Тендер на закупівлю послуги з організації заходу – Молодіжного обміну (продовжено)

Завданням стане:

1. Надання послуг з харчування для 30-ти учасників у м. Білгород-Дністровський та/або с.Шабо, а саме:

14 червня
23 вечері у проміжку 17:00 – 20:00

15 червня
34 обіди на 13:30

34 вечері на 18:30

16 червня:

34 обіди на 13:30

34 вечері на 18:30

17 червня:

34 обіди на 13:30

34 вечері на 18:30

18 червня:

34 обіди на 13:30

34 вечері на 18:30

19 червня:

34 обіди на 13:30

3. «Організація логістичного супроводу (доїзд до місця проведення заходу)» 

Завданням стане:

• Забезпечення компенсації витрат доїзду для 23 учасників м. Одеса та назад. Учасники будуть добиратись з різних регіонів України;
• Планова середня вартість витрат на 1 учасника 5-денного молодіжного обміну в обидва боки складатиме 1200,00 грн.
• Допускаються квитки на потяг (купе, Інтерсіті 2 клас) або автобус /маршрутне таксі; 
• До звіту має бути додано копії проїзних документів в обидва боки та копії відомостей по компенсації квитків учасникам, копії квитків, паспорту та коду.
• Організація трансферу з залізничного вокзалу м.Одеса, Привокзальна площа 2, до місця поселення (м.Білгород-Дністровський), та у зворотному напрямку після закінчення обміну – 23 учасника.
• Організація трансферу з місця поселення до місця проведення обміну, Одеська область, Білгород-Дністровський р-н, с. Шабо,  вул. Центральна, 35а., та у зворотному напрямку, до місця поселення. 23 учасника та 2 члени команди- 5 днів

Здійснення робіт планується у період 14-19 червня 2024 року.

4. «Забезпечення страхування учасників обміну» 

Завданням стане:

• Забезпечення страхування від нещасних випадків для 30 учасників обміну на період 14-19 червня 2024 року.

5. «Забезпечення медичого супроводу» 

Завданням стане:

• Медичний супровід (присутність медичної сестри під час проведення ремонту, та наявність аптечки) на період 14-19 червня 2024 року.

6. «Організація екскурсії» 

Завданням стане:

• Організація однієї екскурсії для 30 учасників обміну у період 14-19 червня 2024 року.

7. «Організація квесту» 

Завданням стане:

• Організація одного квесту для 30 учасників обміну у період 14-19 червня 2024 року.

8. «Організація оренди приміщення для проведення навчальної частини заходу» 

Завданням стане:

• Організація оренди приміщення для проведення навчальної частини обміну. Площа приміщення має бути розрахована на 30 учасників обміну, та мати достатньо місця для проведення навчання (з забезпеченням стільцями та столами для роботи в групах), оренда технічного обладнання повинна бути включена в оренду приміщення. Період 14-19 червня 2024 року.

Вимоги до виконавців:

• Надати цінову пропозицію відповідно до завдання (вартість послуг в гривнях з урахуванням всіх податків, лише безготівкова оплата), а також – лист-заявку від учасника/учасниці (із висловленням згоди взяти участь у тендері, погодженням із умовами проведення тендеру, висловленням згоди на обробку персональних даних);
• Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців; витяг з реєстру платників єдиного податку/ПДВ; наявність відповідних КВЕДів;
• доступ до укриття на території готелю, де проживатимуть учасники, чи в приміщенні, що знаходиться в пішій доступності;
• наявність раннього (з 6:00 ранку) та пізнього заселення;
• включений сніданок (з можливістю врахування індивідуальних особливостей харчування) у вартість проживання;
• запропоноване меню харчування.

Критерії відбору:

• вартість послуг;
• відстань від готелю до об’єкту відновлення (10 км і менше – 25 балів; 12-15 км – 15балів; 15-17 км – 10 бали, більше 17 км – 0 балів)
• доступ до укриття (на території готелю – 25 балів; віддаленість до 200 м – 20 балів, 500-800 м – 10 балів;)
• відстань від точки харчування до об’єкту відновлення (доставка до об’єкту – 20 балів; 200-1000 м – 15 балів; 1000-1500 м – 10 бали)