Тендер на закупівлю систем відеоспостереження з встановленням

Громадська організація «МЕЛІТА» в межах проєкту «Мережа безпечних просторів соціальної допомоги ВПО, ветеранів війни та членів їх родин », що реалізується в рамках «Грантового конкурсу для ОГС на зміцнення громадської безпеки та посилення взаємодії поліції та громади на засадах партнерства у цільових громадах», що виконується за договором #2024_01_003_ADM між Програмою розвитку Організації Об’єднаних Націй (ПРООН) та Громадською організацією «Ініціативний центр сприяння активності та розвитку громадського почину «Єднання» згідно з договором № 028UN_CP01-07849/01 оголошує Конкурс на постачання систем відеоспостереження та послуг з їх інсталяції та налаштування:

Планується закупка:

•  82 камер відеоспостереження;
• 5 реєстраторів для відеоспостереження;
• 5 жорстких дисків до реєстраторів відеоспостереження;
• 11 бухт мережевого кабелю;
• 82 монтажних комплектів (кліпси, дюбелі, стяжки);
• послуги доставки обладнання та матеріалів;
• послуги зі встановлення та налаштування обладнання у п’яти установах Мелітопольської міської ради Запорізької області, релокованих в місті Запоріжжя. Перелік, кількість та основні технічні характеристики обладнання, яке планується придбати, перелічені Додатку 1.

Загальні вимоги:

• техніка має бути нова, пропозиції з технікою, що була у використанні не розглядатимуться;
• наявність гарантійного терміну експлуатації, не менше 12 місяців, гарантійні талони до кожного предмету закупівлі (окрім витратних матеріалів);
• постачання товарів та послуг відбувається однією юридичною особою та вважається комплексною послугою.

Мінімальні вимоги до потенційних постачальників:

- бажано мати 3-річний досвід роботи на українському ринку систем безпеки та відеоспостереження;

- допускаються до розгляду пропозиції з параметрами обладнання, не гіршими за вказані;

- наявність угод з офіційними постачальниками систем відеоспостереження;

- надання мінімум дванадцяти (12) місяців  (або більше згідно гарантійного терміну виробника) гарантії на кожну одиницю обладнання від дати поставки та приймання товарів;

- бажано надання сертифікатів відповідності для кожної одиниці обладнання;

- наявність відповідних фахівців з інсталяції та налаштування систем відеоспостереження;

- бажано наявність сертифікатів у фахівців підрядника;

- перевага надається пропозиціям з камерами відеоспостереження компанії Hikvision.

Строки та умови проведення тендеру

01.08.2024 по 14.08.2024

Граничні терміни виконання робіт

20.09.2024

Умови оплати:

Постачання обладнання та матеріалів виконується одним лотом. 

Роботи з встановлення та налаштування обладнання виконуються у термін до 20.09.2024 включно.

Сплата буде виконуватися наступним чином:

1. Після підписання Договору сплачується 40% вартості обладнання, матеріалів та послуг протягом 5 банківських днів;

2. Після 100% виконання робіт з встановлення та налаштування відбувається сплата другої частини, яка складає 60% вартості обладнання, матеріалів та послуг, але не раніше 15.09.2024;

3. ГО “МЕЛІТА” є неприбутковою організацією та не є платником ПДВ. Організація не може надати податкові накладні.

Контактна особа

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою [email protected] , в копію обов’язково ставити [email protected]

Перелік документів, які має надати учасник тендеру

• Тендерна пропозиція заповнена за зразком (згідно додатків) у вигляді 3 комерційних пропозицій, оформлені українською мовою та скріплені підписом керівника.
• Перша комерційна пропозиція повинна вміщувати всі пункти Додатку 1 на товари та матеріали з актуальними цінами.
• Друга комерційна пропозиція повинна мати дані, щодо послуг встановлення та налаштування систем відеоспостереження.
• Третя комерційна пропозиція – послуги з доставки.
• реєстраційні документи ФОП або ТОВ;
• виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (не старше 3-х місяців від дати подання);
• витяг з реєстру платників єдиного податку (не старше 3-х місяців від дати подання), якщо ФОП не є платником єдиного податку лист-сповіщення за підписом ФОП, де вказується інформація про форму оподаткування;
• статут або інший установчий документ компанії (остання редакція);
• довідка про відкриття рахунку/реквізити банку;
• зразок договорів поставки товарів та надання послуг;
• документи, що підтверджують виконання аналогічних проєктів (рекомендаційні листи, договори на аналогічні роботи/послуги тощо).

Вимоги до учасників:

– Поставка товарів та послуг повинні надаватись суб‘єктом підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України, який має досвід роботи у відповідній сфері, має відповідний КВЕД, має можливість поставити товар у вказаний в договорі строк та місце. Учасник закупівлі підтверджує, що обладнання є у наявності на складі у вказаній кількості.

- Перевага буде надана постачальнику, який запропонує найкраще співвідношення ціни та якості товару, відповідність торгівельної марки та умов оплати .

- Визначення переможця конкурсу, відбудеться організатором після фінансової та технічної оцінки запропонованих комерційних пропозицій згідно істотних критеріїв (умов) відбору, які зазначені у даному оголошенні, але не пізніше 19.08.2024р.

- Учасник цього конкурсу приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор конкурсу залишає за собою право вимагати від учасника додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього оголошення.

- Учасник, надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (проведення конкурсу) за цим оголошенням, підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор може відхилити його комерційну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови (згідно з технічними вимогами).

- Замовник докладає зусиль із запобігання, виявлення та вжиття заходів проти всіх випадків шахрайства та зловживань.

-  Надавач товарів та послуг не повинен бути зареєстрованим на ТОТ.

- Конкурсні пропозиції повинні бути надіслані з темою листа «Конкурс пропозицій з постачання систем відеоспостереження» на електронну адресу: 

[email protected], в копію обов’язково ставити [email protected] 

 Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

• Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення;
• Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення
• Якість опису товару, відповідність рекомендованої торговельної марки та відповідність очікуванням організатора
• Прийнятна ціна, умови оплати та умови надання товарів/послуг
• Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг/робіт/передачі товару.

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Повна версія умов тендеру та технічних характеристик ТУТ