Тендер на закупівлю послуг з проведення соціологічних досліджень у трьох макрорегіонах України

Всеукраїнська громадська організація «Громадянська мережа «ОПОРА» в межах реалізації проєкту «Кожен виборець важливий: оновлення Державного реєстру виборців України задля інклюзивної демократії» за підтримки Федерального міністерства закордонних справ Німеччини оголошує відкритий тендер на закупівлю послуг з проведення трьох соціологічних досліджень у макрорегіонах України — Схід, Південь та Захід.

До участі в тендері запрошуються соціологічні та дослідницькі компанії України, які мають досвід проведення соціологічних досліджень та бездоганну ділову репутацію.

Метою досліджень є поглиблене вивчення поведінкових моделей актуалізації даних Державного реєстру виборців у різних макрорегіонах України. Особлива увага приділятиметься ставленню громадян до процедур зміни місця голосування, готовності взаємодіяти з державою щодо перевірки й оновлення виборчих даних, оцінці потенційних комунікаційних механізмів та визначенню факторів, які можуть впливати на участь громадян у таких процедурах. Також дослідження передбачає виявлення регіональних особливостей, інформаційних потреб та бар’єрів, пов’язаних із реалізацією виборчих прав в умовах масштабної мобільності населення. 

Вибірка повинна забезпечувати репрезентативність результатів окремо для кожного з макрорегіонів за параметрами статі, віку та типу населеного пункту. Учасники тендеру можуть запропонувати рекомендований обсяг вибірки для кожного макрорегіону із відповідним методологічним обґрунтуванням. Перелік областей, які входитимуть до кожного з макрорегіонів, буде остаточно визначений Замовником перед початком польового етапу дослідження та узгоджений з Виконавцем.

Анкета для проведення опитувань міститиме загальні для всіх респондентів запитання, а також окремі блоки, що відрізнятимуться залежно від макрорегіону проживання респондента. Загальна кількість питань в анкеті буде однаковою для всіх макрорегіонів. Анкету для проведення опитування надає Замовник та узгоджує з Виконавцем. 

Термін виконання послуг – не пізніше одного календарного місяця з дня укладання угоди.

Запитувані послуги:

• узгодження із Замовником критеріїв для рекрутингу респондентів;
• рекрутинг респондентів для участі в дослідженнях;
• узгодження питань для анкети;
• претест анкети за квотною вибіркою розміром не менш ніж 10 респондентів, що включатиме людей різного віку, статі, статусу зайнятості та рівня освіти, з можливістю розширення розміру вибірки для претесту у разі виявлення відмінного сприйняття анкети респондентами чи нерозуміння окремих запитань;
• звіт за результатами претесту із зазначенням проблем, які виникали під час польових робіт, та пропонованих шляхів їх вирішення;
• проведення опитування респондентів відповідно до погодженої анкети. До підсумкових масивів даних мають включатися лише повністю завершені інтерв’ю. Частково заповнені або перервані інтерв’ю не зараховуються до виконання вибірки. Повністю завершеними інтерв’ю вважаються такі, в яких респонденти надали відповіді на всі запитання, що враховуються при розрахунку вагового коефіцієнта (зокрема стать, вік, тип населеного пункту тощо), а також на інші запитання анкети, за винятком випадків, коли пропуск відповіді передбачений логікою анкети;
• надання трьох проміжних масивів даних Замовнику після завершення 50% польового етапу в кожному макрорегіонів у форматах CSV та SPSS;
• надання трьох фінальних масивів даних Замовнику у форматі CSV та SPSS, які міститимуть вагові коефіцієнти;
• надання консолідованого аналітичного звіту за результатами досліджень з інформацією в розрізі кожного макрорегіону;
• надання детального опису методології проведення опитування, включно з описом розрахунків вагового коефіцієнту, розміром та обґрунтуванням похибки, коефіцієнтом відповідей (response rate) у форматі текстового документа.

Виключні права на публікацію та на використання результатів даних соціологічного дослідження належатимуть Замовнику. 

Кінцевий термін подання заявок  – до 18.00 29 червня 2026 р. 

Для участі в тендері необхідно подати  заявку, що має містити:

• Копії документів (копію  Витягу з Єдиного державного  реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань актуального на дату проведення тендеру; свідоцтва платника ПДВ/витягу з реєстру платників ПДВ та/або витягу з реєстру платників єдиного податку; документ що підтверджує повноваження підписанта)
• Тендерну пропозицію, яка включатиме вартість проведення опитування в розрізі кожного макрорегіону для анкети, що містить 40, 50, 60 питань та умов оплати. Тендерна пропозиція має бути на бланку із актуальними реквізитами, контактними телефонами, електронними адресами.
• Технічну пропозицію соціологічних досліджень, що містить:
  • опис дизайну та реалізації вибірки для анкетування 
  • календарний план всіх етапів соціологічних досліджень;
• опис реалізованих аналогічних ініціатив, посилання на проведені дослідження
• заповнений і підписаний Супровідний лист
• інформацію про співпрацю з організаціями громадянського суспільства та ОПОРОЮ (за наявності)

Тендерні пропозиції повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника, засвідчені печаткою (за наявності).

Строк дії тендерної пропозиції повинен становити не менше 60 календарних днів з дати розкриття тендерних пропозицій.

До участі в оцінці тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього Оголошення.

Позитивний досвід проведення соціологічних опитувань та досліджень є визначальною вимогою. 

Визначення переможця тендеру буде відбуватись за критеріями вартості пропозиції, якості та обґрунтованості технічної пропозиції, досвіду, умов оплати. Наявність позитивного досвіду співпраці з організаціями громадянського суспільства та ОПОРОЮ буде  перевагою. 

Пропозиції повинні бути надіслані на електронну скриньку ОПОРИ [email protected]  (тема листа: “Тендер регіональні соціологічні дослідження – оновлення ДРВ”).

Учасники тендеру отримають e-mail із результатами тендеру протягом трьох днів з моменту прийняття рішення тендерною комісією.

ОПОРА залишає за собою право здійснити будь-яку з наступних дій:

• До укладення договору ОПОРА може вести переговори та/або задавати уточнюючі питання будь-якому учаснику тендеру.
• У будь-який момент ОПОРА може скасувати цей тендер. 
• ОПОРА може відхилити будь-яку та усі пропозиції, якщо вважатиме, що це відповідає інтересам ОПОРИ.
• ОПОРА залишає за собою право одержати інформацію про діяльність учасника з інших джерел, ніж ті, які були зазначені учасниками.
• ОПОРА залишає за собою право здійснювати due diligence перевірку учасників.

Вся комунікація щодо тендеру відбувається виключно шляхом листування за адресою [email protected].

Адреса: м. Київ, вул. Грушевського 34а, офіс 93