Тендерна пропозиція про надання послуг організації заходу у м. Київ

Про проєкт

ГО «Молодіжна Платформа» в рамках проєкту «PlatForum» проводить заходи для визначення потреб, проблем та ідей молодіжних рад  з усієї України та молодіжних центрів з (перелік областей) задля формування аналітичних документів, що ляжуть в основу створення та реалізації майбутніх ініціатив протягом 3 місяців.

«PlatForum» реалізовується ГО «Молодіжна платформа» за сприяння Норвезької ради у справах біженців (NRC) в Україні та за фінансової підтримки Норвезької агенції з розвитку співробітництва (NORAD).

Про послугу:

Надання послуг проживання, харчування учасників та учасниць та оренди конференц-залу для кількох заходів в рамках проєкту “PlatForum”. Орієнтовні дати проведення заходів 25-28 лютого 2025 року.

Загальні вимоги до надання послуг:

• Місце надання послуг м. Київ;

• Орієнтовна кількість учасників/ниць одного заходу: 30 осіб (кількість учасників може змінюватись);

• Наявність укриття на території закладу чи в приміщенні, що знаходиться в пішій доступності;

• Вся продукція повинна бути придатною для споживання і безпечною для людини, мати належну, справедливу та ринкову якість. Вся продукція повинна відповідати стандартам якості, встановленим чинним законодавством України;

• Розрахунок за послуги, здійснюється у безготівковому порядку грошовим переказом на підставі укладеного договору та виставленого рахунку, та акту виконаних робіт.

Опис послуги (забезпечення проживання учасників тренінгу):

Вимоги до умов проживання:

• Одномісні номери для 30 учасників (кількість учасників/ниць може змінюватись);

• Всі номери повинні знаходитись на одній території;

• Наявність раннього та/або пізнього заселення;

• Наявність гарячої води та забезпечення доступу до мережі Інтернет;

• Включений сніданок (з можливістю врахування особливих дієт) у вартість проживання;

• Наявність укриття на території готелю чи в приміщенні, що знаходиться в пішій доступності.

• Наявність кондиціонерів в номерах готелю;

• Наявність безперебійного живлення у разі вимкнення електроенергії.

Опис послуги (забезпечення харчуванням учасників тренінгу):

Основні вимоги:

• Меню повинно бути різноманітним та повноцінним (попередньо узгодженим);

• Приміщення закладу харчування та технологічні процеси приготування їжі мають відповідати вимогам Закону України;

• Співробітники повинні мати медичні книжки з результатами проходження медичного огляду;

• Зручне розташування та наявність в будівлі або поблизу укриття.

• Кава-паузи щонайменше мають включати: чай (чорний, зелений), кава, цукор, печиво (в асортименті), булочки / круасани.

• Забезпечення учасників заходу питною водою впродовж заходу (можливість безкоштовного використання кулера з питною водою у вільному доступі).

Опис послуги (оренда конференц-залу):

Основні вимоги:

• Наявність просторого приміщення для проведення заходу для 30-ти осіб ( з можливістю збільшення до 40-ка);

• Наявність технічного забезпечення: проєктор, екран, колонки тощо.

• Можливість на стінах кріпити фліпчарти.

Особи, які бажають податись на тендер, мають подати заявку до 23:59 години 12 лютого 2025 року, що включає:

Реєстраційні документи:

• Витяг / виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;

• Документи, що підтверджують податковий статус;

• Контактні дані (адреса, телефон, електронна пошта);

• Прейскурант проживання, харчування та оренди конференц-залу;

• Комерційна пропозиція з розрахунком на один день на 30 осіб, яка включає оренду конференц-залу, проживання, меню на сніданок, обід, вечерю та окремо вказана вартість послуг учасника тендеру.

Для участі в тендері надсилайте Ваші пропозиції на електронну пошту: [email protected].