Тендер з відбору надавача послуг з організації заходів (харчування, проживання, компенсації проїзду) в межах проєкту «Жінки села: Обʼєднанні задля безпеки» у с. Хомутець Миргородського району Полтавської області

Термін подачі тендерних пропозицій

31 травня 2024 року

Види послуг Організація заходів, подій

Місце надання послуг:

вул. Шевченка, 7 село Хомутець Миргородського району Полтавської області

Термін надання послуги: 

травень 2024 року – вересень 2024 року

Опис

Громадська організація «Студія громадських жіночих ініціатив» оголошує тендер з відбору надавача послуг з організації заходів (харчування, проживання, компенсації проїзду) в межах проєкту «Жінки села: Обʼєднанні задля безпеки» у с. Хомутець Миргородського району Полтавської області  за результатами конкурсу грантів «Грантовий конкурс для ОГС на зміцнення громадської безпеки та посилення взаємодії поліції та громади на засадах партнерства у цільових громадах», що виконується за договором #2024_01_003_ADM між Програмою розвитку Організації Об`єднаних Націй (ПРООН) та Громадською організацією «Ініціативний центр сприяння активності та розвитку громадського почину «Єднання» (Договір про надання гранту № 013UN_CP01-03778/01 від 10.05.2024р.).

Мета:

Забезпечити належні умови проведення заходів (4 тренінгів  та  1 заходу прямої дії (толоки)) проєкту «Жінки села: Обʼєднанні задля безпеки» у с. Хомутець Миргородського району Полтавської області через організацію проживання, харчування, компенсацію проїзду для тренерок та учасниць проєкту. 

Послуги:

1. Організація проживання:

1.1 Проживання тренерки готель м. Миргород,  1 особа – 6 діб. 

1.2 Проживання тренерок готель м. Миргород,  2 особи – 4 доби, двомісне поселення.

Вимоги до готелю: зручне розташування до транспортного сполучення, клас готелю – не вище 4 зірок, сніданок входить у вартість проживання, відповідність вимогам безпеки, а саме: у готелі або на його території наявне діюче, облаштоване укриття;
- готель здатен забезпечувати безперебійне подання всіх комунікацій, зокрема: електроенергії, води, інтернет-зв’язку та ін. (готель забезпечений генератором);

Не компенсуються витрати за туристичний збір.

2. Організація виплати компенсації за проїзд до місця проведення заходів та у зворотньому напрямку:

2.1.Трансфер тренерки (1 особа): Миргород/Чернівці – Чернівці/Миргород

2.2. Трансфер тренерки (1 особа): Вінниця/Миргород – Миргород/Вінниця

2.3. Трансфер тренерки (1 особа): Полтава/Миргород – Миргород/Полтава

2.4. Трансфер тренерки (1 особа): Харків/Миргород – Миргород/Харків

2.5. Трансфер тренерки (1 особа): Трускавець/Миргород – Миргород/Трускавець

Не компенсується проїзд залізничним транспортом:  купе класу Люкс, Інтер Сіті – 1 класу.

Не компенсується пальне.

3.Організація харчування

3.1 Харчування учасниць, в т.ч.тренерок: кава-брейки (372 порцій), обіди (236 порцій), вода (50 пляшок  по 0,5 л).

У вартість входить доставка до місця проведення тренінгів: вул. Шевченка 7, село Хомутець, Полтавська область.

3.2 Харчування тренерок:  вечері (16 порцій) у м. Миргород.

Вимоги до надання послуг:

- відповідність технічним характеристикам (опису складу послуг та іншим вимогам), що вказані у Додатку 1 до цього Оголошення; 

- всі надані послуги супроводжуються документами, необхідними відповідно до норм чинного законодавства України, а саме: рахунок, акт наданих послуг з додатками (за наявності);

- виконавець договору, що укладатиметься за результатом цього Тендеру, на запит Замовника, повинен надати необхідні звітні документи за проведеним заходом.

Критерії відбору виконавця:

1. Фізична особа підприємець 3 групи 

2. Наявність підтверджуючих документів і КВЕД

3. Досвід надання послуг протягом останніх 2 років

Пакет документів:

1. Тендерна пропозиція має надаватись у формі цінової пропозиції. Учасники тендеру повинні вказати запропоновані ціни у відповідних таблицях (частина «Специфікація» Додатку 1 до цього Оголошення) та подати свої цінові пропозиції за підписом та печаткою (у разі використання) у складі тендерних пропозицій. Цінова пропозиція по харчуванню повинна містити розкладку меню. 

2. До складу своєї тендерної пропозиції Учасники повинні також надати реєстраційні, установчі, організаційно-розпорядчі та інші документи, згідно з наступним переліком:

2.1 належним чином підписана Тендерна форма у формі таблиці (дата, ПІБ та посада, назва компанії, адреса, телефон, e-mail, чинність заявки (протягом проєкту з травня 2024 року по вересень 2024 року), підпис та печатка, у разі використання) (додаток №1 до цього Оголошення);

2.2 копія Свідоцтва про державну реєстрацію  ФОП або Виписки/Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців; 

2.3 копія документу, який посвідчує статус платника податків учасника (Свідоцтва платника податку, Витягу з реєстру платників ПДВ чи Витягу з реєстру платників єдиного податку (із зазначенням групи платника єдиного податку); 

2.4 документи, що підтверджують успішний досвід надання аналогічних послуг Учасником, а саме: рекомендації або листи-відгуки про успішне виконання аналогічних договорів/надання аналогічних послуг. Вищезгадані документи повинні бути надані за останній період, що не перевищує 2 (два) роки з дня публікації цього Оголошення.

2.5 будь-які інші документи, що можуть бути корисними для оцінки пропозиції (рекомендаційні листи тощо).

У разі ненадання вищезазначених Обов’язкових документів тендерна пропозиція може вважатися НЕДІЙСНОЮ.

Правила оформлення тендерної пропозиції учасниками:

1. Учасники мають подавати пропозиції українською мовою у вигляді сканованих копій документів, а також в електронному форматі (doc./excel.) на електронні адреси:  [email protected] та [email protected] 

2. Будь-які запити про надання додаткової інформації щодо цього Тендеру повинні надсилатися на електронну адресу:  [email protected] або за номером: 0956994698

3. Всі надані копії документів мають бути розбірливими та якісними. Звертаємо вашу увагу: документи, що подаються учасником закупівлі, повинні бути належного рівня зображення та доступними для перегляду. Вважаються не наданими та під час розгляду пропозицій до уваги не прийматимуться такі документи, які не відкриваються або текст яких неможливо ідентифікувати.

4. Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй тендерній пропозиції несе Учасник тендеру.

5. До участі у оцінці тендерних пропозицій тендерною комісією допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам Оголошення. Пропозиції, надіслані на іншу адресу або в іншій формі, ніж це передбачено цим Оголошенням до участі у тендері, або у випадку, яких не дотримано належного рівня конфіденційності, або отримані після вказаної дати та часу, буде відхилено.

6. Усі ціни вказуються в гривнях з урахуванням всіх податків, зборів та обов’язкових платежів, що сплачуються або повинні бути сплачені.

Тендерні пропозиції просимо надати:

— до 0.00 год. 31 травня 2024 року.

Відкриття пропозицій та визначення переможців тендеру відбудеться за погодженням з донором, не пізніше 7 днів після останнього дня подання тендерної пропозиції

Методика обрання переможця тендеру.

Реалізацію Договору буде доручено Постачальнику, який подав технічно прийнятну пропозицію з найнижчою ціною. Пропозиція вважається технічно прийнятною, якщо вона відповідає наступним мінімальним технічним критеріям: усі вищезгадані документи, що повинні супроводжувати тендерну форму було надано, запропоновані товари відповідають необхідним специфікаціям.

Як взяти участь у тендері:

Для того, щоб взяти участь у тендері необхідно надати свої пропозиції на електронні адреси:  [email protected] та [email protected] 

Додаток 1 до цього Оголошення, який містить Тендерну форму та Специфікації, ви можете завантажити за посиланням.