Тендер на закупівлю послуг з відеозйомки та виробництва відеоінтерв’ю
Громадська організація «Фундація інституційного розвитку» (далі – Фундація) в межах проєкту «Розширення професійного потенціалу жінок у сфері транспорту» реалізується за ініціативи Міністерства розвитку громад та територій України у партнерстві зі структурою ООН Жінки та за фінансової підтримки урядів Франції, Польщі та Швеції оголошує тендер на закупівлю послуг з відеозйомки та виробництва відеоінтерв’ю для досягнення цілей проєкту She Drives.
Основні вимоги до змісту та обсягу послуг, що закуповуються:
Лоти закупівлі – Учасник тендеру має право: подати пропозицію на один Лот, декілька Лотів або на всі Лоти одночасно; Замовник має право визначити переможця окремо по кожному Лоту. Це означає, що за результатами тендеру може бути обрано одного або кількох Виконавців.
Лот 1.
Послуги з відеозйомки та виробництва відповідно до технічного завдання (ТЗ) 1 відеоінтерв’ю з учасницями проєкту, які працевлаштовані у сфері пасажирських перевезень.
Мета відео – зняти відеоінтерв’ю з мінімум 3-ма учасницями, які працевлаштувалися за результатами участі в проєкті водійками автобусів. Відео має мотивувати інших жінок долучатися до професії та підкреслювати результати проєкту.
Технічні вимоги:
– Розробка концепції відеоінтерв’ю, питань та розкадровки на основі аналізу запиту Замовника, визначення ключових меседжів, візуальної драматургії ролика та акценту на досвіді учасниць.
– Пошук та погодження локацій для зйомки (за підтримки Фундації).
– Можливість виїзної зйомки на попередньо узгоджену локацію в межах Києва із Замовником, включно з організацією виїзних зйомок в інші міста (орієнтовно Кривий Ріг / Полтава, Хмельницький / Львів) за необхідності.
– Спільний з Фундацією підбір спікерів (мінімум 3 учасниці) та інтерв’юера з урахуванням тематики проєкту та цільової аудиторії.
– Зйомка в робочому середовищі учасниць кількома планами (середній, крупний, додаткові кадри – b-roll):
- робочі простори (комунальні підприємства, транспортні бази, навчальні майданчики);
- вуличні локації, що відображають реалії професії;
- деталі робочого процесу (рух транспорту, обладнання, взаємодія в колективі)
– Поєднання статичного та динамічного відео:
- інтерв’ю зі спікером у комфортному форматі;
- динамічні кадри, що підсилюють зміст інтерв’ю (атмосферні плани міста, робочі сцени, кадри «зсередини процесу»);
- акцент на емоціях та живому середовищі.
– Дизайнерські послуги: створення візуальних матеріалів ролика (заставка, титри, графічні елементи, пекшоти тощо).
– Повний цикл виробництва відео: зйомка, монтаж, субтитрування українською та англійською мовами, титри (ім’я та посада), корекція кольору та звуку, додання логобатареї та дисклеймеру проєкту українською та англійською.
– Постпродакшн і адаптація: підготовка фінальної версії відео в різних форматах (1 вертикального відео тривалістю до 1 хвилини для Instagram – 1080×1920 px (Full HD Vertical) та 1 горизонтального відео для YouTube та Facebook – 1920×1080 px (Full HD). 2 версії – англійська та українська.
Терміни виконання – протягом 2-х місяців з моменту підписання договору.
Лот 2.
Поcлуги з відеозйомки та виробництва відповідно до технічного завдання (ТЗ) 1 відеоінтерв’ю з роботодавцями у сфері пасажирських перевезень.
Мета відео – зняти відеоінтерв’ю з мінімум 2-ма роботодавцями (бізнес/комунальні підприємства), які прагнуть залучати жінок водійками автобусів та адаптують робочі місця під їх потреби. Відео має підкреслювати результати роботи проєкту з роботодавцями щодо впровадження WEPs та показувати готовність роботодавців до змін.
Технічні вимоги:
– Розробка концепції відеоінтерв’ю, питань та покрокової розкадровки на основі аналізу запиту клієнта: формування ключових меседжів від роботодавців, акцент на їхньому досвіді та практикам залучення жінок у сферу пасажирських перевезень.
– Пошук та погодження локацій для зйомки (за підтримки Фундації).
– Можливість виїзної зйомки на попередньо узгоджену локацію в межах Києва із Замовником, включно з організацією виїзних зйомок в інші міста (орієнтовно Хмельницький / Львів) за необхідності.
– Спільний з Фундацією підбір спікерів (мінімум 2 роботодавці) та інтерв’юера з урахуванням тематики проєкту та цільової аудиторії.
– Зйомка в робочому середовищі роботодавців кількома планами (середній, крупний, додаткові кадри – b-roll):
- робочі простори (комунальні підприємства, транспортні бази, навчальні майданчики);
- вуличні локації, що відображають реалії професії;
- деталі робочого процесу (рух транспорту, обладнання, взаємодія в колективі).
– Поєднання статичного та динамічного відео:
- інтерв’ю зі спікером у комфортному форматі;
- динамічні кадри, що підсилюють зміст інтерв’ю (атмосферні плани міста, робочі сцени, кадри «зсередини процесу»);
- акцент на емоціях та живому середовищі.
– Дизайнерські послуги: створення візуальних матеріалів ролика (заставка, титри, графічні елементи, пекшоти тощо).
– Повний цикл виробництва відео: зйомка, монтаж, субтитрування українською та англійською мовами, титри (ім’я та посада), корекція кольору та звуку, додання логобатареї та дисклеймеру проєкту українською та англійською.
– Постпродакшн і адаптація: підготовка фінальної версії відео в різних форматах (1 вертикального відео тривалістю до 1 хвилини для Instagram – 1080×1920 px (Full HD Vertical) та 1 горизонтального відео для YouTube та Facebook – 1920×1080 px (Full HD). 2 версії – англійська та українська.
Терміни виконання – протягом 2-х місяців з моменту підписання договору.
Лот 3.
Послуги з відеозйомки та виробництва відповідно до технічного завдання (ТЗ) 1 відеоінтерв’ю з учасницями проєкту, які працевлаштовані у сфері вантажних перевезень.
Мета відео – зняти відеоінтерв’ю з мінімум 3-ма учасницями, які працевлаштувалися за результатами участі в проєкті водійками вантажівок. Відео має мотивувати інших жінок долучатися до професії та підкреслювати результати проєкту.
Технічні вимоги:
– Розробка концепції відеоінтерв’ю, питань та розкадровки на основі аналізу запиту Замовника, визначення ключових меседжів, візуальної драматургії ролика та акценту на досвіді учасниць.
– Пошук та погодження локацій для зйомки (за підтримки Фундації).
– Можливість виїзної зйомки на попередньо узгоджену локацію із Замовником, включно з організацією виїзних зйомок у межах м. Києва та Київській області.
– Спільний з Фундацією підбір спікерів (мінімум 3 учасниці) та інтерв’юера з урахуванням тематики проєкту та цільової аудиторії.
– Зйомка в робочому середовищі учасниць кількома планами (середній, крупний, додаткові кадри – b-roll):
- робочі простори (підприємство, транспортні бази, навчальні майданчики);
- вуличні локації, що відображають реалії професії;
- деталі робочого процесу (рух транспорту, обладнання, взаємодія в колективі).
– Поєднання статичного та динамічного відео:
- інтерв’ю зі спікером у комфортному форматі;
- динамічні кадри, що підсилюють зміст інтерв’ю (атмосферні плани міста, робочі сцени, кадри «зсередини процесу»);
- акцент на емоціях та живому середовищі.
– Дизайнерські послуги: створення візуальних матеріалів ролика (заставка, титри, графічні елементи, пекшоти тощо).
– Повний цикл виробництва відео: зйомка, монтаж, субтитрування українською та англійською мовами, титри (ім’я та посада), корекція кольору та звуку, додання логобатареї та дисклеймеру проєкту українською та англійською.
– Постпродакшн і адаптація: підготовка фінальної версії відео в різних форматах (1 вертикального відео тривалістю до 1 хвилини для Instagram – 1080×1920 px (Full HD Vertical) та 1 горизонтального відео для YouTube та Facebook – 1920×1080 px (Full HD). 2 версії – англійська та українська.
Терміни виконання – протягом 2-х місяців з моменту підписання договору.
Лот 4.
Послуги з відеозйомки та виробництва відповідно до технічного завдання (ТЗ) відеоінтерв’ю з роботодавцями у сфері вантажних перевезень.
Мета відео – зняти відеоінтерв’ю з мінімум 2-ма роботодавцями (бізнес), які прагнуть залучати жінок водійками вантажівок та адаптують робочі місця під їх потреби. Відео має підкреслювати результати роботи проєкту над аналітикою та показувати готовність роботодавців залучати жінок у сфері вантажних перевезень.
Технічні вимоги:
– Розробка концепції відеоінтерв’ю, питань та покрокової розкадровки на основі аналізу запиту клієнта: формування ключових меседжів від роботодавців, акцент на їхньому досвіді та практикам залучення жінок у сферу вантажних перевезень.
– Пошук та погодження локацій для зйомки (за підтримки Фундації).
– Можливість виїзної зйомки на попередньо узгоджену локацію із Замовником, включно з організацією виїзних зйомок у межах м. Києва чи Київської області за необхідності.
– Спільний з Фундацією підбір спікерів (мінімум 2 роботодавці) та інтерв’юера з урахуванням тематики проєкту та цільової аудиторії.
– Зйомка в робочому середовищі роботодавців кількома планами (середній, крупний, додаткові кадри – b-roll):
- робочі простори (підприємство, транспортні бази, навчальні майданчики);
- вуличні локації, що відображають реалії професії;
- деталі робочого процесу (рух транспорту, обладнання, взаємодія в колективі).
– Поєднання статичного та динамічного відео:
- інтерв’ю зі спікером у комфортному форматі;
- динамічні кадри, що підсилюють зміст інтерв’ю (атмосферні плани міста, робочі сцени, кадри «зсередини процесу»);
- акцент на емоціях та живому середовищі.
– Дизайнерські послуги: створення візуальних матеріалів ролика (заставка, титри, графічні елементи, пекшоти тощо).
– Повний цикл виробництва відео: зйомка, монтаж, субтитрування українською та англійською мовами, титри (ім’я та посада), корекція кольору та звуку, додання логобатареї та дисклеймеру проєкту українською та англійською.
– Постпродакшн і адаптація: підготовка фінальної версії відео в різних форматах (1 вертикального відео тривалістю до 1 хвилини для Instagram – 1080×1920 px (Full HD Vertical) та 1 горизонтального відео для YouTube та Facebook – 1920×1080 px (Full HD). 2 версії – англійська та українська.
Терміни виконання – протягом 2-х місяців з моменту підписання договору.
З огляду на особливості фінансування Проєкту, який реалізується за рахунок грантових коштів, оплата за надані послуги може здійснюватися на умовах передоплати, часткової передоплати або оплати за фактом надання послуг – залежно від погоджених сторонами умов.
У зв’язку з цим, просимо учасників тендеру у складі своєї комерційної пропозиції окремо зазначити про прийнятні для них умови оплати, включаючи порядок, розмір і строки розрахунків (наприклад, повна або часткова передоплата, поетапна оплата, оплата за фактом надання послуг тощо).
Остаточні умови оплати послуг Виконавця, включаючи порядок, розмір і строки розрахунків, будуть узгоджені між сторонами за результатами переговорів, що відбудуться після розгляду поданих комерційних пропозицій і визначення переможця тендеру. Узгоджені умови будуть відображені в укладеному договорі.
Зацікавленим сторонам необхідно підготувати свою цінову пропозицію, заповнивши Додаток 2. Детальний опис послуг та критеріїв оцінювання пропозицій наведено у Додатку 1. В складі своєї комерційної пропозиції учасник має надати в електронному (сканованому) вигляді наступні документи:
- Додаток 2 (Заповнена українською мовою за затвердженою формою та підписана форма пропозиції) в форматі PDF;
- Копія Свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи або ФОП, або Виписки з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців у форматі PDF;
- Портфоліо з попередніми роботами у форматі PDF;
- Рекомендації від попередніх клієнтів у форматі PDF (за наявності).
Якщо Учасник подає пропозиції на декілька Лотів (більше одного), то наступні документи подаються лише один раз у складі загального пакета:
- копія Свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи або ФОП, або Виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців (у форматі PDF);
- портфоліо з попередніми роботами (у форматі PDF);
- рекомендації від попередніх клієнтів (за наявності, у форматі PDF).
Водночас для кожного окремого Лоту обов’язково подається:
- Додаток 2 – заповнена українською мовою за встановленою формою та підписана форма комерційної пропозиції (у форматі PDF).
Таким чином, якщо Учасник подає пропозицію на декілька Лотів, він готує:
- один пакет загальних документів;
- окремий Додаток 2 – для кожного Лоту, на який подається пропозиція.
Учасники, які не нададуть вказані документи, будуть дискваліфіковані.
Участь у процедурі закупівлі допускається лише за умови відсутності конфлікту інтересів. У разі встановлення факту наявності конфлікту інтересів з боку учасника, така пропозиція підлягає автоматичній дискваліфікації.
До укладення договору Переможець тендеру повинен надати копії завірених в установленому порядку документів згідно з цим оголошенням: копію статуту (в останній редакції для юридичних осіб), копія виписки з ЄДР юридичних та фізичних осіб підприємців та копію документів, що підтверджують повноваження особи на укладення договору.
У випадку вашої зацікавленості, просимо надсилати комерційні пропозиції з моменту оголошення тендеру до 20:00, 12 вересня 2025 року на електронну адресу: [email protected] з темою листа «UN Women. Тендер на закупівлю послуг з відеозйомки та виробництва відеоінтерв’ю для досягнення цілей проєкту She Drives».
Надсилаючи пропозиції електронною поштою, переконайтеся, що вони підписані, відправляються у форматі *.pdf. Копії документів, що додаються до пропозиції, повинні бути у форматі .pdf і не містити вірусів чи пошкоджень.
Звертаємо увагу на те, що Фундація не несе відповідальності за будь-які витрати, пов’язані з підготовкою та подачею постачальником пропозиції, незалежно від результату або способу проведення процесу відбору. Фундація залишає за собою право обрати одного, декількох, або жодного підрядника в межах закупівлі.
Дякуємо за увагу! Чекаємо на ваші пропозиції.
