Тендер на закупівлю послуг з проведення організації заходів

Тендер на закупівлю послуг з проведення організації заходів

Благодійна організація “Благодійний фонд “НАВКОЛО” оголошує тендер на закупівлю послуг з проведення організації заходів, за підтримки Відділу з правоохоронних питань Посольства США в Україні в рамках проєкту “Підвищення спроможності для спеціалістів програми Прокурор громади та спеціалістів Координаційного центру підтримки потерпілих і свідків воєнних злочинів”, згідно Лот №1, Лот №2.

Дата оголошення тендеру: 08 серпня 2024 року.

Місце проведення:

• м. Київ, згідно Лот №1.
• м. Київ, м. Чернігів, м. Суми, м. Харків, м. Кам’янське, м. Дніпро, м. Запоріжжя, м. Миколаїв, м. Херсон, згідно Лот №2.

Термін подання тендерних пропозицій: 21 (Двадцять один) календарний день з дня наступного за днем оголошення тендеру, до 29 серпня 2024 року.

Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 23:59 години 29 серпня 2024 року, розгляду не підлягатимуть.

Благодійна організація “Благодійний фонд “НАВКОЛО” зберігає за собою право на те, щоб:

• запросити будь-які додаткові або підтверджувальні дані (у Постачальників);
• прийняти будь-яку Заявку повністю або частково;
• вступити у переговори з обраним Постачальником;
• доручити реалізацію контрактів більш ніж одному Постачальнику в цілях здійснення часткової Закупівлі.

Вимоги до Учасників: до участі у тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за Законодавством України на підконтрольній території України; має досвід роботи у відповідній сфері не менше двох років з дати реєстрації, має відповідні КВЕД для здійснення послуг; має можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою (за наявності) та підписом (договір про надання послуг, рахунок-фактура, акт виконаних робіт тощо).

Термін надання послуг з проведення організації заходів: 

• Лот №1: вересень 2024 року – грудень 2024 року;
• Лот №2: лютий 2025 року – квітень 2025 року.

Додатки №1-№2: Лот №1-№2.

Додаток №1 (Лот №1, Специфікація №1-№4)

Додаток №2 (Лот №2, Специфікація №5)

Тендерні пропозиції повинні мати наступну інформацію:

1. Комерційну пропозицію (калькуляція), яка повинна відповідати вимогам, викладеним у Лот №1 та Лот №2 (Додаток №1-№2) до тендеру.

2. Комерційна пропозиція має бути оформлена українською мовою та скріплена підписом та печаткою (за наявності).

3. Реєстраційні документи:

• копію паспорта за реєстрацією ФОП або керівника підприємства – сторінки 1-6 та ті, на яких зазначено місце проживання;
• виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;
• статут або інший установчий документ компанії (остання редакція);
• документ, що підтверджує право підпису;
• для платників єдиного податку: копія довідки чи свідоцтва платника єдиного податку, копія витягу з реєстру платників єдиного податку;
• довідка про відкриття рахунку/реквізити банку.

4. Постачальник має бути зареєстрований на підконтрольній території України, з терміном реєстрації не менше 2 (двох) років.

5. Довідка про відсутність підстав для відхилення тендерної пропозиції, визначених частинами 1 та 2 ст. 17 Закону «Про публічні закупівлі»: 

• вчинення злочинів, скоєних з корисливих мотивів;
• вчинення економічних злочинів (антиконкурентних дій);
• вчинення корупційних порушень;
• вчинення правопорушень, пов’язаних з використанням дитячої праці або будь-якими формами торгівлі людьми;
• заборгованість у сплаті податків і зборів (обов’язкових платежів);
• порушення справ про банкрутство;
• наявність інших обставин для відмови в участі у процедурі закупівлі.

6. Постачальник має надати не менше двох рекомендаційних листів щодо виконання подібних угод.

Затверджені скан копії реєстраційних документів надаються разом з загальним пакетом документів тендерної документації.

Якщо до тендерної пропозиції не буде прикріплено вищезгадані реєстраційні документи, то така пропозиція може бути не розглянута.

Строк дії пропозиції наданої Учасником складає не менше 30 календарних днів з моменту розкриття пропозицій.

Учасник, що надає пропозицію розуміє всі викладені терміни, вимоги та інформацію в документації конкурсних торгів і все, що виходить з неї — права, обов’язки сторін, відповідальність.

Учасник, що надав пропозицію приймає та гарантує дотримання всіх умов —  комерційних, кваліфікаційних, технічних та інших, що викладені в Документації конкурсних торгів.

Оплата послуг здійснюватиметься в національній валюті України у безготівковій формі на р/р постачальника.

Перевагу буде надано постачальнику який запропонує найкраще співвідношення ціни та якості послуг, умов оплати (при рівних умовах перевагу буде надано постачальнику який надасть послуги  по 100% післяплаті).

У випадку, якщо постачальник надає свою комерційну пропозицію він заявляє та гарантує, що він і всі його субпідрядники будуть захищати людей від сексуального домагання і сексуальної експлуатації, термін «сексуальна експлуатація» має значення будь – якого зловживання, чи спроби зловживання уразливим становищем, владою або довірою з метою сексуальної експлуатації, включаючи, але не обмежуючись, набуття грошової, соціальної чи політичної вигоди від сексуальної експлуатації інших. Подібним чином, термін «сексуальне домагання» має значення фізичної дії чи погрози сексуального характеру, як з використанням сили, так і в нерівних чи примусових умовах.

Постачальник гарантує, що при наданні Послуги не використовуються товари вироблені на території російської федерації та не імпортується/експортується в/з території рф.

Форма подання комерційної пропозиції: Комерційна пропозиція повинна мати термін дії (бажано не менше 30 днів), умови оплати послуг та бути надіслана до 23:59 29.08.2024 року з темою листа: “Тендер на закупівлю послуг з проведення організації заходів” на електронну адресу: [email protected].

Додаток №1 (Лот №1, Специфікація №1-№4)

Додаток №2 (Лот №2, Специфікація №5)

Благодійна організація “Благодійний фонд “НАВКОЛО” залишає за собою право відхилити будь-які чи всі цінові пропозиції, отримані у відповідь на запрошення до участі у тендері, і жодним чином не зобов’язана приймати будь-яку цінову пропозицію, а також обирати на надання послуг декількох постачальників.

Контактна особа: 

Астахова Анастасія – спеціалістка з закупівель.

У разі виникнення питань звертатись на електронну адресу: [email protected].

У темі листа вказати: “Питання щодо надання комерційної пропозиції Тендер з організації заходів”.