Тендер з логістичного обслуговування заходів

Фонд Східна Європа проводить тендер з логістичного обслуговування заходів Програми USAID «РАДА: підзвітність, відповідальність, демократичне парламентське представництво».

Даний тендер проводиться з метою вибору логістичної компанії для надання послуг Програмі USAID «РАДА: підзвітність, відповідальність, демократичне парламентське представництво» з організації та обслуговування заходів Програми на 2019 р.

Заходи можуть включати конференції, круглі столи, тренінги, семінари, тощо як в Києві, так і в інших містах України.

Обслуговування заходу може передбачати, проте не обмежуватися наступним:

• підбір місця для проведення заходу;
• оренда приміщення та необхідного обладнання для проведення заходу;
• організація проживання та харчування учасників;
• компенсація вартості проїзду учасникам заходу;
• закупівля канцелярських товарів для заходу;
• присутність представника компанії на заході;
• подання заключного фінансового звіту про проведення заходу, що включатиме копії підтверджуючих документів.

У звя’зку з тим, що фінансування цієї послуги здійснюється за рахунок коштів міжнародної технічної допомоги в рамках Угоди між Урядом України та Урядом США про гуманітарне та техніко-економічне співробітництво, Фонд Східна Європа має податкові пільги з ПДВ. Рекомендується отримати додаткову інформацію щодо реалізації такого права до моменту підписання контракту.

Критеріями обрання постачальника логістичних послуг будуть наступні:

• професійний досвід в організації заходів;
• досвід роботи з міжнародними організаціями;
• можливість отримання знижок від готелів та закладів харчування;
• можливість роботи як в Києві, так і в інших містах України;
• вартість послуг;
• додаткові переваги.

Зацікавлені компанії просимо надсилати свої заявки, які міститимуть:

• лист на участь у тендері (обов’язково з підписом та печаткою);
• вартість послуг;
• опис досвіду з проведення заходів;
• перелік готелів та закладів харчування, з якими у компанії укладено договори про співпрацю. 

Термін надання пропозицій: комерційні пропозиції на фірмовому бланку компанії з печаткою мають бути надіслані на адресу: [email protected] не пізніше 20 січня 2019 року.