Тендер на закупівлю транспортних послуг в Сумській області

Громадська організація «Клуб рибалок України- Юей Фішинг Клуб», (далі ГО «КРУ-ЮФК»), код ЄДРПОУ 42261174 оголошує тендер на закупівлю транспортних послуг (далі – Послуга)  в рамках проекту UKR/PCA2023192/PD202329-1 «Створення 5 цифрових навчальних центрів (DLC) для забезпечення доступу до цифрового та надолужуючого навчання для 4000 дітей у Донецькій області (КУТ) надання комплексних послуг соціального захисту  в Сумській області у віддалених районах».

Дата оголошення тендеру: 1 березня 2024 р.

Місце проведення: м. Суми

Місце надання послуги: територія Шосткинської, Сумської, Охтирської, Лебединської, Кролевецької, Дубов’язвської громад,  Сумського,Шосткинського, Охтирського та Конотопського районів, Сумська область.

До участі у тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності які мають бути належним чином зареєстровані за законодавством України, мають досвід роботи у відповідній сфері, мають в наявності необхідні за запитом легкові авто, які будуть надавати послуги з безпечного та своєчасного перевезення команди для надання комплексних послуг соціального захисту  в Сумській області у віддалених районах.

Необхідна кількість – Необхідна кількість орендних легкових автівок – 7 (сім). 

Специфікація зазначена в Тендерній формі. 

Термін постачання послуг: до 31 грудня 2024 року.

Термін подання  тендерних пропозицій: 7 (сім) календарний днів з дня наступного за днем оголошення – до 07 березня 2024 року включно.

Термін подачі тендерних пропозицій 7 днів, було обрано керуючись нормами Постанови Кабінету Міністрів України № 1178 від 12 жовтня 2022 р. «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування».

Подача на тендер може здійснюватись як на всі лоти тендеру разом так і за окремими лотами.

Лот 1 Сумська громада та Сумський район 

Лот 2 Шосткинська громада та Шосткинський район

Лот 3 Лебединська громада та Сумський район

Лот 4 Охтирська громада та Охтирський район

Лот 5 Кролевецька громада та Конотопський район

Лот 6 Дубов’язівська громада та Конотопський район

Лот 7 Сумська область

Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 23:59 години  07 березня 2024 року, розгляду не підлягатимуть.

Вимоги до  Учасників:

• належний технічний стан транспортного засобу;
• наявність ліцензії на транспортні перевезення;
• кількість місць, не враховуючи водія – 4;
• послуги повинні надаватись суб‘єктом підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за Законодавством України, який має досвід роботи у відповідній сфері, має відповідний КВЕД, учасник має досвід у наданні аналогічних послуг, можливість надати послуги у вказаний в договорі місці та строк, можливість надати оригінали супроводжуючих документів з  підписом (договір, рахунок, акт надання послуг тощо). 

Відповідність кваліфікаційним вимогам:

1. Надання послуг якісно та своєчасно, згідно пропозиції;
2. Послуги повинні бути доступними в робочий час протягом строку реалізації проекту; 
3. Транспортні засоби повинні бути комфортними, безпечними для пасажирів, справними та чистими;
4. Маршрути перевезень повідомляються замовником безпосередньо перед перевезенням;
5. Прийнятна вартість послуг;

Тендерні пропозиції повинні мати наступну інформацію:

1. комерційну пропозицію, яка повинна відповідати вимогам викладених у «Тендерна форма» до запиту; 
2. комерційна пропозиція має бути оформлена українською мовою та скріплена підписом;
3. комерційна пропозиція, заповнена за зразком, де обов’язково зазначаються:

• вартість подачі транспорту;
• вартість перевезення за 1 км, враховуючи незадовільний стан доріг;
• вартість простою транспорту (за 1 годину).

Ціни повинні включати в себе увесь комплекс послуг (водій, паливно-мастильні матеріали, податки та збори за користування шляхами, страхування пасажирів, стоянки і т.п.). 

Вартість перевезень не може бути змінена  без погодження із Замовником протягом терміну дії договору на перевезення.

1.  реєстраційні документи:

• копія паспорта  ФОП або керівника підприємства – сторінки 1-6 та ті, на яких зазначено місце реєстрації;
• статут або інший установчий документ компанії (остання редакція);
• виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;
• копія довідки чи свідоцтва платника єдиного податку, копія витягу з реєстру платників єдиного податку;
• довідка про відкриття рахунку/реквізити банку;

1.  постачальник має бути зареєстрований на підконтрольній території України;
2.  інформаційна довідка (довільної форми за підписом учасника про наявність в учасника закупівлі досвіду надання аналогічних послуг, із зазначенням наступної інформації: найменування замовника, послуги та період у якому надавалися такі послуги).

Завірені скан копії реєстраційних документів надаються разом з загальним пакетом документів тендерної документації.

Якщо до тендерної пропозиції не буде прикріплено вищезгадані реєстраційні документи, то така пропозиція не буде розглянута.

Організатор торгів відхиляє тендерну пропозицію Учасника в наступних випадках:

учасник не вказав дійсних фактів або неправильно витлумачив інформацію, що вимагається оголошенням даного тендеру, або несвоєчасно надав таку інформацію чи не надав необхідних документів, що вимагаються оголошенням даного тендеру як умова участі в тендері;

 учасник не відповідає вимогам, визначеним оголошенням даного тендеру (наданих документів, предмету закупівлі або специфікації товарів/послуг/робіт).

Результати тендеру будуть повідомлені організатором учасникам тендеру шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців.

Оплата наданих послуг здійснюватиметься в національній валюті України у безготівковій формі на р/р постачальника.

Перевагу буде надано постачальнику, який запропонує найкраще співвідношення ціни та якості послуг, умов оплати (при рівних умовах перевагу буде надано постачальнику, який запропонує оплату послуги – по 100% післяплаті).  

Тендерна форма додається.

ГО «КРУ-ЮФК» докладає зусиль із запобігання, виявлення та вжиття заходів проти всіх випадків шахрайства та зловживань.

Тендерні пропозиції повинні бути надіслані з темою листа «Тендер на закупівлю транспортних послуг в рамках проекту UKR/PCA2023192/PD202329-1 «Створення 5 цифрових навчальних центрів (DLC) для забезпечення доступу до цифрового та надолужуючого навчання для 4000 дітей у Донецькій області (КУТ) надання комплексних послуг соціального захисту в Сумській області у віддалених районах»» на електронну адресу: [email protected]. 

В копію обов’язково ставити:

[email protected]

[email protected]

У разі запитань звертайтеся до координаторки проєкту:

Гукаленко Юлія, контактний телефон: +38-066-5295497