Тендерне оголошення на закупівлю послуги з організації заходу

Тендерне оголошення

Громадська організація «Центр розвитку культури, молоді та спорту» у рамках проєкту в межах програми залучення молоді до відновлення України шляхом реалізації молодіжних обмінів «ВідНОВА:UA». Програму впроваджує Міністерство молоді та спорту України, Всеукраїнський молодіжний центр, ПРООН в Україні у партнерстві з ГО «Місто Активних Громадян» за фінансування урядів Данії та Японії. Оголошує проведення тендеру на закупівлю послуги з організації заходу – Молодіжного обміну, який відбудеться за адресою: Харківська обл., сел. Рогань, вул. Культури, 60

Дата оголошення про тендер: 27.06.2025 року.

Кінцевий термін подачі документів: 06.07.2025 рік (включно).

1. «Проживання учасників обміну»

Завданням стане:

• Поселення  у м. Харків 30 учасників на 5 ночей  в період з 15.07.2025 – 20.07.2025 року. З обов’язковим забезпеченням укриття на території готелю, де проживатимуть учасники, або в приміщенні, що знаходиться в пішій доступності.
• Номери для учасників мають бути класу стандарт двомісного або тримісного типу поселення, окремо для жінок та чоловіків зі сніданком включеним у вартість поселення з урахуванням індивідуальних вимог групи та можливістю забезпечити страви з числа веганського, вегетаріанського, дієтичного меню (сніданок 5 разів для 30 учасників 5-денного обміну).
• Поселення не дозволяється у готелях чи інших помешканнях класом вище за «три зірки».

2. «Організація харчування»

Завданням стане:  

1. Надання послуг з харчування за попередньо погодженим меню та можливістю забезпечити страви з числа веганського, вегетаріанського, дієтичного меню для  34-ох учасників у м. Харків.
2. Забезпечення каво-перерви для 34 учасників 3 рази на день протягом 5-ти днів молодіжного обміну за попередньо погодженим меню та можливістю забезпечити страви з числа веганського, вегетаріанського, дієтичного меню з доставкою в місцях проведення окремих сесій навчальної Програми молодіжного обміну або за домовленістю;
3. Можливість доставки обідів за адресою: Харківська обл., сел. Рогань, вул Культури 60.

15 липня

34 вечерь у форматі фуршет на 19:00

16 липня

34 обідів у форматі фуршет на 14:00

34 вечерь у форматі фуршет на 19:00

17 липня

34 обідів у форматі фуршет на 14:00

34 вечерь у форматі фуршет на 19:00

18 липня

34 обідів у форматі фуршет на 14:00

34 вечерь у форматі фуршет на 19:00

19 липня

34 обідів у форматі фуршет на 14:00

34 вечерь у форматі фуршет на 19:00

20 липня

34 обідів у форматі фуршет на 14:00 

3. «Організація логістичного супроводу (доїзд до місця проведення заходу)» 

Завданням стане:

• Забезпечення компенсації витрат доїзду для 20 учасників до міста Харків та у зворотньому напрямі. Учасники будуть добиратись з різних регіонів України;
• Планова середня вартість витрат на 1 учасника 5-денного молодіжного обміну в обидва боки складатиме 1200 грн;
• Допускаються квитки на потяг (купе, Інтерсіті 2 клас) або автобус /маршрутне таксі; 
• Складання звіту по компенсації має бути додано копії проїзних документів в обидва боки та копії відомостей по компенсації квитків учасникам, копії квитків, паспорту та коду.

Здійснення робіт планується на 20 липня 2025 року.

4. «Забезпечення страхування учасників обміну» 

Завданням стане:

•     Забезпечення страхування від нещасних випадків для 30 учасників обміну на період з 16.07.2025 по 20.07.2025 року.

1. Страхові ризики:

• смерть Застрахованої особи внаслідок нещасного випадку;
• стійка втрата Застрахованою особою загальної працездатності внаслідок нещасного випадку (первинне встановлення Застрахованій особі інвалідності І, ІІ, ІІІ групи);
• тимчасова втрата Застрахованою особою загальної працездатності внаслідок нещасного випадку;
• отримання Застрахованою особою травматичного ушкодження (травми).

2. Страховий захист: 24 години на добу.
3. Строк дії страхування: з 00:00 16.07.2025 по 24:00 20.07.2025.

5. «Забезпечити оренду приміщення для проведення навчальної частини для учасників обміну» 

Завданням стане:

• Приміщення для навчальної частини повинно мати укриття, або укриття в

приміщенні, що знаходиться в пішій доступності;

• приміщення повинно комфортно вміщати 35 чоловік;
• Приміщення розташоване неподалік від місця поселення учасників;

Вимоги до виконавців

• доступ до укриття на території готелю, де проживатимуть учасники, чи в

приміщенні, що знаходиться в пішій доступності;

• наявність раннього заселення (з 6:00 ранку) та виїзд 20.07.25 у 2 половині дня;
• запропоноване меню харчування;
• безготівкова оплата;
• досвід надання аналогічних послуг не менше 1 року.

Критерії відбору:

Фінансові (максимум 30 балів)

• вартість послуг; 

Технічні (максимум 70 балів сумарно,

• доступ до укриття (на території готелю – 25 балів; 150 – 500 м – 15 балів, від 500 до 800 м – 5 балів);
• наявність досвіду надання аналогічних послуг (більше 3 років – 20 балів; від 2 до 3 років –15 балів; від 1 до 2х років – 10 балів;
• відстань від готелю до об’єкту відновлення (12 км і менше – 25 балів; 12-15 км – 15 балів; від 15 до 20 км – 10 балів, більше 20 км – 0 балів);

Пакет документів для участі в тендері:

• Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців;
• Витяг з реєстру платників єдиного податку/ПДВ, наявність відповідних КВЕД;
• Цінова пропозиція відповідно до завдання (вартість послуг у гривнях з урахуванням всіх податків);
• Лист-заявка від учасника/учасниці (із висловленням згоди взяти участь у тендері, погодженням із умовами проведення тендеру)
• Документи що підтверджують досвід роботи;

Кінцевий термін подання документів: 3 липня 2025 року (включно). Пропозиції та документи надсилайте на електронну адресу: [email protected] з темою листа «Тендер на послуги з організації заходу. ВідНОВА:UA».

Контактна особа: Віталій Ришкін, +38 093 9402633