Тендер: паливні талони / картки

ЗАПРОШЕННЯ ДО УЧАСТІ У ТЕНДЕРІ RFQ 01/2026 

НА УКЛАДЕННЯ ДОГОВОРУ НА ЗАКУПІВЛЮ БЕНЗИНУ МАРКИ А-95 ПІДВИЩЕНОЇ ЯКОСТІ З ВИКОРИСТАННЯМ ПАЛИВНИХ ТАЛОНІВ / ПАЛИВНИХ КАРТОК

КІНЦЕВИЙ ТЕРМІН ОТРИМАННЯ ПРОПОЗИЦІЙ: 

18:00 год. за східноєвропейським часом

02 червня 2026 року

Організація запрошує кваліфікованих постачальників подати пропозиції на укладення договору на закупівлю бензину марки А-95 підвищеної якості з використанням паливних талонів / паливних карток.

Детальний опис технічних характеристик, а також форми для подання тендерних пропозицій містяться у наступних файлах:

• Додаток 1: Форма технічної пропозиції.
• Додаток 2: Форма фінансової пропозиції.
• Додаток 3: Запит щодо наявності і кількості АЗС компанії та її партнерів у м. Полтава та на території Полтавської області.

Учасники тендеру можуть подавати запити на роз’яснення за електронною адресою: [email protected]. Кінцевий термін надсилання запитань – 12.00 год. за східноєвропейським часом 29 травня 2026 року.

Ваша пропозиція повинна бути складена українською мовою. Пропозиції слід подавати, користуючись наведеними Додатками.

Ваша пропозиція повинна складатися з наступного комплекту документів:

• Реєстраційних документів та інформації про Вашу компанію, чисельність працівників, досвід роботи на ринку та будь-яку іншу інформацію, яка на Вашу думку, може слугувати підтвердженням заявлених можливостей для постачання палива;
• Технічної пропозиції та супроводжуючих документів (Додаток 1), що підтверджують відповідність і якість палива (паспорт якості тощо);
• Фінансової пропозиції (Додаток 2);
• Інформації щодо наявності і кількості АЗС у м. Полтава та на території Полтавської області (Додаток 3).

Технічна пропозиція

Технічна частина пропозиції складається з Додатку 1 – Форми технічної пропозиції та Додатку 3 – інформації щодо наявності і кількості АЗС компанії та її партнерів у м. Полтава та на території Полтавської області.

Країна походження постачальника: В технічній пропозиції повинна міститись інформація щодо країни, в якій постачальник зареєстрований.

Країна походження палива: В технічній пропозиції повинна міститись інформація щодо країни, в якій вироблено паливо, що продається постачальником.

Стандарти якості: Ви повинні надати письмове підтвердження, що паливо відповідає міжнародним специфікаціям та стандартам якості.

Фінансова пропозиція

Фінансова пропозиція повинна подаватися згідно з Формою Фінансової пропозиції (Додаток 2).

Оцінка фінансових пропозицій здійснюється на підставі ціни за 1 літр бензину марки А-95 підвищеної якості, зазначеної учасником у фінансовій пропозиції станом на дату її подання. Для цілей порівняння пропозицій розраховується загальна оціночна вартість пропозиції шляхом множення ціни за 1 літр на прогнозований обсяг закупівлі – 1560 літрів. Переможцем серед технічно прийнятних пропозицій визначається учасник із найнижчою загальною оціночною вартістю пропозиції.

Ціна пального може змінюватися протягом строку дії договору відповідно до актуальної ціни Постачальника на дату виставлення рахунку/передачі талонів або паливних карток. При цьому ціна за обсяг пального, який вже оплачений Замовником та переданий у вигляді талонів/паливних карток, є фіксованою та не підлягає подальшій зміні.

Закупівля пального може здійснюватися партіями відповідно до фактичної потреби Замовника та наявного фінансування. Для кожної окремої партії ціна визначається на дату виставлення рахунку Постачальником.

УВАГА! Забороняється змінювати структуру, зміст та формат форми; дозволяється лише заповнення передбачених полів.

Список документів, з яких має складатися пропозиція:

Пропозиція має бути надіслана електронною поштою.

Вкажіть, будь ласка, у темі листа:

• Фраза «Тендер_паливо_ RFQ 01/2026»;
• назву юридичної особи або ФОП.

Заповнені форми Технічної пропозиції (Додаток 1), Фінансової пропозиції (Додаток 2), Запит щодо наявності і кількості АЗС компанії та її партнерів у м. Полтава та на території Полтавської області (Додаток 3) повинні бути подані в форматі Excel та в відсканованому вигляді в форматі PDF з підписом керівника/уповноваженої особи та відбитком печатки (за наявності).

Всі інші додатки повинні надаватися у відсканованому вигляді в форматі PDF з підписом керівника/уповноваженої особи та відбитком печатки (за наявності).

УВАГА! Усі форми (Додаток 1, Додаток 2, Додаток 3) повинні надаватися окремими файлами з назвами, що дозволяють їх чітко ідентифікувати.

Пропозиції, що надійдуть після кінцевого терміну, не розглядатимуться.

Оцінка тендерних пропозицій здійснюється у два етапи:

1. Перевірка відповідності пропозиції мінімальним кваліфікаційним та технічним вимогам, у тому числі наявності реєстраційних документів, чинної ліцензії на право торгівлі пальним, документів, що підтверджують якість пального, а також інформації щодо наявності мережі АЗС у м. Полтава та/або Полтавській області відповідно до Додатку 3.
2. Серед пропозицій, які відповідають мінімальним кваліфікаційним та технічним вимогам, переможцем визначається учасник із найнижчою загальною оціночною вартістю пропозиції.

У разі однакової загальної оціночної вартості пропозицій перевага може бути надана учаснику, який підтвердив ширшу мережу АЗС у м. Полтава та Полтавській області відповідно до Додатку 3. Якщо такі показники також є однаковими, Організація залишає за собою право застосувати інший прозорий та документально зафіксований спосіб визначення переможця відповідно до внутрішніх процедур закупівель.

Строк дії договору: з дати підписання до 31 грудня 2026 року або до повного виконання сторонами своїх зобов’язань.

Прогнозований обсяг закупівлі становить 1560 літрів. Фактичний обсяг закупівлі може залежати від потреб Організації та наявного фінансування.

Умови оплати та порядок постачання:

Відпуск пального здійснюватиметься за талонами/паливними картками через мережу власних та/або партнерських АЗС постачальника.

Оплата здійснюється у безготівковій формі на підставі рахунку постачальника. Передача талонів/паливних карток підтверджується видатковою накладною або іншим первинним документом, підписаним уповноваженими представниками сторін. Оплата може здійснюватися партіями відповідно до фактичної потреби Організації.

Передоплата здійснюється виключно за погоджену партію талонів/паливних карток.

Підтвердженням передачі талонів є належним чином оформлена видаткова накладна, підписана уповноваженими представниками сторін та скріплена печаткою (за наявності).

Вартість пального визначається відповідно до актуальної ціни постачальника на дату відпуску пального.

Пропозиція повинна бути надіслана лише за наступною електронною адресою:  [email protected].

Додаток 1_Форма-технічної-пропозиції_RFQ 01_2026

Додаток 2_Форма-фінансової пропозиції_RFQ 01_2026

Додаток 3_Запит щодо наявності і кількості АЗС_RFQ 01_2026

Термін подання:

до 18:00 год 02 червня 2026 року

Щиро дякуємо вам за увагу!

Бондаренко М. П.
Директор виконавчий БО «Світло надії»