Тендер пропозицій на закупівлю наборів непрововольчих товарів

ГРОМАДСЬКА ОРГАНІЗАЦІЯ «КЛУБ РИБАЛОК УКРАЇНИ» (надалі за текстом – ГО «КРУ»), код в ЄДРПОУ 42261174, оголошує Тендер пропозицій на закупівлю наборів непрововольчих товарів в рамках проєкту CBPF-UKR-25-R-INGO-36930 “Надання екстреної допомоги з підготовки до зими”

Дата оголошення Тендеру: «04» листопада 2025 року. 

Місце постачання товарів: DAP Incoterms 2020 (Delivered dat Place – «Поставка та розвантаження в місце призначення»): Сумська область, м. Суми, вул. Воскресенська, 3

До участі у Тендері запрошуються суб’єкти господарювання, які зареєстровані в порядку визначеному чинним законодавством України, які мають досвід у постачанні товарів, відповідний код КВЕД і спроможні поставити товар відповідно до цього запиту.

Термін постачання товарів: до «10» грудня 2025 року, включно. Несвоєчасне постачання вважатиметься невиконанням зобов’язань та тягне за собою застосування штрафних санкцій і/або відмову від співпраці. Учасник обов’язково має надати у складі комерційної пропозиції письмове підтвердження (гарантійний лист) про забезпечення постачання товарів у встановлений строк. Відсутність такого підтвердження є підставою для автоматичного відхилення пропозиції.  Будь-які відхилення від терміну або обсягів постачання – неприпустимі.

Термін подання Тендерних пропозицій: 14 (чотирнадцять) календарних днів включно з днем оголошення – до «17» листопада 2025 року включно. 

Всі Тендерні пропозиції, отримані ГО «КРУ» після кінцевого терміну їх подання, а саме після 20:00 години  «17» листопада 2025 року, розгляду не підлягатимуть.

Вимоги до Учасників:

Товари повинні поставлятися суб’єктом господарювання, який зареєстрований в порядку визначеному чинним законодавством України, які мають досвід у постачанні товарів, наявні відповідні КВЕД, учасник має досвід у постачанні аналогічних товарів, спроможні поставити товар у вказаний в договору строк. Учасник закупівлі підтверджує, що забезпечить якісне та своєчасне постачання товарів згідно даного Тендеру. 

Тендерні пропозиції повинні мати наступну інформацію:

1) комерційну пропозицію, яка повинна відповідати вимогам викладених у «Тендерна форма» до запиту; 

2) комерційна пропозиція має бути оформлена українською мовою у форматі Excel та сканована копія з підписом та печаткою (за наявності);

3) реєстраційні документи:

• виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (не старше 3х місяців від дати подання);
• копія довідки чи свідоцтва платника податку, копія витягу з реєстру платників податку (не старше 3х місяців від дати подання);
• довідка про відкриття рахунку/реквізити банку;
• паспорт за реєстрацією ФОП або керівника підприємства – сторінки 1-6 та ті, на яких зазначено місце реєстрації;

4) довідка про відповідність кваліфікаційним вимогам  (за зразком) з підписом та печаткою (за наявності);

5) супровідний лист (за зразком);

6) гарантійний лист про забезпечення постачання товарів у встановлений строк.

Скановані копії реєстраційних документів надаються разом з загальним пакетом документів Тендерної документації.

Оплата: здійснюватиметься в національній валюті України у безготівковій формі на р/р постачальника.

Перевага буде надана постачальнику, який запропонує найкраще співвідношення ціни та якості товарів, умов постачання та оплати (при рівних умовах перевага – постачальнику, який запропонує 100% оплату по факту постачання).

Визначення переможця Тендеру, відбудеться організатором після фінансової та технічної оцінки запропонованих пропозицій згідно істотних критеріїв (умов) відбору, які зазначені у даному оголошенні, але не пізніше “20” “листопада” 2025 р. Повідомлення буде надіслано на електронну адресу, вказану в Тендерній формі.

Критерії оцінювання тендерних пропозицій:

Учасник цього конкурсу приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор Тендеру залишає за собою право вимагати від учасника додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього оголошення.

Учасник, надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (проведення Тендеру) за цим оголошенням, підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор може відхилити його пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови.

ГО «КРУ» докладає зусиль із запобігання, виявлення та вжиття заходів проти всіх випадків шахрайства та зловживань.

Тендерні пропозиції повинні бути надіслані з темою листа «Тендер пропозицій на закупівлю наборів непродовольчих товарів» на електронну адресу:

У разі запитань звертайтеся за електронними адресами: