Тендер з відбору надавача послуг з організації заходів: харчування, проживання, проїзду

Громадська організація «Студія громадських жіночих ініціатив» оголошує тендер з відбору надавача послуг з організації заходів (харчування, проживання, проїзду) в межах проєкту «Час діяти», які відбудуться протягом травня 2023 – червня 2023 року у м.Миргород Полтавської області.

Проєкт впроваджується ГО «Студія громадських жіночих ініціатив» у рамках проєкту  UN Women.

Мета:

В рамках організації заходів 2-ох  5-денних Тренінгових програм у м.Миргород Полтавської області для забезпечення  тренера/команди тренерів та учасниць заходів комфортними умовами проведення тренінгу (надання обладнаного приміщення), проживання, харчування, організації проїзду.

1. Дві п’ятиденні Тренінгові програми у м.Миргород (травень- червень місяць2023 року) включать у себе:

1.1 Організація проживання 5 тренерів у м. Миргород

10 – ночей при двомісному поселені; 

1.2 Організація проживання 10 учасниць проєкту у м.Миргород 

30 – ночей при двомісному поселені;

Вимоги до готелю: зручне розташування до транспортного сполучення,  клас готелю – не вище 3 зірок.

1.3 Організація проїзду   до місця проведення заходів:

2.1  тренерів (5 осіб)  до міста Миргород і у зворотньому напрямку  (міжміське сполучення- компенсація проїзду) – 10 поїздок;

2.2 учасниць проєкту (10 осіб) до міста Миргород і у зворотньому напрямку  (міжміське сполучення- компенсація проїзду) – 20 поїздок;

1.4 Організація харчування

4.1 Харчування 5 тренерів та 20 учасниць заходів у м.Миргород:

Сніданків- 68, обідів -100, вечерь-140

1.5 Організація кава-брейків

9 кава-брейків на 12 осіб

1 кава-брейк на 11 осіб  

1.6 Надання обладнаного приміщення для проведення тренінгів (конференц -зала) 

10 днів по 6 годин

Критерії відбору виконавця:

1.Фізична особа підприємець 3 групи

2.Наявність підтверджуючих документів і КВЕД

3.Цінова пропозиція

Пакет документів:

1.цінова пропозиція, з розрахунком вартості всіх послуг, перерахованих в технічному завданні та оголошенні. 

Цінова пропозиція по харчуванню повинна містити розкладку меню. 

2.реєстраційні документи ФОП або юридичної особи.

3.розкладка меню на кожний захід.

Термін подачі:  02 травня 2023 року . Заявки, надані пізніше, розглядатися не будуть.

Тендерні пропозиції та скановані документи повинні бути відправлені в електронному вигляді на адресу: [email protected] (з темою «Організація заходів»).

Питання можна поставити за телефонами: 0956994698 

Контактна особа: Красько Тетяна, [email protected]