Тендер на закупівлю послуг з організації заходів в м. Полтава

БО “Платформа Співробітництва – Центр громадського та соціального розвитку”, код ЄДРПОУ  25060084 (юридична адреса: 36008, Полтавська обл., Полтавський р-н, с. Щербані, вул. Г.Біліченка, 29-б, кв. 370) в рамках реалізації проєкту «Побудова гендерно інклюзивного відновлення разом з жіночим рухом України»/GEN-Відновлення» запрошує до участі у  закупівлі за предметом:

послуги з організації тренінгів у травні-грудні 2026 року

Назва послуги (предмета закупівлі):  

БО “Платформа Співробітництва – Центр громадського та соціального розвитку”, код ЄДРПОУ  25060084 (юридична адреса: 36008, Полтавська обл., Полтавський р-н, с. Щербані, вул. Г.Біліченка, 29-б, кв. 370) в рамках реалізації проєкту  «Побудова гендерно інклюзивного відновлення разом з жіночим рухом України»/GEN-Відновлення», що виконує консорціум організацій на чолі з FOKUS (Норвегія) та українськими партнерами – Українським Жіночим Фондом (УЖФ) та ГО «Ла Страда Україна» за підтримки уряду Норвегії, наданої через Міністерство закордонних справ Норвегії (МЗС Норвегії) закуповуються послуги організації та проведення дводенних тренінгів для зміцнення спроможності місцевих НУО) в м. Полтава у травні-грудні 2026 року.

Термін надання послуг: 

З моменту укладання договору та до 31.12.2026 року з можливим продовженням.

Вимоги до надавача послуги: 

До участі запрошуються суб’єкти підприємницької діяльності або інші установи, чи організації, які належним чином зареєстровані за законодавством України: постачальники, що мають досвід роботи у відповідній сфері, відповідні КВЕД.

Перелік та об’єм послуг: Перелік та зміст послуг, які є предметом закупівлі наведено у додатку №2.

Умови надання послуги:

• Квитки будуть надаватися протягом 3 календарних днів на компенсацію з дати проведення тренінгів.
• Меню погоджується замовником і виконавцем послуги перед тренінгом, воно повинно відповідати структурі меню та вазі страв, що зазначені у Додатку 2 та не повинно перевищувати ціну за одиницю вказану учасником у ціновій пропозиції. Учасник погоджується зі структурою меню, яка вказана у Додатку 2 або прописує меню, яке пропонує для даного тренінгу.
• Постачальник має визначити менеджера, який буде комунікувати з представниками Замовника.
• Вартість послуг є фіксованою та не підлягає зміні протягом дії договору. 

Ціна пропозиції має включати в себе сплату усіх податків і зборів, будь-яких обов’язкових платежів, сервісних зборів, в тому числі, але не виключно, за банківські послуги, що сплачуються або мають бути сплачені Постачальником.

Умови та спосіб оплати, порядок ціноутворення: 

Оплата відбувається на підставі укладеного договору по безготівковому розрахунку. Спосіб оплати: повна післяплата/часткова післяплата (відповідно до пропозиції учасника). Повна післяплата буде вважатися перевагою і розглядатись як критерій оцінювання пропозиції.

Порядок подання пропозиції:

Для участі у закупівлі Учасник повинен надати наступний пакет документів:

- реєстраційні документи (виписка або актуальний витяг з Єдиного державного реєстру юридичних та фізичних осіб- підприємців);

- документ про статус платника податків;

- цінова пропозиція (Додаток №1), відсканований, з підписом/печаткою (за наявності) керівника;

- цінова пропозиція (Додаток №1) у форматі Word (для опрацювання наданої інформації);

- технічне завдання (Додаток № 2) відсканований, з підписом/печаткою (за наявності) керівника;

- довідка про досвід надання аналогічних послуг.

Учасник подає свою пропозицію шляхом завантаження необхідних документів через електронний майданчик закупівель, на якому опубліковано дану закупівлю(у разі публікації закупівлі на тендерних майданчиках) або шляхом надсилання на електрону адресу [email protected].

Цінові пропозиції приймаються до 12.05.2026 року включно до 18:00 год.

Пропозиції, надіслані після вказаного терміну, вважатимуться недійсними і розглядатися не будуть.

Критерії оцінки:

Основні критерії оцінки постачальників послуг: 

ціна послуги – 80 балів,

досвід роботи – 20 балів.

Додаткова інформація:

Замовник залишає за собою право вести переговори щодо умов замовлення (термін, ціна, умови оплати) з Виконавцем. Замовник не несе відповідальності за неможливість контакту з учасником, якщо будь-яка інформація про учасника повідомлена неправильно. Учасник несе особисту відповідальність за достовірність наданої ним інформації.

У випадку виникнення ситуації, що припускає неоднозначне тлумачення умов запиту, та/або питань, не врегульованих умовами запиту, остаточне рішення приймається Замовник. Рішення Замовника є остаточним та оскарженню не підлягає.

Факт подання тендерної пропозиції учасником – фізичною особою чи фізичною особою-підприємцем, яка є суб’єктом персональних даних, вважається безумовною згодою та дозволом суб’єкта персональних даних щодо збору, обробки, поширення/передачі персональних даних, у тому числі реєстрації у базі персональних даних у випадку виникнення необхідності роботи з такими базами під час обробки персональних даних у зв’язку з участю в процедурі закупівлі, відповідно до абзацу 4 статті 2 Закону України «Про захист персональних даних» від 01.06.2010 року № 2297-VI.

В усіх інших випадках, факт подання тендерної пропозиції учасником – юридичною особою, що є розпорядником персональних даних, вважається підтвердженням наявності у неї права та належного дозволу на збір, обробку, поширення/передачу персональних даних, у тому числі реєстрації у базі персональних даних, а також передачі таких документів замовнику, як одержувачу зазначених персональних даних від імені суб’єкта (володільця). Таким чином, учасник процедури закупівлі бере на себе зобов’язання самостійно нести відповідальність за ухилення від реєстрації баз персональних даних, за збір, обробку, поширення/передачу персональних даних без отримання згоди суб’єкта персональних даних у випадку необхідності роботи з такими даними.

Учасник закупівлі підтверджує, що інформація і відомості, що стосується Учасника та визначена у ціновій пропозиції, є конфіденційними і можуть передаватися, розголошуватися і використовуватися Виконавцем та залученими ним третіми особами без попереднього письмового погодження з Учасником , з метою їх аналізу, перевірки, визначення переможця закупівлі, проведення аудиторської перевірки тощо, а також, коли така передача здійснюється до банківських установ, пов’язана з отриманням офіційних дозволів, документів, сплати податків, інших обов’язкових платежів, передбачених чинним законодавством України, або якщо така передача пов’язана із законною вимогою контролюючих органів.

Учасник закупівлі підтверджує, що усвідомлює та розуміє, що результати

закупівлі, інформація отримана в процесі процедури закупівлі від інших учасників

Контактна інформація

Усі запитання надсилати на електрону адресу: [email protected], Наталя Криворучко, тел. +38(066) 358-78-12.