Тендерне оголошення про проведення тендеру із закупівлі послуг медіа-координатора/ки

Громадська організація «Простір можливостей» в рамках проєкту «Ґендерно-чутливі підходи до ментального здоров’я та психосоціальної підтримки в Україні», що реалізується за підтримки Німецького Товариства міжнародного співробітництва (GIZ) ГмбХ (далі – Донор), оголошує тендер на закупівлю послуг медіа-координатора.

Дата оголошення про тендер: 23 вересня 2025 року

Термін подання тендерних пропозицій: до 12:00 за київським часом 30 вересня 2025 року

Детальний опис послуг, що запитуються

Строк надання послуг: 01 жовтня 2025 року – 15 березня 2026 року, але не раніше дати підписання Договору.

Передбачається, що послуги надаються 15 робочих днів в місяць, протягом шести місяців.

Основні обов’язки експерта з моніторингу і оцінювання

• Створення комунікаційної стратегії проєкту, медіа-плану, забезпечення його дотримання;
• Підготовка текстів, візуалів і відео для соцмереж (Facebook, Instagram, TikTok), сайту
• Ведення редакційного календаря; модерація коментарів і відповідей у месенджерах
• Формування та актуалізація медиаліста; встановлення партнерств із місцевими/національними медіа
• Співпраця з амбасадорами/лідерами думок; підготовка спічів і тез для спікерів
• Комунікаційний супровід навчальних заходів: анонси, фотозйомка, пост-релізи
• Узгодження брендингу та використання дисклеймерів з донором для медіа-продуктів
• Оперативна реакція на чутливі теми, фактчекінг, превенція репутаційних ризиків
• Перевірка відповідності контенту правам на зображення, авторським правам, вимогам донорів
• Підготовка інформаційних продуктів з дотриманням інклюзивної, недискримінаційної мови

Вимоги до постачальника послуг

До оцінювання згідно критеріям оцінки допускаються тендерні пропозиції, які відповідатимуть обов’язковим технічним і кваліфікаційним вимогам. Невідповідність хоча б одній з вимог тендерної пропозиції учасника призводить до автоматичної повної дискваліфікації такої тендерної пропозиції.

Вимоги до кандидата:

• наявність досвіду роботи на аналогічній посаді – щонайменше 1 рік;
• розуміння ветеранської проблематики, наявність досвіду роботи в сфері підтримки ветеранів, їхніх родин;
• наявність звʼязків з медіа;
• уважність до деталей;
• ініціативність, орієнтація на розвиток.

Критерії оцінки тендерних пропозицій, які відповідатимуть обов’язковим технічним та кваліфікаційним вимогам, та їх вагові коефіцієнти

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Виписка з ЄДР або аналогічний документ, витяг з реєстру платника єдиного податку;
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус;
3. Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (додаток 1)
4. Рекомендаційні листи (за наявності)
5. Резюме

Тендерні процедури

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел.адресою [email protected]  до 26 вересня 2025 року 12:00 за київським часом.

До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.

Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг. Учасник цього тендеру гарантує, що зазначена в пропозиції ціна не збільшиться до повного завершення надання послуг, а ціни мають включати в себе необхідні податки та збори.

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та у електронному вигляді  надіслані учасником на електронну адресу організатора [email protected] до 12:00 за київським часом 30 вересня 2025 року.

Визначення переможця тендеру, відбудеться організатором тендеру після фінансової та технічної оцінки запропонованих тендерних пропозицій, але не пізніше 19:00 30.09.2025 року.

Додаткові застереження

Учасник тендеру приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.

Учасник тендеру, надсилаючи документи для участі у загальній тендері за цим тендерним оголошенням, підтверджує своє розуміння і згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Учасники тендеру будуть перевірені в санкційних списках ЄС та ООН.

Звертаємо увагу на те, що організатор тендеру не несе відповідальності за будь-які витрати, пов’язані з підготовкою та подачею пропозиції, незалежно від результату або способу проведення процесу відбору. 

Замовник вимагає від учасників уникати конфліктів інтересів. У випадку участі в тендері учасників, які є пов’язаними особами, тендерні пропозиції таких учасників буде відхилено.