Тендер на закупівлю техніки (Звукове обладнання; Відео обладнання; Світлове обладнання; Ноутбук)

Дата оголошення тендеру:

20 грудня 2023 року

Термін подання тендерних пропозицій:

До 23:59 год 10 січня 2024 року. 

Продовжено до 24 січня 2024 року.

Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання після 00:00 год 21 грудня 2023 року, розгляду не підлягатимуть. 

Повідомлення переможця тендеру:

До 18:00 16 січня 2024 року. 

Результати тендеру будуть повідомлені організатором учасникам тендеру шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців. 

Дата засідання Тендерної комісії для розгляду заявок та ухвалення рішення має відбутися 11 січня 2024 року.

*Організатори залишають право обрати переможця раніше кінцевого терміну у випадку надходження задовільної для порівняння кількості пропозицій.

До участі у тендері запрошуються

Суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України, предметом діяльності яких є продаж технічних товарів, що не мають заборгованостей перед державою та/або відкритих виконавчих проваджень, а також: 

• Зареєстрований ФОП 2/3 групи, або ТзОВ,  наявність відповідних КВЕДів для надання послуг;
• можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою та/або підписом (договір, спеціфікацію, рахунок-фактуру, видаткову накладну / акт виконаних робіт).
• Мають змогу підтвердити відсутність конфлікту інтересів в своїй роботі, відсутність корупційної історії, випадків сексуального насилля, наруги щодо дітей, а також співпраці з терористами.

Предмет тендеру: 

Забезпечити надання комплектів звукового, світлового, відео обладнання та ноутбуку Apple MacBook Pro 16″ M1 Pro 1TB Silver 2021 MK1F3 згідно визначеної кількості та їх складу у деталізації. Забезпечення доставку комплектів у м.Київ, (адреса буде повідомлена переможцям тендеру).

Деталізація: 

Перелік та склад комплектів:

1. Звукове обладнання, склад:
   12 канальний мікшерний пульт – Tascam Model 12 - 1шт;
   Мікрофони для подкастів  Rode NT1-A Kit - 2 шт;
   Пантограф Rode PSA1 - 2шт;
   Комплект кабелів XLR (10м) - 4 шт;
   Кабель Jack (10м.) - 4 шт.
2. Відео обладнання, склад:
   Екшенкамера GoPro HERO 11 - 1 шт;
   Штатив Miliboo MUFA - 3 шт;
   Мережеві джерела живлення для камери Sony a7 III, Sony A7 (від мережі 220В імтатор батареі NP-FZ100 та мережевий адаптер живлення для Sony A7 або аналоги)
3. Світлове обладнання, склад:
   Набір постійного світла Godox LA150D-K2 Softbox KIT - 1 шт;
   Софтбокс Visico SB-030 60х200см - 1 шт;
   Софтбокс з сотами Visico SB-040 80х120см - 1шт.

• Ноутбук Apple MacBook Pro 16″ M1 Pro 1TB Silver 2021 MK1F3

Склад кожного коплекту є обов’язковим.

У комерційній пропозиції дозволяється замінювали склад на більш якісний товар. Забороняється закладати в комерційну пропозицію товар який не відповідає характеристикам описаного складу комплектів.
В комерційній пропозиції обов’язково повинно бути вказано конкретну модель, марку, нумерацію, тощо кожної одиниці товару.

Заохочуємо закладати в склад комплектів кращу техніку згідно їх характеристик, адже кожну комерційну пропозицію буде оцінювати експертна група, яка рекомендуватиме до закупівлі найкраще обладнання.

Результат наданих послуг:

Закуплено чотири комплекти товарів в одного або декількох підрядників.

Перелік комплектів:

1. Звукове обладнання;
2. Відео обладнання;
3. Світлове обладнання;
4. Ноутбук Apple MacBook Pro 16″ M1 Pro 1TB Silver 2021 MK1F3 

Цінова пропозиція:

Перелік комплектів та їх граничний бюджет:

1. Звукове обладнання – 57 811,87 грн.;
2. Відео обладнання – 39 261,07 грн.;
3. Світлове обладнання – 25158,2 грн.;
4. Ноутбук Apple MacBook Pro 16″ M1 Pro 1TB Silver 2021 MK1F3 – 81664,94 грн.

Вартість доставки до м.Київ необхідно включити у вартість комплектів 

Цінова пропозиція за комплект повинна бути не більшою за граничний бюджет.

Оплата здійснюватиметься лише у безготівковій формі. 

Порядок подання тендерної пропозиції: 

Тендерну пропозицію (приклад надається Замовником) повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності). 

Для участі необхідно подати на пошту організації – [email protected] наступні документи, обов’язково вказати у темі листа «Тендерна пропозиція на *вказати комплекти* від *вказати назву підприємства або ПІБ ФОПа*»: 

1) Одна тендерна пропозиція на один комплект, можна подати 4 пропозиції на всі чотири блоки. Наявність підпису на пропозиції – обов’язкова, печатка – за наявності;

2) Деталізація складу комплекту, кошторис, або інший документ у довільній формі. В якому вказано конкретну марку, модель, характеристики кожної одиниці продукції. Якщо ви змінюєте склад комплекту, ви повинні коротко 2-3 реченнями обґрунтувати чому таку заміну ви здійснюєте, чим товар кращий за той що вказаний у складі комплектів;

3) Виписка з ЄДР/Свідоцтво про реєстрацію та свідоцтво платника єдиного податку (для ФОП), якщо ви платник ПДВ, зверніть увагу, що ГО “Штука” не може покрити дані витрати, проте, може сплачувати вартість товарів в які закладено ПДВ;

4) Копія ІПН;

5) Банківська виписка з реквізитами для оформлення пропозиції тендерним комітетом;

6) Контактні дані в наступній формі: 

• ПІБ;
• Назва суб’єкту господарювання та форма власності;
• Адреса (юридична та фактична);
• Контактний номер телефону;
• Адреса електронної пошти.

Визначення переможця тендеру

Оцінювання тендерних пропозицій буде проводитись Тендерною комісією, відповідно до мети, предмету та умов тендеру. Також будуть залучені експерти, які рекомендуватимуть придбання коплектів з найвищою якістю товарів.

В результаті оцінки тендерних пропозицій Тендерною комісією буде рекомендовано переможця тендеру. 

Організатор тендеру має право відмінити тендер у цілому без надання роз’яснень учасникам. 

Відповідальність Організатора тендеру не виходить за межі, визначені умовами тендеру. 

Критерії (умови) відбору переможця тендеру: 

Перевага буде надана надавачу послуги, чия пропозиція враховує та відповідає зазначеним в тендерному оголошенні критеріям: 

• надано цінову пропозиції з забезпеченням максимальної якості відносно граничних бюджетів комплектів (пріоритетна критерія);
• Забезпечення найнижчої ціни відносно технічних характеристик і опису складу комплектів (пріоритетна критерія);

• відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення; 
• відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення; 
• якість, повнота, гнучкість та універсальність під час надання послуг; 
• реалістичність термінів надання послуги; 
• прийнятна ціна, умови оплати та умови надання послуги;
• може надати відповідні умови формування гуманітарних наборів, та забезпечити  логістику до вказаних населених пунктів: село Костянтинопіль, Донецької області.

 Відмовою учаснику тендеру може бути:

• В комерційній пропозиції не вказано конкретну модель, марку, нумерацію кожної одиниці товару в комплектах;
• Товар що міститься в пропозиції виготовляється в російській федерації;
• Товар що міститься в пропозиціях виготовляється компаніями які входять до списку міжнародних спонсорів війни згідно відповідних рішень НАЗК;
• Комерційна пропозиція сформована не чітко, або сформована так, що тендерна комісія не може визначити її склад, ціну.;
• Комерційні пропозиція містить не відповідний або не повний склад комплектів;
• Неможливість виконати умови передбачені даним тендерним оголошенням.

Замовник та платник:

Громадська організація 

«ШТУКА»

Юр. Адреса: Україна, 85324, Донецька обл.,

м. Мирноград, вул. Філатова, б. 13 

Код ЄДРПОУ 41687157

р/р UA953354960000026008051613158 

в Донецьке РУ АТ КБ “ПРИВАТБАНК” 

МФО 335496

Ел. Адреса: [email protected]

Ознака неприбутковості 0032

Умови оплати і вартість послуг:

Оплата проводиться на підставі укладеного договору на надання товару між Замовником (ГО “ШТУКА”) та Виконавцем.  

Послуга оплачується шляхом банківського переказу грошових коштів на банківський рахунок Виконавця. 

Оплата проводиться наступним чином:
Оплата 80% від загальної вартості комплекту за рахунком-фактурою від надавача товару після підписання договору; 

Оплата 20% від загальної вартості комплекту після підписання видаткової накладної обома сторонами. 

Контактна інформація Замовника (для запитань)

Email: [email protected]

Питання приймаються до 13-00 за київським часом 09 січня 2024 року.
У темі листа слід вказати: “Уточнюючі запитання згідно відкритого тендеру HOE”

Додаткова інформація:

Замовник залишає за собою право вести переговори щодо умов замовлення (порядок робіт, умови, терміни, ціна, вартість, якість складових послуги, тощо) з Виконавцем. 

Організатор тендеру не несе відповідальності за неможливість контакту з учасником тендеру, якщо будь-яка інформація про учасника тендеру повідомлена неправильно. 

Учасник несе особисту відповідальність за достовірність наданої ним інформації.

Надсилаючи документи для участі у загальній процедурі за цим тендерним оголошенням Учасник підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що Організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що Організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Участю у тендері Учасник погоджується зі всіма умовами тендеру та бере на себе обов’язок їх належно виконувати.

У випадку виникнення ситуації, що припускає неоднозначне тлумачення умов тендеру та/або питань, неврегульованих умовами тендеру, остаточне рішення приймається Організатором тендеру.

Рішення Організатора тендеру є остаточним та оскарженню не підлягає.

Обраний переможець тендеру отримає повідомлення щодо виграшу шляхом електронних засобів зв’язку. Відсутність подібного повідомлення протягом тижня після засідання тендерного комітету (після 18 січня 2024 року) означає, що ваша тендерна пропозиція була відхилена. 

Процес подання заявок 

Повний пакет документів потрібно надсилати як один електронний лист за такою адресою: [email protected] починаючи з 20 грудня 2023 року до 10 січня 2024 року до 23:59 за київським місцевим часом (продовжено до 24 січня 2024 року). У темі листа необхідно вказати «Тендерна пропозиція на *вказати комплекти* від *вказати назву підприємства або ПІБ ФОПа*».