Тендер: Послуги з підготовки квест-гри
ЗАВЕРШЕНО
Шановні Пані та Панове,
Рада міжнародних наукових досліджень та обмінів IREX (надалі-IREX) в межах програми «Єднання заради дії» шукає підрядника, який має досвід у підготовці квест-ігор, а саме: друк (листівок, стікерів, карт, посібників, наліпок та інше), закупівлі необхідних речей, які використовуватимуться у ході гри, а також повна комплектація гри у бокси, щоб вона була готова до використання учасниками. Термін дії договору, який заплановано укласти із переможцем тендеру – довгостроковий, на 6 місяців до 31 травня 2024 року. У зв’язку з чим, оголошуємо конкурс «Послуги з підготовки квест-гри».
Зацікавленим сторонам необхідно підготувати свої цінові пропозиції, заповнивши Додаток 1 у відповідності до вимог, зазначених у даному документі. Пропозиція повинна бути написана українською мовою, містити реквізити заявника, а ціни мають включати в себе необхідні податки та збори і залишатися в силі не менше 60 діб після завершення дати подання ЗП. Важливо! Ідея гри вже розроблена, послуги, що надаватимуться переможцем даного конкурсу включають друк, закупівлі матеріалів, комплектацію гри та її доставку. Зверніть увагу, що у Додатку 1 містяться дві вкладки: одна із переліком матеріалів для друку з всіма вимогами, інша з матеріалами, які необхідно закупити. Матеріали для друку у документі зображені як приклад. У прорахунку, будь ласка, орієнтуйтесь на вимоги до друку.
У випадку вашої зацікавленості, просимо надсилати комерційні пропозиції до 17.00 год, 17 грудня 2023 р. на електронну адресу: [email protected] з темою листа «Послуги з підготовки квест-гри – Пропозиція для програми «Єднання заради дії»
Заявник несе відповідальність за вчасність подання та достовірність поданих комерційних пропозицій.
Надсилаючи пропозиції електронною поштою, переконайтеся, що вони підписані, відправляються у форматі *.pdf чи *word. Копії документів, що додаються до пропозиції повинні бути у форматі *.pdf чи *word і не містити вірусів чи пошкоджень в архіві ZIP.
Запропоновані послуги будуть розглядатися і оцінюватися відповідно до повноти пропозиції та її відповідності до вимог ЗП. Вибір буде здійснено на користь пропозиції, яка відповідає вимогам та критеріям оцінки та є найбільш економічно вигідною. На її підставі буде укладено договір.
Візьміть до уваги, що IREX не зобов’язується приймати будь-яку пропозицію чи укладати контракт, як і не несе відповідальності за будь-які витрати, пов’язані з підготовкою та подачею постачальником пропозиції, незалежно від результату або способу проведення процесу відбору.
IREX вимагає від кожного потенційного постачальника послуг уникати та запобігати конфліктів інтересів шляхом інформування IREX у разі, якщо Ви, ваші філії або ваш персонал були задіяні у підготовці вимог, оформлення, технічних характеристик, цінових показників та іншої інформації, використаної у даному ЗП.
Детальніше з умовами подачі пропозиції можна ознайомитися за посиланням.
Дякуємо за увагу! Чекаємо на ваші пропозиції.
Перелік вимог до Запиту на пропозиції
| Зміст вимог | Підготовка квест-гри, що передбачає надання послуг з друку, закупівлі матеріалів та повна комплектація квест-гри у коробки згідно з прописаними вимогами у Додатку 1 для її використання в межах діяльності програми, яку адмініструє IREX в Україні Програма шукає постачальника послуг, який би здійснював друк, закупівлю матеріалів, зазначених в Додатку 1. Короткий опис необхідних послуг: Друк на листівках, брошурах, посібниках, стікерах тощо.Закупівля необхідних матеріалів, які вказані у Додатку 1Комплектація квест-гри згідно вимог вказаних у Додатку 1Доставка підготовлених коробок з квест-іграми по Україні Етапи співпраці:Укладення договору на виконання робіт;Друк матеріалів згідно запиту IREXЗакупівля необхідних матеріалів Комплектування квест-ігор згідно наданих вимогДоставка укомплектованих коробок з квест-іграми по Україні. |
| Перелік та опис очікуваних результатів | Учасник має забезпечити:
Якісне та вчасне надання послуг. Здійснення послуг друку, в повному обсязі. Якщо Замовник виявить, що кількість фактично надрукованої продукції була менша замовленої або якість друку не прийнятна – Виконавець повинен здійснити безкоштовний друк, в кількості, яка була бракованою або недоотримана в замовленні.Закупівля необхідних матеріалів згідно запиту IREXКомплектування квест-ігор згідно наданих вимогВиконавець повинен тісно співпрацювати з Замовником і бути готовим враховувати зауваження та пропозиції Замовника щодо якості виконання робіт.Робота не вважається готовою до моменту прийняття її Замовником (підтвердження прийняття роботи надається електронним листом). Відповідальність за помилки в тексті чи елементах дизайну, допущені з вини Виконавця, виправляються ним безкоштовно. |
| Валюта пропозиції | Валютою тендерної пропозиції є долари США. Увага – оплата за надані постачальником послуги/види робіт буде здійсненою в гривнях. Для розрахунку гривневого еквіваленту вартості послуг буде використовуватись поточний курс НБУ на дату виставлення рахунку, актів виконаних робіт/наданих послуг. Пропозиція та фінальна ціна повинна включати всі податки. |
| Строк дії пропозиції (враховується з останнього дня подання пропозицій) | 60 днів У виняткових випадках IREX може звернутися з проханням до автору пропозиції подовжити строк дії пропозиції. У цьому випадку сторони повинні підтвердити згоду у письмовій формі. |
| Неповні пропозиції | Не допускаються |
| Умови оплати | Із постачальником, вибраним в результаті цього тендеру, буде укладено договір із граничною вартістю послуг, які планується отримати за весь період. Тип договору буде залежати від статусу юридичної чи фізичної особи виконавця. Увага – оплата за надані постачальником послуги/види робіт буде здійснена в гривнях. Деталі щодо розміру, строків та інших умов оплати послуг Виконавця є предметом узгодження між сторонами та будуть відображені в договорі. |
| Розрахунок: | Безготівковий розрахунок |
| Інші умови: | Якщо число потенційних постачальників менше ніж 3 (три), дана закупівля переоголошується. Організація залишає за собою право визначити переможця.Організація залишає за собою право відмінити закупівлю без будь-яких зобов’язань. |
| Тривалість договору, який передбачається укласти | Довгостроковий договір до 31 травня 2024 року |
| Критерії оцінювання пропозиції | 1.Ціна: Порівняльна оцінка вартості послуг з ринковими цінами та іншими учасниками конкурсу. Оцінка вартості послуг (друк, закупівля, комплектація, доставка, тощо). 35 балів – Тендерна пропозиція, Додаток 12
2.Можливість надання всього спектру послуг: Наявність команди для виконання завдання. Технічні вимоги, що включає володіння різними техніками друку для виконання завдання. Комплектування квест-ігор згідно наданих вимог. Доставка готової продукції по Україні. 35 балів Тендерна пропозиція, Додаток 1 3.Терміни виконання: Швидкість виконання завдань – 20 балів. Цінова пропозиція, Додаток 24. 4. Рекомендації – 10 балів – Додаток 2 до Тендерної пропозиції «Список та контактні дані осіб, які можуть надати рекомендацію».
|
| Контактна особа для уточнень(звернення виключно у письмовому вигляді) | Зацікавлені сторони, можуть задавати уточнюючі запитання за адресою: [email protected], до 15 грудня, 2023 р.Останній термін подачі пропозицій до 17:00 год., 17 грудня 2023 р. [email protected] з темою листа «Послуги з підготовки квест-гри – Пропозиція для програми «Єднання заради дії» |
Загальний перелік наданих документів та виконаних умов:
1) Заповнити Тендерну пропозицію – Додаток 1
2) Заповнити заяву цінової пропозиції Додатку 2 та відповісти на запитання вказані у цьому Додатку;
3) Портфоліо з фото прикладів продуктів, схожих до зазначених в ЗП сформоване окремим файлом/архівом під заголовком «Портфоліо» тільки у форматі ZIP;
4) Копії документів згідно Додатку 3
5) Рекомендації (мінімум 3).
Всі додатки доступні за посиланням.
