Тендер щодо надання послуг із поширення інституційних гігієнічних наборів

Вступ

Громадська організація «Жінки і діти України – наше майбутнє» є партнером Програми ЮНІСЕФ «Комплексне реагування у сфері водопостачання, санітарії та гігієни (WASH) в містах та приміських територіях України». В умовах триваючої війни в Україні потреби у сфері WASH суттєво зросли. Доступ до безпечної води, належної санітарії та гігієни (WASH) є основоположним правом кожної дитини та необхідною умовою для збереження здоров’я, гідності та загального добробуту. Значні пошкодження інфраструктури, перебої у наданні базових послуг та вимушене переміщення населення створили критичну ситуацію для мільйонів людей, зокрема дітей, жінок та осіб з інвалідністю. Метою Програми є забезпечення комплексної відповіді на WASH-виклики шляхом надання екстреної та середньострокової підтримки у постраждалих громадах.

Одним із завдань Програми є покращення практики гігієни у містах та приміських територіях, громадах, шляхом створення належних санітарно-гігієнічних умов для дітей та їх родин через надання стійких до клімату та гендерно-чутливих послуг щодо води, гігієни, санітарії (WASH) в медичних та освітніх закладах, забезпечення санітарно-гігієнічними засобами. Інституційні гігієнічні набори для медичних закладів та інституційні гігієнічні набори  для шкіл мають сприяти створенню безпечних і гігієнічних умов у медичних та освітніх установах, що є критично важливим в умовах надзвичайної ситуації та зростаючого навантаження на систему охорони здоров’я та освіти, в тому числі через збільшення населення, яке обслуговується, зокрема внутрішньо переміщених осіб.

Завдання: надання послуг із розповсюдження інституційних гігієнічних наборів для медичних закладів та інституційні гігієнічні набори для шкіл (включаючи транспортування та зберігання) м. Дніпро та Дніпропетровської області.

Мета: забезпечення процесу зберігання та поширення інституційних гігієнічних наборів для медичних та інституційних гігієнічних наборів  для шкіл м. Дніпро та Дніпропетровської області, логістичний супровід та транспортування до місць призначення; підготовка за результатами звіту, який включатиме такі інструменти як анкетування, збір та аналіз даних, тенденції та закономірності, що стосуються доступу та забезпеченості засобами гігієни закладів, висновки та рекомендації.

Обсяг робіт

• забезпечення власних/орендованих площ для отримання, вантаження/розвантаження, безпечного зберігання інституційних гігієнічних наборів, загальною площею не менше 200-250 м², висота в приміщеннях мінімум 2 м;

• поширення наборів: 220 наборів для медичних закладів та 55 наборів для шкіл, всього 275 наборів; перелік медичних закладів та шкіл надається Замовником після підписання договору;
• логістичний супровід та транспортування до місць призначення; розробка та погодження графіку доставки та маршрутів спільно із Замовником.
• ведення обліку інституційних гігієнічних наборів та надання відповідної інформації Замовнику;
• підготовка звіту за результатами поширення гігієнічних наборів, який включатиме результати збору та аналізу даних, тенденцій та закономірностей, що стосуються доступу та забезпеченості засобами гігієни закладів, підготовка висновків та рекомендацій.
• розробка та погодження з Замовником маршрутів перевезення інституційних гігієнічних наборів у визначені медичні та освітні заклади (орієнтовно 20 медичних закладів та 7 шкіл в м. Дніпро та Дніпропетровській області);
• координація із Замовником процесу доставки інституційних гігієнічних наборів з місця зберігання на кінцеві пункти, підготовка документації та звітних документів.

Завдання Виконавця після підписання контракту:

• узгодження із Замовником місця для зберігання інституційних гігієнічних наборів на період надання послуг, а саме з 17 по 30 листопада 2025 року;
• оренда місця для зберігання інституційних гігієнічних наборів;

• поширення інституційних гігієнічних наборів серед медичних закладів і шкіл відповідно до розподілу, наданого Замовником (1 набір складається з двох коробок орієнтовною вагою 30 кг кожна);

• підготовка та узгодження із Замовником маршрутів перевезення інституційних гігієнічних наборів до визначених медичних закладів  та шкіл, список надається Замовником після підписання договору;
• забезпечення доставки інституційних гігієнічних наборів, до медичних закладів та шкіл; графік доставки та маршрути формуються Виконавцем в тісній співпраці із Замовником.
• підготовка звітної документації за результатами розповсюдження інституційних гігієнічних наборів, який включатиме результати анкетування, збору та аналізу даних, тенденцій та закономірностей, що стосуються доступу та забезпеченості засобами гігієни закладів, підготовка висновків та рекомендацій.

   Термін надання послуг

Термін надання послуг – з 17 по 30 листопада 2025 року.

Бюджет

Бюджет для розповсюдження інституційних гігієнічних наборів для медичних закладів (включаючи транспортування та зберігання) залежить від Бюджету Програми на ці цілі та обсягу запропонованої роботи.

  Кваліфікаційні вимоги до виконавця

• послуги повинні надаватись суб‘єктом підприємницької діяльності, належним чином зареєстрованим відповідно до чинного законодавства України, який має відповідні КВЕДи; належним чином зареєстрованими громадськими організаціями та іншими формами власності, згідно чинного законодавства України;
• наявність досвіду розповсюдження гуманітарного допомоги – мінімум 3 роки, надання рекомендаційних листів є перевагою;
• наявність досвіду підготовки звітності та аналітичної документації мінімум 5 років.
• можливість надати послуги у вказаний строк.

Опис відповідності кваліфікації подається у формі листа з відповідними підтверджуючими документами.

Цінова пропозиція

Розраховуючи витрати на виконання завдань, Виконавець враховує вимоги, передбачені цим технічним завданням. Цінова пропозиція має включати комплекс послуг, але не обмежуючись, а також всі витрати, податки та збори, які має сплати Виконавець.

Форма цінової пропозиції за посиланням 

https://drive.google.com/drive/folders/18QD2bYdYzBKdj0Xr-WzIsLHL2480eqh5?usp=drive_link

Цінова пропозиція має бути прийнятна до бюджету Програми, економічно релевантна.

Усі ціни в ціновій пропозиції мають бути вказані без урахування ПДВ та включати всі  витрати, податки та збори. У рамках реалізації Програми ЮНІСЕФ витрати на податок на додану вартість (ПДВ) не підлягають відшкодуванню. Виконавець не має права включати ПДВ до вартості запропонованих послуг.

Термін та умови подачі пропозицій

Пропозиції приймаються до 14 листопада 2025 року 11.00 включно, електронною поштою на адресу: [email protected] або за адресою офісу ГО «Жінки і діти України – наше майбутнє»: 08112, Київська обл., Бучанський р-н, с. Дмитрівка, вул. Соборна, 35.

Критерії оцінювання та визначення переможців

Пропозиції будуть оцінені на основі відповідності кваліфікаційним вимогам  та ціновій пропозиції.

До розгляду будуть допущені лише ті пропозиції, які будуть відповідати вищезазначеним кваліфікаційним вимогам.

Переможцю буде надіслано лист протягом 3 днів після завершення конкурсу.

ГО «Жінки і діти України» залишає за собою право не надавати додаткових пояснень кандидатам, які не здобудуть перемоги у конкурсі.