Тендерна пропозиція про надання послуг організації заходу у м. Миколаїв

Про проєкт

«Маю думку. Південь» – проєкт для молодіжних рад з Миколаївської, Херсонської та Одеської області з посилення знань щодо участі молоді у процесах прийняття рішень.
У рамках проєкту ми прокачаємо 6 молодіжних рад на предмет участі молоді. Спробуємо розвинути нові та оновити старі інструменти участі в громадах та підтримати молодіжні ради в їх роботі та починаннях.

Про подію:

26-27 вересня у м. Миколаїв відбудеться «Тренінг з участі молоді та адвокації» для учасників проєкту.

Загальні вимоги до надання послуг:

• Місце надання послуг м. Миколаїв;
• Орієнтовна кількість учасників/ць одного заходу: 36 осіб (кількість учасників може змінюватись);
• Наявність укриття на території закладу чи в приміщенні, що знаходиться в пішій доступності;
• Вся продукція повинна бути придатною для споживання і безпечною для людини, мати належну, справедливу та ринкову якість. Вся продукція повинна відповідати стандартам якості, встановленим чинним законодавством України;
• Розрахунок за послуги, здійснюється у безготівковому порядку грошовим переказом на підставі укладеного договору та виставленого рахунку, меню та акту виконаних робіт.

 Опис послуги (забезпечення проживання учасників тренінгу):

Вимоги до умов проживання:

1. Двомісні номери з роздільними ліжками для 36 учасників/ць з 26-27 вересня 2024 року (2 доби);
2. Всі номери повинні знаходитись на одній території;
3. Наявність раннього та/або пізнього заселення;
4. Наявність гарячої води та забезпечення доступу до мережі Інтернет;
5. Включений сніданок (з можливістю врахування особливих дієт) у вартість проживання;
6. Наявність укриття на території готелю чи в приміщенні, що знаходиться в пішій доступності.

Опис послуги (забезпечення харчуванням учасників тренінгу):

Основні вимоги:

1. Меню повинно бути різноманітним та повноцінним (попередньо узгодженим);
2. Приміщення закладу харчування та технологічні процеси приготування їжі мають відповідати вимогам Закону України;
3. Співробітники повинні мати медичні книжки з результатами проходження медичного огляду;
4. Зручне розташування та наявність в будівлі або поблизу укриття.
5. Кава-паузи щонайменше мають включати: чай (чорний, зелений), кава, цукор, печиво (в асортименті), булочки / круасани.
6. Забезпечення учасників/ць заходу питною водою впродовж заходу (можливість безкоштовного використання кулера з питною водою у вільному доступі).

Опис послуги (оренда конференц-залу):

Основні вимоги:

1. Наявність просторого приміщення для проведення заходу для 36-ми осіб (з можливістю збільшення до 60-ти);
2. Наявність технічного забезпечення: проєктор, екран, колонки тощо.
3. Можливість на стінах кріпити фліпчарти.
4. Наявність питної води у приміщенні

Особи, які бажають податись на тендер, мають подати заявку до 23:59 години 17 вересня 2024 року, що включає:

Реєстраційні документи:

• Витяг / виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;
• Документи, що підтверджують податковий статус;
• Контактні дані (адреса, телефон, електронна пошта);
• Комерційна пропозиція, яка включає меню на сніданок, обід, вечерю та окремо вказана вартість послуг учасника тендеру.

Для участі в тендері надсилайте Ваші пропозиції на електронну пошту: [email protected].