Відкритий тендер із закупівлі автомобіля

Тендерне оголошення № 1

про проведення відкритого тендеру

із закупівлі автомобіля

Громадська організація «Ліга активних» в межах грантового проекту «Відновлення надання адміністративних і публічних послуг у Великоолександрівський територіальній громаді», грантова угода № M4EG-RRP-LVGA-2023-12, що реалізується за підтримки спільної ініціативи Європейського Союзу та Програми розвитку ООН «Мери за економічне зростання» оголошує відкритий тендер на закупівлю автомобіля

Дата оголошення про тендер: 13 листопада 2023 р.

Термін подання тендерних пропозицій: 15 календарних днів, дедлайн подачі заявок 27 листопада 2023 р.

Предметом закупівлі є 8703 22 «Автомобіль»

Умови оплати Товару: Договір з фіксованою ціною в гривні з/без ПДВ з оплатою після поставки товару та підписання видаткової накладної та за умови наявності гарантійного талону виробника до товару.

Строк поставки Товару: протягом 30 календарних днів з дати підписання договору

Детальний опис Товару та технічні вимоги до нього знаходяться за посиланням.

Місце поставки товару: 74100, Херсонська область, Бериславський район, смт Велика Олександрівка, вул. Міліцейська, 40

Додаткові умови:

1. Ціна товару повинна включати вартість доставки всього товару за адресою: 74100, Херсонська область, Бериславський район, смт Велика Олександрівка, вул. Міліцейська, 40
2. Вартість контракту має залишатися фіксованою протягом терміну дії контракту.
3. Доставка повинна супроводжуватися гарантійним талонам на товар. Гарантійні зобов’язання: на термін не менше 3 років або 100 тис. км. пробіг (залежно від того, що настане раніше). Гарантійний термін експлуатації транспортного засобу починається з дня передачі транспортного засобу замовнику за Актом прийому-передачі. Вся необхідна технічна документація разом з пакетом документів, необхідних для реєстрації автомобіля в сервісних центрах МВС, повинна бути надана постачальником в день доставки. Вся техніка повинна мати офіційне гарантійне обслуговування в Україні.
4. Автомобіль має бути новим! Рік випуску – не раніше 2022 року.

Вимоги до постачальника товарів/послуг – учасника тендеру

До участі у тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України, які мають досвід роботи у відповідній сфері, відповідні КВЕД для здійснення постачання Товару, можливість здійснити доставку Товару у вказаний строк за зазначеною адресою та можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою та підписом (договір поставки, рахунок-фактура, видаткова накладна).

Вимоги до досвіду та кваліфікації

1. Офіційно зареєстрована компанія (для українських компаній – компанія має бути зареєстрована на території, підконтрольній уряду України).
2. Досвід роботи у сфері постачання аналогічної продукції не менше 3 років.
3. Мінімальний річний оберт за будь-які 2 роки з 2019 по 2022 рік: 50 000 доларів США (або еквівалент в іншій валюті).

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Документ (строком не менше трьох років), що підтверджує державну реєстрацію з відповідними КВЕД (виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань тощо).
2. Документ (строком не менше трьох років), що підтверджує податковий статус.
3. Інформаційна довідка, за власноручним підписом уповноваженої особи учасника та завірена печаткою (за наявності), що містить: повну назву учасника, контактний номер телефону, Е-mail, відомості про керівника (посада, ПІБ, тел.), відомості про підписанта договору (посада, ПІБ, тел.).
4. Лист-гарантія у довільній формі, який містить інформацію про те, що учасник не підпадає під дію Закону України «Про санкції», Указу Президента від 15.05.2017 р. №63/2017 «Про рішення Ради національної безпеки і оборони України від 15 березня 2017р. «Про застосування персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій)», Указу Президента України від 15 травня 2017р. №133/2017 «Про рішення Ради національної безпеки і оборони України від 28 квітня 2017 р. «Про застосування персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій).
5. Лист-гарантія в довільній формі, який містить інформацію про те, що Товар запропонований Учасником не відноситься до товарів, пов’язаних з державою-агресором відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 9 квітня 2022 р. №426 «Про застосування заборони ввезення товарів з Російської Федерації».
6. Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (знаходиться за посиланням)
7. Документи, що підтверджують досвід (рекомендаційні листи, договори на аналогічні товари, тощо – не менше 3 примірників)
8. Оригінал рахунка фактури.
9. Зразок договору поставки Товару.
10. Документи, що підтверджують фінансовий стан (довідка з банку, яка демонструє, що учасник не є банкротом і на його банківському рахунку є кошти, які дозволяють виконати закупівлю і поставити Товар відповідно до вимог Замовника). Мінімальний річний оберт за будь-які 2 роки з 2019 по 2022 рік: 50 000 доларів США (або еквівалент в іншій валюті).
11. Гарантійні зобов’язання: на термін не менше 3 років або 100 тис. км. пробіг (залежно від того, що настане раніше). Гарантійний термін експлуатації транспортного засобу починається з дня передачі транспортного засобу замовнику за Актом прийому-передачі. Вся необхідна технічна документація разом з пакетом документів, необхідних для реєстрації автомобіля в сервісних центрах МВС, повинна бути надана постачальником в день доставки. Вся техніка повинна мати офіційне гарантійне обслуговування в Україні.

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення.
2. Відповідність Товару технічним вимогам.
3. Автомобіль має бути новим! Рік випуску – не раніше 2022 року.
4. Прийнятна ціна, умови оплати, строки поставки товару.

Переможцем тендеру буде обрано найнижчу комерційну пропозицію, яка буде відповідати усім технічним та адміністративним вимогам.

Тендерні процедури

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою [email protected] до 26 листопада 2023 року.

До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.

Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг/робіт/передачі товару.

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та у електронному вигляді (у форматі PDF) надіслані учасником на електронну адресу ПРООН [email protected] з темою листа «Вікритий тендер_M4EG-RRP-LVGA-2023-12_назва учасника» до 27 листопада 2023 року. Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 23:00 27 листопада 2023 року, розгляду не підлягатимуть.

Визначення переможця тендеру, відбудеться організатором тендеру після фінансової та технічної оцінки запропонованих тендерних пропозицій згідно істотних критеріїв (умов) відбору, які зазначені у даному тендерному оголошенні, але не пізніше 8 грудня 2023 року.

Результати тендеру будуть повідомлені організатором учасникам тендеру шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця.

Додаткові застереження

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор може відхилити його комерційну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови (згідно з технічними вимогами).

Контактна особа: Ірина Лафета телефон +380687276755, бухгалтер грантового проєкту «Відновлення надання адміністративних і публічних послуг у Великоолександрівський територіальній громаді»

Голова ГО «Ліга активних» Катерина Демченко, [email protected]

ТЕНДЕРНА ПРОПОЗИЦІЯ

м. _____                                                                                 «____» ________дата______ року

_________________________(повне найменування постачальника)_______________________,  (точна адреса) надає свою пропозицію ГО «Ліга активних» щодо участі у тендері на закупівлю автомобіля, що проводиться Організацією в межах грантового проекту «Відновлення надання адміністративних і публічних послуг у Великоолександрівський територіальній громаді», що реалізується за підтримки спільної ініціативи Європейського Союзу та Програми розвитку ООН «Мери за економічне зростання» згідно з вимогами, висунутими ГО «Ліга активних» згідно тендерного оголошення № 1 про закупівлю автомобіля від  13 листопада 2023 року.

Вивчивши тендерні вимоги ГО «Ліга активних», _________________________(повне найменування постачальника)_______________________ цим підтверджує, що має організаційну можливість та погоджується надати послуги/виконати роботи/поставити товари ГО «Ліга активних» відповідно до наступних умов:

1. Найменування послуг/робіт/товарів: ____________________.
2. Якість послуг/робіт/товарів відповідатиме: ________________________.
3. Ціна послуг (грн., з/без ПДВ): ____________________.
4. Технічні вимоги до товару: Додаток 1
5. Строк надання послуг/виконання робіт/поставки товару: __________________.
6. Загальна вартість, з/без ПДВ: _________________.
7. Опис/характеристика послуг/робіт/товарів: _______________________.
8. Умови оплати: ___________________.
9. Умови, які необхідно виконати організації для отримання послуг/робіт/товарів: _____________________.
10. Податковий статус постачальника: _________________________
11. КВЕД:______________________

До цієї Пропозиції додається (вказати повний перелік документів, що додається):

1. Документ (строком не менше трьох років), що підтверджує державну реєстрацію з відповідними КВЕД (виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань тощо).
2. Документ (строком не менше трьох років), що підтверджує податковий статус.
3. Інформаційна довідка, за власноручним підписом уповноваженої особи учасника та завірена печаткою (за наявності), що містить: повну назву учасника, контактний номер телефону, Е-mail, відомості про керівника (посада, ПІБ, тел.), відомості про підписанта договору (посада, ПІБ, тел.).
4. Лист-гарантія у довільній формі, який містить інформацію про те, що учасник не підпадає під дію Закону України «Про санкції», Указу Президента від 15.05.2017р. №63/2017 «Про рішення Ради національної безпеки і оборони України від 15 березня 2017р. «Про застосування персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій)», Указу Президента України від 15 травня 2017р. №133/2017 «Про рішення Ради національної безпеки і оборони України від 28 квітня 2017р. «Про застосування персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій).
5. Лист-гарантія в довільній формі, який містить інформацію про те, що Товар запропонований Учасником не відноситься до товарів, пов’язаних з державою-агресором відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 9 квітня 2022 р. №426 «Про застосування заборони ввезення товарів з Російської Федерації».
6. Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (знаходиться за посиланням)
7. Документи, що підтверджують досвід (рекомендаційні листи, договори на аналогічні товари, тощо – не менше 3 примірників)
8. Оригінал рахунка фактури.
9. Зразок договору поставки Товару.
10. Документи, що підтверджують фінансовий стан (довідка з банку, яка демонструє, що учасник не є банкротом і на його банківському рахунку є кошти, які дозволяють виконати закупівлю і поставити Товар відповідно до вимог Замовника). Мінімальний річний оберт за будь-які 2 роки з 2019 по 2022 рік: 50 000 доларів США (або еквівалент в іншій валюті).
11. Гарантійні зобов’язання: на термін не менше 3 років або 100 тис. км. пробіг (залежно від того, що настане раніше). Гарантійний термін експлуатації транспортного засобу починається з дня передачі транспортного засобу замовнику за Актом прийому-передачі. Вся необхідна технічна документація разом з пакетом документів, необхідних для реєстрації автомобіля в сервісних центрах МВС, повинна бути надана постачальником в день доставки. Вся техніка повинна мати офіційне гарантійне обслуговування в Україні.

ПІБ уповноваженої особи__________________(підпис та печатка)

Додаток 1

Адреса доставки