Відкритий конкурс на закупівлю послуг перевезень автомобільним транспортом

Чернігівський відокремлений підрозділ Установи «Центр розвитку місцевого самоврядування» оголошує відкритий конкурс на закупівлю послуг перевезень автомобільним транспортом. Орієнтовна середня кількість поїздок в місяць – 10 в межах області і України.

Пропозиції повинні бути подані особисто або поштою не пізніше 18⁰⁰ 25.04.2019 року до Чернігівського відокремленого підрозділу Установи «Центр розвитку місцевого самоврядування» за адресою: м. Чернігів, вул. Святомиколаївська, 12-А, поштовий індекс 14000, із темою листа, зазначеною на конверті, «Відкритий конкурс на закупівлю послуг перевезень автомобільним транспортом».

Оскільки послуги замовляються юридичною особою, пропозиції від ФОП 1-ї, 2-ї та 4-ї групи спрощеної системи оподаткування не приймаються.

Пропозиція, яка подається учасником на конкурс, повинна складатися з:

• повністю заповненої, підписаної уповноваженою особою, завіреною печаткою Форми комерційної пропозиції (додаток 1)
• копій документів, що надаються учасником:
• витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;
• витяг з Реєстру платників ПДВ (за умови реєстрації платником ПДВ);
• довідки ДФС про сплату єдиного податку або витягу з реєстру платників єдиного податку.
• проекту Договору на надання послуг перевезень автомобільним транспортом, засвідчений підписом та печаткою, що є підтвердженням погодження потенційного Постачальника послуг на викладені у Договорі умови.

Всі копії мають бути обов’язково завіреними підписом учасника, а якщо учасником є юридична особа, то печаткою та підписом уповноваженої особи.

Для юридичних осіб до пропозиції повинні додаватись документи, які посвідчують її право підпису (наказ про призначення керівника або довіреність).

Надані копії документів мають бути розбірливими та якісними.

Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй пропозиції несе учасник.

Строк дії пропозиції повинен становити не менше 8 місяців з дати підписання договору. Якщо строк не зазначений, він буде складати 8 місяців.

Оцінка пропозицій здійснюватиметься на основі критеріїв «вартість складових послуги» та «якість складових послуги». До уваги також братиметься досвід надання аналогічних послуг. 

Про результати відкритого конкурсу буде повідомлено після 04 травня 2019 року.

Детальну інформацію можна отримати звернувшись на електронну адресу: [email protected] , або до контактних осіб: Олена Муравйова, тел. (050) 334-3572, Дмитро Шумар, тел. (063) 386-1341.

Додаток 1 до

Оголошення конкурсу

на закупівлю послуг

перевезень автомобільним транспортом

Учасник не повинен відступати від даної форми, в протилежному випадку пропозиція відхиляється

      “КОМЕРЦІЙНА ПРОПОЗИЦІЯ”

    (подається Учасником на фірмовому бланку)

          Ми, _______________________________________________________________

Надаємо свою пропозицію щодо участі у конкурсі на закупівлю послуг перевезень автомобільним транспортом.

Маємо можливість та погоджуємося виконати вимоги Замовника та Договору (зразок у Додатку 2) за наступною вартістю:

1. Ми погоджуємося з умовами, що Ви можете відхилити нашу чи всі пропозиції згідно з умовами конкурсу, та розуміємо, що Ви не обмежені у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для Вас умовами.
2. Якщо наша пропозиція буде акцептована, ми зобов’язуємося укласти договір про закупівлю не пізніше ніж через 5 банківських днів з дня акцепту пропозиції.
3. Умови розрахунків: раз на місяць по факту надання послуг.

Дата:

________________ ПІБ посада уповноваженої особи Учасника (завірено печаткою)

підпис

Додаток 2 до

Умов конкурсу на закупівлю послуг перевезень автомобільним транспортом

Проект Договору

про надання послуг

______(НАЗВА Постачальника), код в ЄДР _____________ надалі за текстом «Постачальник», в особі _____________, який діє на підставі ______________, з однієї сторони, та

Інші організаційно-правові форми Установа «Центр розвитку місцевого самоврядування» (ЦРМС), неприбуткова організація, ознака неприбутковості 0048, код в ЄДР 40896709 (іменована далі – «Замовник»), в особі директора Чернігівського відокремленого підрозділу Установи «Центр розвитку місцевого самоврядування» (філії, зареєстрованої в ЄДР без статусу юридичної особи, ідентифікаційний код відокремленого підрозділу 41040254) Кудрик Ірини Василівни, який діє на підставі довіреності від 21.12.2016 р., посвідченої приватним нотаріусом Київського міського нотаріального округу Кондрою Л.В., № запису в реєстрі 3199, з другої сторони, далі разом по тексту договору іменовані «Сторони», а кожний окремо – «Сторона», уклали цей Договір про таке:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ

1.1. Цей Договір регулює відносини між Постачальником та Замовником щодо надання послуг з пасажирських перевезень автомобільним транспортом, експедиції вантажу та організації групових або індивідуальних відправлень вантажів, укладеним з метою виконання Замовником своєї основної діяльності у межах статутних цілей та завдань, реалізації Програми «U-LEAD з Європою: Програма для України з розширення прав і можливостей на місцевому рівні, підзвітності та розвитку», номер у системі CRIS ENI/2015/038-739.

2. ПРАВА І ОБОВ’ЯЗКИ СТОРІН

2.1. Постачальник зобов’язаний:

- у відповідності з даним Договором надати Замовнику в межах території України послуги пасажирських перевезень автомобільним транспортом, експедиції вантажу та організації групових або індивідуальних відправлень вантажів за маршрутом, вказаним Замовником у Специфікаціях – додатках до цього Договору;

- утримувати у справному технічному стані автомобілі, що застосовуються для реалізації цього Договору, заправляти пально-мастильними матеріалами, проводити технічне обслуговування автомобілів і нести експлуатаційні витрати;

- забезпечувати збереження документів та речей, що передаються Постачальнику Замовником, до їх одержання в пункті призначення.

2.2. Замовник зобов’язаний:

- своєчасно приймати надані послуги,

- здійснювати оплату за надання послуг, передбачених цим Договором.

3. ВАРТІСТЬ ПОСЛУГ ТА ПОРЯДОК РОЗРАХУНКІВ

3.1. Ціна послуги становить:

- перевезення автомобільним транспортом: (до 9 осіб) _____________ грн./км. (з ПДВ, без ПДВ – вибрати потрібне), включаючи подачу автототранспорту, завантаження/розвантаження вантажів та/або посадку/висадку пасажирів;

- простій автомобільного транспорту: (до 9 осіб) _____________ грн./год. (з ПДВ, без ПДВ – вибрати потрібне)

3.2. Оплата послуг з транспортного обслуговування здійснюється у строки, погоджені сторонами, але не пізніше 10 робочих днів після підписання Акту наданих послуг.

3.3. Загальна сума договору складається з суми вартості усіх послуг, наданих Постачальником та прийнятих Замовником згідно із специфікаціями та актами наданих послуг.

3.4. У разі збільшення цін на паливно-мастильні матеріали, вартості на запчастини для автотранспорту та показника мінімальної заробітної плати, що є складовими ціни послуги, Постачальник має право письмово звернутися до Замовника з пропозицією про перегляд ціни послуги, що зазначена у п. 3.1. Договору.

   Замовник протягом 10 днів розглядає таку пропозицію у відповідності до власних політик та процедур, результатом такого розгляду є укладання додатковї угоди або одностороннє розірвання Замовником цього Договору, якщо збільшення ціни послуги, визначеної п. 3.1. Договору, становить 10 і більше відсотків

4. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН

4.1. Відповідальність за шкоду, заподіяну транспортним засобом, який використовується Постачальником, покладається на Постачальника згідно з цивільним законодавством.

4.2. За невиконання чи неналежне виконання умов Договору Сторони несуть відповідальність згідно з чинним законодавством України, у тому числі сплачують пеню у розмірі подвійної облікової ставки НБУ від вартості зобов’язання за кожний день прострочення такого зобов’язання.

4.3. З моменту прийняття пасажирів та/або вантажу, Постачальник несе повну відповідальність за безпечне доставлення пасажирів та/або вантажу у пункт призначення, за умови дотримання пасажиром правил безпеки перевезень та вимог щодо дисципліни проїзду, встановлених Постачальником.

Прийняття Постачальником вантажу до перевезення, вважається підтвердженням факту огляду цілісності вантажу/його упаковки. У разі виникнення зауважень до вантажу/стану його упаковки, уповноважена особа Постачальника має скласти письмовий акт про це. 

4.4. Спори, що виникають із зобов’язань цього Договору, вирішуються шляхом переговорів, а в разі недосягнення згоди – в судовому порядку за місцезнаходженням Замовника.

4.5. Постачальник повідомлений про умови політики щодо обігу інформації, захисту дітей, протидії фінансування тероризму, запобігання корупції та доброчесної поведінки, що встановлені у Замовника, Постачальник підтверджує, що він не має жодного відношення до торгівлі дітьми, неналежного поводження з ними, до фінансування чи сприяння тероризму та/або не належить, не допомагає та не сприяє у діяльності терористичних організацій, дотримується політики протидії хабарництву та не має жодного відношення до виготовлення/поширення/торгівлі мінами.

4.6. Постачальник ознайомлений з Правилами доброчесної поведінки та Інформаційною пам’яткою затвердженими Установою «Центр розвитку місцевого самоврядування» та зобов’язується їх дотримуватись з моменту підписання Договору.

4.7. Сторони не несуть відповідальність, передбачену в розділі 4 цього Договору, якщо неможливість виконання ними умов Договору наступила в силу форс-мажорних обставин (в т.ч. стихійного лиха, військових дій, інших обставин), які знаходяться поза межами впливу Сторін, що виникли після укладення Договору. Настання форс-мажорних обставин на території України засвідчує Торгово-промислова палата України та/або інші уповноважені на це органи. При цьому, строк виконання зобов’язань змінюється відповідно до часу дії таких обставин та їх наслідків. Сторона, для якої стало неможливим виконання обов’язків через форс-мажорні обставини, повинна сповістити іншу Сторону про виникнення та припинення дії цих обставин.

5. ІНШІ УМОВИ

5.1. Зміни та доповнення до Договору можуть вноситися за письмовою домовленістю Сторін. Одностороння відмова від виконання зобов’язання та одностороння зміна умов Договору не допускаються.

5.2. Цей Договір може бути розірвано лише за згодою Сторін або при невиконанні однією зі Сторін умов цього Договору, у тому числі грубого (суттєвого) порушення політик та процедур, встановлених у Замовника, за письмовим повідомленням другої Сторони за 10 днів до дня розірвання, а у випадках, передбачених політиками  Замовника – без дотримання цього терміну.

5.3. Умови цього Договору і додаткових угод до нього є конфіденційними та не підлягають розголошенню, крім випадків, передбачених чинним законодавством України. Сторони гарантують одна одній збереження конфіденційності документації, інформації, знань і досвіду, отриманих за цим Договором.

5.4. Сторони відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» надають згоду на обробку та використання їхніх персональних даних (персональних даних уповноважених осіб кожної зі Сторін) з метою виконання цього Договору, цивільного, господарського та податкового законодавства.

5.5. Замовник є неприбутковою організацією, код ознаки неприбутковості 0048.

Постачальник є ______________________________________________________.

5.6. Послуга надається для задоволення потреб Чернігівського відокремленого підрозділу Установи «Центр розвитку місцевого самоврядування». Відповідно до внутрішніх документів Замовника оплата послуг може здійснюватися з поточного банківського рахунку Чернігівського відокремленого підрозділу Установи «Центр розвитку місцевого самоврядування»: ЄДРПОУ – 41040254, рахунок 26004210391688 в АТ «Прокредит Банк», м. Київ, Україна, МФО 320984.

5.7. Цей Договір складений у двох оригінальних примірниках українською мовою, по одному для кожної із Сторін, та має однакову юридичну силу. Всі додатки до Договору вважаються його невід’ємними частинами.

5.8. Сторони зобов’язуються повідомляти одна одну про зміну будь-яких реквізитів та/або контактних даних, які мають значення для виконання цього Договору, протягом 10 (десяти) днів від дати настання таких змін у відповідної Сторони.

5.9. Питання, які не врегульовані цим Договором регулюються відповідно до вимог чинного законодавства України.

6. 6. СТРОК ДОГОВОРУ

6.1. Цей Договір діє з моменту підписання та до 31.12.2019 р., а в частині виконання зобов’язань, які виникли під час дії цього Договору – до повного їх виконання.

6.2. Договір може продовжений через укладання додаткової угоди до даного Договору на погоджений термін Сторонами.

7. ЮРИДИЧНІ АДРЕСИ, РЕКВІЗИТИ ТА ПІДПИСИ СТОРІН

 оголошення_транспорт_2019