Тендер на закупівлю технічного обладнання та побутової техніки
Громадська організація «Відповідальні громадяни» (далі ГО «Відповідальні громадяни»)
Запрошує Вас надати цінову пропозицію на закупівлю технічного обладнання та побутової техніки, в рамках реалізації проєкту: «Послуги захисту для найвразливіших дітей та опікунів (батьків) у громадах Донецької, Дніпропетровської та Запорізької областей»
Кінцевий термін подачі заявок: до 13.00 год. 10 липня 2026 року.
Важливо:
Учасник може подавати пропозицію на один або декілька лотів. Тендерні пропозиції подаються по кожному лоту в повному обсязі без поділу лоту на частини.
Усі товари повинні бути новими, такими, що не були у використанні, не відновленими та не пошкодженими.
Гарантія виробника або постачальника на всі товари повинна становити не менше 12 (дванадцяти) місяців з дати поставки товару.
Товари повинні бути укомплектовані всіма необхідними складовими, аксесуарами, кабелями живлення, адаптерами та іншими елементами, необхідними для повноцінної експлуатації відповідно до призначення.
Товари повинні поставлятися в оригінальній упаковці виробника (за наявності) та супроводжуватися інструкцією з експлуатації українською мовою або мовою виробника.
Замовник залишає за собою право збільшити обсяги закупівлі товарів, зазначених у технічній специфікації. Подання тендерної пропозиції підтверджує можливість Постачальника здійснити поставку додаткової кількості товарів на умовах, визначених договором.
У разі відсутності окремих товарів допускається постачання аналогічних товарів за умови, що їх технічні, функціональні та якісні характеристики не є гіршими за характеристики товарів, визначених у технічній специфікації, та за умови попереднього погодження Замовником.
У разі збільшення обсягів закупівлі або заміни товару на аналогічний вартість одиниці товару не повинна перевищувати ціну, зазначену у тендерній пропозиції, більш ніж на 10%.
Умови доставки:
Постачальник повинен забезпечити доставку товарів до місць, визначених Замовником, на території Запорізької та Дніпропетровської областей.
Постачальник повинен забезпечити можливість доставки товарів власними логістичними засобами або із залученням операторів поштового та кур’єрського зв’язку, зокрема ТОВ «Нова Пошта» або інших служб доставки.
Малогабаритна техніка та технічне обладнання можуть доставлятися через операторів поштового та кур’єрського зв’язку.
Великогабаритна побутова техніка (холодильники, пральні машини, водонагрівачі та інші аналогічні товари) повинна доставлятися за адресою, визначеною Замовником.
Постачальник повинен мати можливість здійснювати доставку товарів у населені пункти Запорізької та Дніпропетровської областей.
Точні адреси поставки та кількість товарів до кожного місця поставки визначаються Замовником під час укладення договору або оформлення замовлення.
Умови оплати:
100% післяплата або передоплата у розмірі не більше 50% вартості товару та остаточний розрахунок протягом 3 (трьох) банківських днів після підписання видаткової накладної.
Вимоги до Учасників:
- учасник повинен надати сертифікати якості на запропонований товар (за наявності та у випадках, передбачених чинним законодавством України);
- відповідність обов’язковим вимогам якості та безпеки, передбаченими для товарів даного роду чинним законодавством України;
- постачальники, що мають досвід постачання товарів у відповідній сфері;
- відповідні КВЕДи для здійснення торгівлі;
- заявлений товар у наявності на складі в Україні у вказаній кількості;
- можливість надання оригіналів супроводжуючих документів через електронний сервіс «Вчасно» (договір, рахунок-фактура, видаткова накладна та/або інші документи, що супроводжують виконання договору);
- рекомендації (за наявності).
До участі в тендері запрошуються:
- фізичні особи-підприємці;
- юридичні особи, організації.
Склад тендерної пропозиції:
- Тендерна пропозиція має надаватись у формі цінової пропозиції.
- Перелік документів, які Заявники повинні надати до тендерної пропозиції:
- Належним чином підписаний Додаток 1 – Цінова пропозиція у форматі pdf та у форматі Excel. (дата, ПІБ та посада, назва компанії, адреса, телефон, e-mail, чинність заявки (мінімум 30 днів), підпис та/або печатка);
- Належним чином підписаний Додаток №2 – Тендерна пропозиція у форматі pdf;
- Копія Свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи чи ФОП або Виписки з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців;
- Копія Свідоцтва платника податку;
- Належним чином підписаний Кодекс поведінки постачальника, надісланий у форматі pdf.
- Довідка про відсутність заборгованості по сплаті податків і зборів;
- Підтвердження досвіду роботи у сфері постачання аналогічних товарів – мінімум 2 попередні договори з іншими контрагентами та/або видаткові накладні, закріплені підписами сторін;
- Будь-які інші документи, що можуть бути корисними для оцінки пропозиції (рекомендаційні листи тощо);
- Фінансова звітність за 2024 або 2025 роки діяльності компанії або декларація для ФОП.
Правила оформлення тендерної пропозиції учасниками:
- Учасники мають подавати пропозиції українською мовою у вигляді сканованих копій документів, а також в електронному форматі на електронну адресу [email protected], ставлячи у копію [email protected], із маркуванням: Тендер № SPD2026861/5, закупівля технічного обладнання та побутової техніки;
- До тендерної пропозиції повинні додаватись документи (скановані копії), які посвідчують право такої уповноваженої особи підписувати тендерну пропозицію (наказ/протокол про призначення керівника або довіреність, крім ФОП).
- Надані копії документів мають бути розбірливими та якісними.
- Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй тендерній пропозиції несе учасник.
- До участі у оцінці тендерних пропозицій тендерною комісією допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам Оголошення. Заявки, надіслані на іншу адресу або в іншій формі, ніж це передбачено цим Оголошенням до участі у тендері, або у випадку, яких не дотримано належного рівня конфіденційності, або отримані після вказаної дати та часу, буде відхилено.
- Усі ціни вказуються в гривнях з урахуванням всіх податків.
Громадська організація «Відповідальні громадяни» зберігає за собою право на те, щоб:
- зв’язатися з будь-якою компанією чи особою, вказаною постачальником у якості тих, хто надали рекомендації;
- запросити будь-які додаткові або підтверджувальні дані.
Чинність заявок
Заявки повинні зберігати свою чинність не менше 30 днів після їх відкриття, якщо інше не передбачено Спеціальними умовами та положеннями. Постачальники повинні вказати період чинності своїх заявок, оскільки Замовник може доручити виконання контрактів за заявкою, яка найкраще відповідає вимогам Тендеру, якщо на момент надходження запитів про надання товарів заявка є чинною. Замовник може звернутися до Постачальників з проханням про подовження періоду чинності заявок.
Методика обрання переможця тендеру.
Оцінка здійснюється за 100-бальною системою відповідно до ваги кожного критерію:
Ціна пропозиції – 50%;
Відповідність технічним вимогам, комплектності та умовам гарантії – 30%;
Умови оплати – 10%
Наявність товару та строки поставки – 10%.
Під час оцінки тендерних пропозицій тендерна комісія враховує відповідність запропонованих товарів технічній специфікації, повноту комплектації, гарантійні умови, наявність товару на складі та можливість поставки у строки, визначені Замовником.
Переможцем тендеру визначається учасник, тендерна пропозиція якого набрала найбільшу кількість балів за результатами комплексної оцінки.
Відповідно до вимог проєкту перевага надається пропозиціям, що не включають податок на додану вартість (ПДВ), за умови відповідності технічним та кваліфікаційним вимогам.
Комерційні пропозиції просимо надати:
до 13.00 год. 10 липня 2026 року.
Відкриття пропозицій та визначення переможців тендеру відбудеться:
- о 13.00 год. 13 липня 2026 року.
У разі виникнення додаткових запитань щодо умов тендеру, учасники можуть звертатися:
Контактна особа: Ірина Трофімова, спеціалістка по закупівлям
Тел.: +38 (099) 354-54-17
