Тендер на закупівлю Путівок в дитячий заклад оздоровлення та відпочинку
Громадська організація “Фотосинтез” реалізує проєкт “Тепло надії: психосоціальна підтримка дітей, молоді та жінок”, що здійснюється в рамках мультидонорського проєкту «Посилення потенціалу спільнот на півдні та сході України через місцеві ініціативи (EMPOWER)», який фінансується Федеральним міністерством економічного співробітництва та розвитку Німеччини (BMZ) за співфінансуванням Генерального директорату з питань європейської цивільної оборони та гуманітарної допомоги та реалізується Німецьким товариством міжнародного співробітництва (GIZ) ГмбХ.
Запрошуємо зацікавлених осіб взяти участь у тендері на закупівлю послуг Путівок на оздоровлення дітей в дитячих закладах оздоровлення та відпочинку для Громадської організації “Фотосинтез” в межах проєкту “Тепло надії: психосоціальна підтримка дітей, молоді та жінок”.
Тендерна документація повинна бути складена українською мовою, підписана учасником та засвідчена печаткою (за наявності) та надіслана до 18:00 ”12” серпня 2025 року в паперовому конверті з приміткою на конверті “Тендер №16 на закупівлю Путівок в дитячий заклад оздоровлення та відпочинку від 29 липня 2025 р.”. Конверт надіслати на відділення Нової Пошти №77, м. Запоріжжя. Одержувач: Скіженок Сергій Олександрович, +380977013563. Відправка відбувається за кошти відправника.
Вимоги до тендерної документації
Тендерна документація має містити:
1. Технічну пропозицію (див. зразок – Додаток 2) – має бути розроблена згідно до вимог Технічної специфікації (див. Додаток 1).
2. Цінову пропозицію (див. зразок – Додаток 3) – має містити загальну ціну та розрахунок вартості з урахуванням оплати за надані послуги, транспортних витрат, податків та зборів, тощо.
3. Копії реєстраційних документів:
-
витягу/виписки з ЄДР про державну реєстрацію.
Тендерні пропозиції повинні бути оформлені на офіційному фірмовому бланку, скріплені підписом та печаткою (за наявності). Всі сторінки Додатків, крім “Додаток 1. Технічна специфікація”, мають бути заповненні, роздруковані, підписані та завірені печаткою (за наявності).
Пропозиції, оформлені неналежним чином, з неповним комплектом документів або відправлені пізніше вказаного терміну, не будуть допущені до розгляду.
Критерії відбору переможця:
-
Технічна пропозиція;
-
Цінова пропозиція.
Оцінка тендерних пропозицій
Оцінювання пропозицій буде складатися на 70% з оцінки технічних пропозицій, та на 30% з оцінки цінових пропозицій.
Критерії оцінювання технічної пропозиції
|
№ |
Критерій |
Вага критерію |
Розрахунок балів |
Можлива сума |
|
1 |
Розташування закладу в одній із областей: Львівській, Івано-Франківській, Закарпатській, Тернопільській. |
20 |
Львівська або Івано-Франківська або Закарпатська або Тернопільська – 10 балів; |
200 |
|
2 |
Справна пожежна сигналізація, вогнегасники, евакуаційні плани. Цілодобова охорона, система відеоспостереження. |
20 |
За наявність кожного з наведених елементів учаснику сумуються відповідні бали: Справна пожежна сигналізація – 2 бали; Наявність вогнегасників – 2 бали; Наявність евакуаційних планів – 2 бали; Цілодобова охорона – 2 бали; Система відеоспостереження – 2 бали. |
200 |
|
3 |
Проживання у спальних приміщеннях капітальних будівель. Розміщення дітей — до 4 осіб у кімнаті. Супроводжуючі дорослі проживають окремо від дітей, не більше 2 осіб у кімнаті. В кімнаті: ліжка з матрацами, шафи, білизна, рушники. |
20 |
Ні – 0 балів Так – 10 балів |
200 |
|
4 |
3-5-разове повноцінне харчування на добу. |
20 |
3-х разове харчування – 3 бали; 4-х разове харчування – 7 балів; 5-ти разове харчування – 10 балів. |
200 |
|
5 |
Трансфер дітей, разом із супроводжуючими дорослими, із супроводом медичного працівника від найближчої залізничної станції до оздоровчого закладу та у зворотному напрямку. Забезпечення сухим пайком та водою дітей та супроводжуючих на зворотній шлях за рахунок дитячого закладу оздоровлення та відпочинку. |
20 |
Ні – 0 балів Так – 10 балів |
200 |
|
6 |
Територія доглянута. Наявність кімнати їдальні, медпункту, актового залу, захисних приміщень у разі обстрілів, басейну. |
15 |
За наявність кожного з наведених елементів учаснику сумуються відповідні бали: Територія доглянута – 1 бал; Їдальня – 1 бал; Медпункт – 2 бали; Актовий зал – 1 бал; Захисні приміщення – 2 бали; Басейн – 2 бали. |
150 |
|
7 |
Постійна наявність гарячої та холодної води, санвузли поруч або в кімнаті. Вологе прибирання щоденно, зміна білизни – двічі на тиждень. |
15 |
Ні – 0 балів Так – 10 балів |
150 |
|
8 |
Цілодобовий медичний персонал. Можливість організувати перевезення дитини разом із супроводжуючою особою до найближчого закладу охорони здоров’я у разі потреби. |
15 |
Ні – 0 балів Так – 10 балів |
150 |
|
9 |
У разі непередбачуваних ситуацій на території табору, таких як пожежа, паводок, обстріли, стихійні лиха, тощо, можливість організувати негайну евакуацію дітей і супроводжуючих до міста Запоріжжя. Евакуація здійснюватиметься за рахунок залишку коштів, сформованого з різниці між повною вартістю зміни та кількістю днів, які фактично пробули учасники у таборі. |
15 |
Ні – 0 балів Так – 10 балів |
150 |
|
10 |
В програмі: щоденні ранкові зарядки, гуртки кількістю від 4 за заїзд, спортивні змагання на обладнаній території/обладнаному залі кількістю від 4 за заїзд, показ фільмів кількістю від 1 за заїзд, святкові заходи кількістю від 2 за заїзд. |
10 |
За наявність кожного з наведених елементів учаснику сумуються відповідні бали: Щоденні ранкові зарядки – 1 бал; Гуртки кількістю від 4 за заїзд – 2 бали; Спортивні змагання на обладнаній території/обладнаному залі кількістю від 4 за заїзд – 2 бали; Показ фільмів кількістю від 1 за заїзд – 2 бали; Святкові заходи кількістю від 2 за заїзд – 3 бали. |
100 |
|
11 |
Забезпечення усіх відпочиваючих гігієнічними засобами протягом всього заходу(мило, туалетний папір). |
10 |
Ні – 0 балів Так – 10 балів |
100 |
|
12 |
Наявний психолог, який працює з дітьми. |
5 |
Ні – 0 балів Так – 10 балів |
50 |
|
13 |
Відкритий доступ до Wi-Fi. Стабільне покриття мобільного зв’язку. |
5 |
За наявність кожного з наведених елементів учаснику сумуються відповідні бали: Відкритий доступ до Wi-Fi – 5 балів; Стабільне покриття мобільного зв’язку – 5 балів. |
50 |
Максимальна кількість балів при оцінюванні технічної пропозиції – 1900 балів.
Якщо при оцінюванні технічної пропозиції претендент набрав менше 1300 балів, то його цінова пропозиція розглядатися не буде.
Результати тендеру будуть повідомлені організатором учаснику тендеру, який переміг, шляхом надсилання відповідного повідомлення електронною поштою протягом не більше ніж 3 робочих днів з дати прийняття рішення, шляхом зборів Тендерного комітету, про визначення переможця. Громадська Організація “ФОТОСИНТЕЗ” НЕ бере зобов’язання про повідомлення результатів тендеру учасникам, котрі не перемогли у тендері.
Громадська Організація “ФОТОСИНТЕЗ” може на власний розгляд продовжити термін подання тендерних пропозицій, повідомивши про це можливих учасників тендеру одночасно.
Продовження терміну може супроводжувати внесення змін у документи про запрошення до участі у тендері.
Умови оплати
Всі розрахунки здійснюються виключно у національній валюті України (гривні) шляхом банківського переказу на поточний рахунок постачальника послуг.
Умови оплати: 80% (вісімдесят відсотків) попередня оплата вартості послуг протягом 5 робочих днів з моменту укладення договору. 20% оплата протягом заїзду.
Питання щодо технічних та організаційних питань мають бути надіслані:
ВИКЛЮЧНО електронною адресою: Громадській організації “Фотосинтез” [email protected] не пізніше ніж за 5 робочих дні до дати закінчення тендеру, з посиланням на назву тендеру в темі листа.
Громадська організація “Фотосинтез” зі своєї сторони гарантує конфіденційність наданої в пропозиціях інформації.
Технічні, фінансові та інші умови проведення конкурсу не являються публічною пропозицією заключення договору.
Громадська організація “Фотосинтез” залишає за собою право не розголошувати учасникам жодних подробиць оцінювання пропозицій.
Громадська організація “Фотосинтез” має право прийняти або відхилити будь-яку пропозицію або анулювати тендер в будь-який час до заключення договору з постачальником і не несе за це відповідальність.
Додатки до запрошення:
