна картка учасника тендеру  (Додаток 3) – скан-копія у форматі PDF
• Заповнена та підписана Заява про відповідність (Додаток 4) – скан-копія у форматі PDF

Вимоги до оформлення тендерних документів:

1. Усі документи, що подаються Учасником у складі пропозиції, повинні бути належним чином оформлені та містити підпис уповноваженої особи Учасника.
2. Підпис на документах має бути власноручним (оригінальним). Використання факсиміле не допускається, за винятком випадків, коли Учасник надає документальне підтвердження права застосування факсиміле відповідно до вимог законодавства України.
3. У разі використання печатки Учасника вона повинна бути проставлена у вигляді мокрого відбитка. Використання у документах вставлених графічних зображень, сканованих копій або фотографій печатки (у форматах PNG, JPG, PDF тощо) не допускається.
4. Документи подаються у вигляді якісних сканованих копій. Файли повинні мати зрозумілі та змістовні назви, що дають можливість ідентифікувати їхній зміст. Використання беззмістовних або технічних назв файлів (наприклад, “scan1.pdf”, “document.pdf” тощо) не допускається.
5. Учасник несе відповідальність за достовірність, повноту та актуальність інформації, наданої у складі документів.

ІСТОТНІ УМОВИ (КРИТЕРІЇ) ВІДБОРУ ТЕНДЕРНИХ ПРОПОЗИЦІЙ:

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення;
2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення;
3. Наявність в учасника аналогічного та/або суміжного досвіду, строки поставки, найнижча ціна, відповідно до Методології відбору переможця тендеру:

МЕТОДОЛОГІЯ ВІДБОРУ ПЕРЕМОЖЦЯ:

Оцінка кращої пропозиції буде здійснюватись за наступними критеріями:

1. Досвід – 40 балів;

2. Ціна – 40 балів;

3. Строки надання послуг – 20 балів;

Всього: 100 балів

1. Кількість балів критерію оцінки “досвід” визначається наступним чином:

• досвід понад 3 роки – надається максимум балів – 40 балів.
• досвід від 1 до 3 років – 30 балів;
• досвід до 1 року – 20 балів;
• не має досвіду – 0 балів.

2. Кількість балів критерію оцінки “ціна” визначається наступним чином:

• найнижча цінова пропозиція оцінюється в 40 балів;
• за іншу ціну бали нараховуються наступним чином:
• Ціна пропозиції (і) = мінімальна ціна / ціна (і) х 40;

3. Кількість балів критерію оцінки “строки надання послуг” визначається наступним чином:

• строки надання послуг до 14 днів включно оцінюється в 20 балів;
• строки надання послуг від 14 до 21 днів включно – 10 балів
• строки надання послуг від 21 днів – 0 балів

Загальна кількість балів визначається як сукупність балів за кожним критерієм.

Кращою буде визнана цінова пропозиція, якій Тендерний комітет по вказаному вище алгоритму нарахує найбільшу кількість балів, але не нижче 50.

ПОРЯДОК ПРОВЕДЕННЯ ЗАКУПІВЛІ

До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.

Тендерні пропозиції подаються учасниками через майданчик «Zakupivli.pro» у строки, зазначені в тендерному оголошенні. Після завершення строку подання пропозицій усі отримані тендерні пропозиції розглядаються та оцінюються тендерним комітетом організатора на предмет відповідності встановленим вимогам, а також заявленій Методології.

Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг/робіт/передачі товару.

Результати тендеру будуть повідомлені організатором учасникам тендеру шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців.

Додаткові застереження

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Цей запит на пропозицію є запрошенням до участі у тендері, а не зобов’язанням укласти договір.