Тендер з логістичного обслуговування заходів проєктів

Громадська організація «Інтерньюз-Україна» оголошує тендер з логістичного обслуговування заходів проєктів.

МЕТА: вибір фахівців для надання послуг з логістичного обслуговування заходів проєктів на постійній основі щонайменше впродовж року.

ОПИС ПОСЛУГ: обрані підрядники надаватимуть послуги з логістичного обслуговування заходів, що включає: 

• бронювання готелів, квартир або інших видів житла рівня 3-4 зірки в Україні та за кордоном;
• оренда приміщення, техніки/обладнання в Україні та за кордоном;
• організація кава-брейків, харчування;
• бронювання квитків на всі види транспорту, замовлення таксі;
• виготовлення друкованих роздаткових матеріалів тощо.

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕННЯ ТЕНДЕРНОЇ ЗАЯВКИ

До участі в оцінці допускаються тендерні пропозиції, які:

• містять повний пакет документів, а саме: заповнена заявка, специфікація згідно опису послуг реєстраційні документи, детальна цінова пропозиція/портфоліо відповідно до категорії послуг;
• заповнені українською мовою;
• закріплені підписом та печаткою;
• вчасно надіслані електронною поштою.

СТРОКИ НАДАННЯ ТЕНДЕРНОЇ ЗАЯВКИ

Пропозиції на участь у тендері приймаються до 18.00 23 січня 2024 року на пошту [email protected] з обов’язковим зазначенням теми листа: «Заявка на тендер_логістичне обслуговування заходів». 

ВИМОГИ ДО ПОСЛУГ ТА УМОВИ ОПЛАТИ

Послуги оплачує ГО «Інтерньюз-Україна» на підставі підписаного з виконавцем договору/рахунку/акту виконаних робіт шляхом безготівкового перерахування відповідної суми на рахунок виконавця у гривнях.

Участь в тендері можуть брати юридичні особи та фізичні особи-підприємці (ФОП).

Для ФОП — до заявки додається: актуальна виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, витяг з реєстру платників податків/свідоцтво платника єдиного податку, наявний перелік видів діяльності, що відповідають суті послуг, щодо яких оголошено тендер (КВЕДи).

Для юридичних осіб — до заявки додаються реєстраційні документи: скан-копія Статуту, свідоцтва про державну реєстрацію/виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, свідоцтва платника ПДВ/витягу з реєстру платників ПДВ та/або свідоцтва/витягу про сплату єдиного податку чи іншого податку відповідно до чинного податкового законодавства, документ, що підтверджує повноваження підписанта.

ОСНОВНІ КРИТЕРІЇ ВИБОРУ ПЕРЕМОЖЦІВ

• Раціональна фінансова пропозиція.
• Готовність виконувати роботи й забезпечувати доставку продукції у визначені терміни.
• Підтверджений досвід у сфері надання послуг/товарів.
• Якість надання послуг.
• Відповідність заявки потребі замовника та умовам тендерної документації.

Визначення переможців відбудеться після фінансової та технічної оцінки запропонованих пропозицій згідно з критеріями відбору. Результати відбору будуть оголошені всім, хто брав участь у конкурсі, електронною поштою або телефоном.

У разі виникнення питань, будь ласка, звертайтесь до Ліни Покотило за електронною адресою: [email protected].