Тендер на закупівлю послуги з організації заходу – Молодіжного обміну

ГРОМАДСЬКА ОРГАНІЗАЦІЯ «Простір ініціативних» у рамках проєкту «Молодіжний обмін у рамках Національної програми залучення молоді до процесів відновлення ВідНОВА:UA у Кам’янській міській територіальній громаді Дніпропетровської області» оголошує проведення тендеру на закупівлю послуги з організації заходу – Молодіжного обміну.

Програму впроваджує Міністерство молоді та спорту України, Всеукраїнський молодіжний центр, UNDP в Україні у партнерстві з ГО «Молодіжний центр Волині» за фінансування урядів Данії та Японії.

Дата оголошення про тендер: 05 липня 2024 року.

Кінцевий термін подачі документів: 12 липня 2024 рік (включно).

1. «Проживання учасників обміну»

Завданням стане:

● Поселення у м. Кам’янське 20 учасників на 6 ночей в період 19 липня по 24 липня 2024 року.
● Номери для учасників мають бути класу стандарт двомісного або тримісного типу поселення, окремо для жінок та чоловіків, зі сніданком включеним у вартість поселення.
● Поселення не дозволяється у готелях чи інших помешканнях класом вище за «три зірки».

2. «Організація харчування»

Завданням стане:

Надання послуг з харчування для 30-ти учасників у м. Кам’янське, та 4 особи команди проєкту, також забезпечення проведення каво-пауз (2 на день), а саме:

19 липня

34 вечері на 19:00 – 20:00

20 липня

34 обіда на 13:00-14:00

34 вечері на 18:30-19:30

21 липня

34 обіда на 13:00-14:00

34 вечері на 18:30-19:30

22 липня

34 обіда на 13:00-14:00

34 вечері на 18:30-19:30

23 липня

34 обіда на 13:00-14:00

34 вечері на 18:30-19:30

24 липня

34 обіда на 13:00-14:00

34 вечері на 18:30-19:30

 3. «Організація логістичного супроводу (доїзд до місця проведення заходу)»

Завданням стане:

● Забезпечення компенсації витрат доїзду для 20 учасників в м. Кам’янське та назад. Учасники будуть добиратись з різних регіонів України;
● Планова середня вартість витрат на 1 учасника 5-денного молодіжного обміну в обидва боки складатиме 1300 грн.
● Допускаються квитки на потяг (купе, Інтерсіті 2 клас) або автобус /маршрутне таксі;
● До звіту має бути додано копії проїзних документів в обидва боки та копії відомостей по компенсації квитків учасникам, копії квитків, паспорту та коду. 

4. «Страхування учасників»

Завданням стане:

• Оформлення страхування 30 учасників від нещасних випадків і травмування на період проведення заходу з 19 липня по 24 липня 2024 року.

Вимоги до виконавців:

● Надати цінову пропозицію відповідно до завдання (вартість послуг в гривнях з урахуванням всіх податків, лише безготівкова оплата), а також – лист-заявку від учасника/учасниці (із висловленням згоди взяти участь у тендері, погодженням із умовами проведення тендеру, висловленням згоди на обробку персональних даних);

● Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців; витяг з реєстру платників єдиного податку/ПДВ; наявність відповідних КВЕДів (82.30 тощо);

● доступ до укриття на території готелю, де проживатимуть учасники, чи в приміщенні, що знаходиться в пішій доступності;

● наявність раннього (з 6:00 ранку) та пізнього заселення;

Критерії відбору:

● вартість послуг;

● відстань від готелю до об’єкту відновлення (1 км і менше – 25 балів; 1-5 км – 15 балів; 5-10 км – 10 бали, більше 10 км – 0 балів)

● доступ до укриття (на території готелю – 25 балів; до 500 м – 15 балів, 500-800 м – 5 балів;)

● відстань від точки харчування до об’єкту відновлення (доставка до об’єкту – 20 балів; до 1 км – 15 балів; 1 км-1,5 км – 10 балів, 1,5 км – 3 км – 5 балів, більше 3 км – 0 балів)

Кінцевий термін подачі документів: 12 липня 2024 рік (включно).

Пропозиції та документи надсилайте на електронну адресу: [email protected] з темою листа «Тендер на послуги з організації заходу. ВідНОВА:UA».

Контактна інформація:

Боровик Катерина тел.: + 380984751658

e-mail: [email protected]