Торги на надання комплексної послуги з матеріально-технічного супроводу заходу
Всеукраїнська благодійна організація «КОНВІКТУС УКРАЇНА» (далі – «Організатор») оголошує конкурсні торги на надання комплексної послуги з матеріально – технічного супроводу заходу – вибір постачальника послуги.
Конвіктус – це неурядова організація, яка працює у трьох країнах світу – Швеції, Естонії та Україні, надаючи підтримку уразливим верствам населення для покращення якості їх життя та здоров’я. Діяльність нашої організації в Україні бере початок з 2006 року. Вже 18 років Конвіктус є надійним партнером державних установ та неурядових громадських організацій у реалізації програм протидії ВІЛ
інфекції, туберкульозу, інших соціально небезпечних хвороб, реінтеграції колишніх ув’язнених у суспільство та надання допомоги жінкам, які постраждали від насильства.
ВБО «Конвіктус Україна» працює для:
- зниження темпів розповсюдження ВІЛ/СНІДу та туберкульозу в Україні; ● покращення доступу до діагностики та лікування ВІЛ, гепатитів, туберкульозу та інфекцій, що передаються статевим шляхом;
- забезпечення доступу наркозалежних та їх близьких до комплексної допомоги у лікуванні наркозалежності;
- протидії домашньому та гендерно-орієнтованому насильству; ● забезпечення рівного доступу до послуг з профілактики та лікування ВІЛ як чоловіків,
так і жінок, досягнення технічної досконалості у впровадженні гендерно-чутливого підходу у програмах зменшення шкоди через впровадження гендерно-чутливих послуг в діяльність організації;
забезпечення рівних можливостей на доступ до медичної та соціальної допомоги
Джерело фінансування закупівлі: закупівля здійснюється в рамках проєкту «Комплексний підхід до реагування на кризу: протимінна діяльність, запобігання та протидія гендерно зумовленому насильству та підтримка засобів до існування в Україні (Мрій. Втілюй. Досягай)» за фінансової підтримки Norwegian People`s Aid
Дата проведення заходу – 10 грудня 2025 року
Назва заходу: Oblast event for members of entrepreneurs community (обласний захід для підприємницької спільноти).
Місце проведення заходу: м. Київ
Особливих вимог до здійснення закупівлі з або без ПДВ немає.
Умови оплати: безготівковий розрахунок шляхом підписання договору, 100 % післяоплата або за погодженням сторін при підписанні договору.
Склад тендерної пропозиції:
- Комерційна пропозиція у формі заповненого технічного завдання, офіційного листа;
- Документи, які підтверджують відповідність технічним та кваліфікаційним вимогам (див. нижче);
- До Вашої комерційної пропозиції просимо надати документальне підтвердження досвіду співпраці з замовниками за останні 3 календарні роки
- Довідка (у довільній формі) про матеріально-технічну базу, підтвердження потужностей постачальника;
- Також просимо додати до Вашої тендерної пропозиції будь-які інші документи, які, на Вашу думку, можуть бути корисними для оцінки пропозиції (наприклад, рекомендаційні листи, тощо).
|
Обов’язкові технічні вимоги до послуг |
Документи, які підтверджують відповідність технічним вимогам |
|
Організація заходу у м. Києві 10 грудня 2025 року |
Комерційна пропозиція у формі заповненого технічного завдання |
|
Безготівковий розрахунок/100% післяоплата |
Комерційна пропозиція |
|
Використання електронного документообігу через сервіс ВЧАСНО (обов’язкова вимога) |
Комерційна пропозиція |
|
Наявність відповідного досвіду в організації заходів (інформація у довільній формі) |
Комерційна пропозиція, Довідка (у довільній формі) про матеріально-технічну базу, підтвердження досвіду постачальника |
|
Обов’язкові кваліфікаційні вимоги до постачальника товарів або виконавця робіт та послуг |
Документи, які підтверджують відповідність кваліфікаційним вимогам |
|
Право на здійснення підприємницької діяльності |
∙ підприємства (ТОВ, ПАТ, ПрАТ, ПП тощо) – копію Свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи (для зареєстрованих до 07.05.2011 року, якщо їм не було видано Виписку) або копію Виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, а також копію Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців; ∙ фізичної особи – підприємця (ФОП) на єдиному податку – копію Свідоцтва про державну реєстрацію |
|
(для зареєстрованих до 07.05.2011 року, якщо їм не було видано Виписку) або копію Виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, а також копію Виписки з Реєстру платників єдиного податку та платіжки про сплату єдиного податку за попередній/поточний період; ∙ фізичної особи – підприємця (ФОП) на загальній системі оподаткування – копію Свідоцтва про державну реєстрацію (для зареєстрованих до 07.05.2011 року, якщо їм не було видано Виписку) або копію Виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців. |
Надання послуг з матеріально-технічного супроводу заходів за безготівковим розрахунком, що проводяться ВБО «КОНВІКТУС УКРАЇНА», включає наступні обов’язкові етапи:
- супровід заходу менеджером компанії:
- перевірка умов проживання в готелі;
- поселення учасників відповідно до запланованого графіку заїзду;
3. супровід заходу;
4. організація харчування учасників заходу; коригування харчування учасникам у відповідності до змін на заході;
- оренда залу для проведення заходу з необхідним обладнанням;
6. логістика проїзду учасників – компенсація квитків учасникам заходу;
7. організація послуг фотографа на заході; - організація інсталяції «Дерево – Мрій. Втілюй. Досягай» (закупівля канцтоварів та товарів для творчості);
- замовлення інших додаткових послуг для заходу.
Під заходом розуміємо: Oblast event for members of entrepreneurs community (обласний захід для підприємницької спільноти).
Пропозиції приймаються:
- в електронному вигляді (PDF або скан) на електронну адресу [email protected].
Тема листа обов’язково вказати: тендер на надання послуг з матеріально – технічного супроводу заходу.
Усі запитання приймаються виключно в електронному форматі на адресу: [email protected].
Кінцевий термін приймання пропозиції:
«29» листопада 2025 року, до 18 год. 00 хв. за київським часом
Технічне завдання для прорахунку послуг з проведення заходу м. Київ_10.12.2025
Оголошення_вибір постачальника на організацію заходу_Київ_10.12.2025
