Тендер пропозицій на закупівлю постільних комплектів та постільної білизни

Громадська організація «Клуб рибалок України» (надалі за текстом – ГО «КРУ»),  оголошує Тендер пропозицій на закупівлю постільних комплектів та постільної білизни  (далі – Товари) в рамках проєкту UKR/PCA2025833/PD2025664 «Надання комплексних послуг соціального захисту у віддалених районах Сумської області»

Замовник залишає за собою право вносити зміни до дат постачання, місця доставки, обсягів товару або скасовувати замовлення.

Дата оголошення Тендеру: «16» грудня 2025 року.

Місце постачання товарів: DAP Incoterms 2020 (Delivered dat Place – «Поставка та розвантаження в місце призначення»): Сумська область, м. Суми, вул. Воскресенська, 3

До участі у Тендері запрошуються суб’єкти господарювання, які зареєстровані в порядку визначеному чинним законодавством України, які мають досвід у постачанні товарів, відповідний код КВЕД і спроможні поставити товар відповідно до цього запиту.

Термін постачання товарів: до «30» грудня 2025 року, включно. Несвоєчасне постачання вважатиметься невиконанням зобов’язань та тягне за собою застосування штрафних санкцій і/або відмову від співпраці. Учасник обов’язково має надати у складі комерційної пропозиції письмове підтвердження (гарантійний лист) про забезпечення постачання товарів у встановлений строк. Відсутність такого підтвердження є підставою для автоматичного відхилення пропозиції. Будь-які відхилення від терміну або обсягів постачання – неприпустимі.

Термін подання  Тендерних пропозицій: 7 (сім) календарний днів включно з днем оголошення – до «23» грудня 2025 року включно. 

Всі Тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 15:00 години  «23» грудня 2025 року, розгляду не підлягатимуть.

Вимоги до Учасників:

Товари повинні поставлятися суб’єктом господарювання, який зареєстрований в порядку визначеному чинним законодавством України, мають наявний досвід щодо поставки відповідних товарів, наявні відповідні КВЕД, учасник має досвід у поставки аналогічних  товарів, має можливість поставити товари у вказаний в договорі строк. Учасник закупівлі підтверджує, що забезпечить якісну та своєчасну поставку згідно даного Тендеру. 

Тендерні пропозиції повинні мати наступну інформацію:

1) комерційну пропозицію, яка повинна відповідати вимогам викладених у «Тендерна форма» до запиту; 

2) комерційна пропозиція має бути оформлена українською мовою та скріплена підписом;

3) реєстраційні документи:

• виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (не старше 3х місяців від дати подання);
• копія довідки чи свідоцтва платника податку, копія витягу з реєстру платників податку (не старше 3х місяців від дати подання);
• довідка про відкриття рахунку/реквізити банку. 
• паспорт за реєстрацією ФОП або керівника підприємства – сторінки 1-6 та ті, на яких зазначено місце реєстрації;
• свідоцтво про державну реєстрацію юридичної особи;
• статут або інший установчий документ компанії (остання редакція);
• документ, що підтверджує право підпису;
• довідка про відкриття рахунку/реквізити банку.

4) постачальник має бути зареєстрований на підконтрольній території України

Скановані копії реєстраційних документів надаються разом з загальним пакетом документів Тендерної документації.

Оплата товарів, що поставляються здійснюватиметься в національній валюті України у безготівковій формі на р/р постачальника.

Перевагу буде надано постачальнику, який має підтверджений досвід постачання подібних товарів в громадських організаціях, та запропонує найкраще співвідношення ціни та якості товарів, умов оплати (при рівних умовах перевагу буде надано постачальнику,  який запропонує оплату товарів – по 100% післяплаті).  

Визначення переможця Тендеру, відбудеться організатором після оцінки запропонованих пропозицій згідно істотних критеріїв (умов) відбору, які зазначені у даному оголошенні

Учасник цього конкурсу приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор Тендеру залишає за собою право вимагати від учасника додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього оголошення.

Учасник, надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (проведення Тендеру) за цим оголошенням, підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор може відхилити його пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови.

ГО «КРУ» докладає зусиль із запобігання, виявлення та вжиття заходів проти всіх випадків шахрайства та зловживань.

Тендерні пропозиції повинні бути надіслані з темою листа «Тендер пропозицій на закупівлю постільних комплектів» на електронну адресу:

У разі запитань звертайтеся за електронними адресами: