Тендер на закупівлю послуг зі створення соціальних відеороликів
Громадська організація Херсонський обласний центр «Успішна жінка» (далі – ГО ХОЦ «Успішна жінка») в межах проєкту «ТатоХаб Україна», який реалізується за підтримки Фонду ООН у галузі народонаселення ЮНФПА оголошує тендер на закупівлю послуг зі створення 3-х соціальних відеороликів для популяризації відповідального та залученого батьківства, утвердження сімейних цінностей і підвищення усвідомлення важливої ролі татів у вихованні дітей та з нагоди Всесвітнього дня чоловіків 19 листопада.
Проєкт «ТатоХаб Україна» спрямований на підтримку та розвиток батьківства, підвищення ролі татів у вихованні дітей і зміцнення сімейних цінностей. Ініціатива допомагає чоловікам здобувати необхідні знання та навички для активної участі в житті родини. Також проєкт сприяє створенню спільнот відповідальних і залучених батьків по всій Україні і підкреслює, що бути татом — це не про “ідеальні” вчинки, а про присутність, турботу та дрібні кроки, які роблять життя дитини щасливішим.
Мета тендеру:
Відбір підрядника, який створить 3 соціальні відеоролики для популяризації відповідального та залученого батьківства, утвердження сімейних цінностей і підвищення усвідомлення важливої ролі татів у вихованні дітей.
Вимоги до відеоролика:
Підрядник має забезпечити створення 3-х відеороликів (хронометраж до 1 хв).
Формати: відеоролик MOV або MP4 з роздільною здатністю 4K (3840 × 2160) та відеотрейлер MOV або MP4 (1080 × 1920 та 1080 × 1350). Файли мають бути завантажені на Google Drive без стиснення.
Адаптація матеріалів під різні платформи розміщення (горизонтальний, вертикальний, квадратний формати), а також подальше поширення та розміщення відеороликів і трейлерів у соціальних мережах (Instagram, Facebook), YouTube.
Цільова аудиторія відеоролика – чоловіки, які живуть разом із дітьми (цивільні батьки); чоловіки на відстані від дітей (через роботу/службу чи проживання за кордоном); майбутні батьки (чоловіки, чия партнерка очікує дитину); не біологічні батьки / опікуни / вітчими.
Попередня концепція – це показати реальних чоловіків, учасників проєкту «ТатоХаб Україна», які діляться власним досвідом батьківства, розповідають про свої щоденні турботи, радощі та маленькі перемоги у спілкуванні з дітьми. Через їхні історії продемонструвати, що відповідальне та турботливе батьківство є важливою складовою щасливої родини.
Також зосередити увагу на емоційному зв’язку між татом і дитиною, важливості спільного проведення часу, підтримки та участі батька у вихованні. Показати, що турбота, увага й любов — це основа справжнього батьківства, яке формує довірливі стосунки в родині.
Крім того звернути увагу на “ТатоХаби” – місця, де батьки можуть знайти ідеї та підтримку для впровадження “маленьких речей” у своє життя.
Основні теми відеороликів:
- “Твій час, твій зв’язок” – навіть короткий, але якісний час з дитиною створює міцний емоційний зв’язок.
- “Батьківська турбота починається з тебе”. Турбота про себе — це не егоїзм, а необхідність, щоб бути кращим батьком. Навіть маленькі паузи мають значення.
- “Маленькі справи, великий вплив” – Кожен день дарує можливості для спільних пригод та навчання. Маленькі справи, зроблені разом, створюють великі спогади.
Стиль та тон
- 2D анімація, теплі кольори, прості персонажі;
- Акцент на емоціях і взаємодії: погляд, усмішка, дрібні рухи;
- Тон щирий, легкий, підтримуючий, без моралізаторства;
- Кожен ролик максимально концентрований на одному маленькому моменті.
Зміст роликів має відповідати вимогам статті 12 ЗУ «Про рекламу» щодо критеріїв соціальної реклами.
Усі використані матеріали (музика, графіка тощо) мають бути ліцензійними.
Повне технічне завдання, основні слогани та цільове призначення ролика узгоджується з представниками з ГО ХОЦ «Успішна жінка» та партнерами.
Замовник надає рекомендації зі стилю та брендування, згідно з яким мають створюватися графічні елементи (титри, субтитри, пекшот тощо) для відео, зокрема логотипи проєкту та його стейкхолдерів.
Розробка соціальних відеороликів передбачає надання комплексу послуг, серед яких (орієнтовний перелік):
- послуги з розробки детальної креативної концепції відео, покрокової розкадровки на основі аналізу запиту клієнта (до 2 сторінок опису);
- організація локації для зйомок (1-2 дні фільмування залежно від сценарію), якщо цього вимагатиме концепція;
- дизайнерські послуги, що включають розробку візуальних матеріалів ролика (заставка, титри, графічні матеріали, пекшоти тощо);
- монтаж, озвучування, субтитри українською, музичний супровід, переклад на жестову мовою;
- створення анімації — залежно від сценарію;
- послуги з постпродакшену роликів, адаптація формату під різні плейсменти для розміщення ролика (YouTube, Facebook, Instagram)
- створення 3-х додаткових матеріалів для промоції роликів на медіа платфомах (ЗМІ) із найбільшою чоловічою аудиторією (прогнозоване охоплення 740 000 осіб)
- залучення та узгодження медійних осіб для додаткової промоуції відеороликів
- проведення рекламної кампанії у соціальних мережах із використанням таргетованої реклами у відеоформаті, спрямованої на визначену цільову аудиторію (за віком, регіоном, інтересами тощо).
Обов’язкові етапи виконання робіт:
- обговорення технічного завдання та вимог до відео з ГО ХОЦ «Успішна жінка» та партнерами;
- подання фінальної концепції та сценарного плану для затвердження ГО ХОЦ «Успішна жінка» та партнерами;
- погодження локацій, залучених осіб та графіка зйомок;
- затвердження чорнового монтажу з ГО ХОЦ «Успішна жінка» та партнерами перед фінальним редагуванням;
- надання фінального продукту згідно з узгодженими параметрами та строками.
Для участі в тендері необхідно надати:
- короткий опис (до сторінки тексту) трьох креативних пропозиції (ідеї відео) відповідно до вищезгаданого запиту;
- приклади мінімум 3-х створених відеороликів соціального спрямування або шоуріл (портфоліо);
- копію реєстраційного документа, що підтверджує державну реєстрацію розробника (витяг з ЄДР/свідоцтво про держреєстрацію/інше);
- файл із заповненою формою цінової пропозиції у грн з урахуванням ПДВ (за формою що є додатком до Оголошення);
- CV команди, яка буде залучена до створення відеороликів;
- рекомендація від неурядової організації, з якою маєте досвід співпраці, за наявності.
Критерії, за якими буде обрано переможця:
- Креативна пропозиція найбільше відповідатиме меті відео – ідея відео має бути унікальною, ефективною та відповідати завданню популяризації відповідального та залученого батьківства, утвердження сімейних цінностей і підвищення усвідомлення важливої ролі татів у вихованні дітей
- Якість попередніх робіт – надані приклади соціальних відеороликів або шоуріл будуть оцінюватися за професійністю, візуальною естетикою, якістю монтажу та відповідністю завданням соціальної реклами.
- Досвід роботи із соціальними проєктами – перевага надаватиметься учасникам тендеру, які мають досвід у створенні соціальних відеороликів, зокрема у сфері гендерної рівності, прав людини, сім’ї та сімейних цінностей, а також у тематиках, пов’язаних із захистом прав та добробутом дітей.
- Оптимальна цінова пропозиція – співвідношення вартості та якості робіт буде враховуватися при виборі переможця.
- Кваліфікація команди – досвід та професійність команди, яка буде залучена до створення відеороликів, оцінюватиметься на основі наданих CV.
- Рекомендації – наявність рекомендацій від неурядових організацій або партнерів, з якими учасник тендеру мав досвід співпраці, буде додатковою перевагою.
Дедлайн надання послуг (передачі готових відеороликів): 14 листопада 2025 року.
Процес подання заявки:
Учасник (надавач послуг) повинен висловити свою зацікавленість у цьому конкурсі шляхом подання тендерної пропозиції на електронну пошту ГО ХОЦ «Успішна жінка»: [email protected] з приміткою «Тендер на закупівлю послуг зі створення соціальних відеороликів».
Кінцевий термін подачі пропозицій:
Пропозиції мають бути подані до 04 листопада 2025 року включно.
Правила оформлення тендерної пропозиції учасника торгів:
- Тендерна пропозиція має бути отримана ГО ХОЦ «Успішна жінка» в електронному вигляді.
- Надані сканкопії документів мають бути розбірливими та якісними.
- Відповідальність за вірогідність наданої інформації у своїй тендерній пропозиції несе учасник.
- Строк дії тендерної пропозиції повинен становити не менше 30 днів з дати закінчення терміну надання пропозицій.
- У разі, якщо тендерна пропозиція надійшла після спливу кінцевого терміну приймання тендерних пропозицій, то така пропозиція не приймається до оцінки.
- До участі в оцінці тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам Оголошення.
Посилання: ФОРМА ЦІНОВОЇ ПРОПОЗИЦІЇ до тендерного оголошення на створення відеоролика https://docs.google.com/document/d/1wpCB4YvfuGiGwry2O2B5BcZCpb0YdLdJ/edit?usp=drive_link&ouid=115063100335186093744&rtpof=true&sd=true
- Додаткова інформація:
Визначення переможця даної процедури закупівлі відбудеться протягом 3 (трьох) робочих днів з дати відкриття тендерних пропозицій з можливістю продовження цього строку за необхідності письмового уточнення інформації, яка міститься у тендерних пропозиціях, не більше ніж на 3 (три) робочих дні.
Переможцю процедури закупівлі упродовж 3 (трьох) робочих днів, з моменту визнання його переможцем, буде надіслане електронною поштою письмове повідомлення про акцепт його пропозиції.
ГО ХОЦ «Успішна жінка» залишає за собою право вимагати від учасників конкурсних торгів (тендеру) додаткові матеріали або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень пропозицій вимогам специфікації.
Учасники конкурсних торгів погоджуються з тим, що ГО ХОЦ «Успішна жінка» не повертає матеріали, подані на будь-якій стадії проведення конкурсних торгів.
Контактна інформація:
З усіх додаткових запитань, що стосуються змісту тендерного завдання, інформаційного наповнення та комунікаційної частини проєкту, просимо звертатися доменеджерки з мережевих комунікацій ГО «ХОЦ “Успішна жінка”» – Валентини. Електронна адреса: [email protected].
З питань, що стосуються публічних закупівель, порядку подання, оформлення та заповнення тендерних пропозицій, просимо звертатися до
фахівчині з публічних закупівель ГО «ХОЦ “Успішна жінка”» — Олени Електронна адреса: [email protected].
