Тендер на закупівлю послуг з організації кейтерингу (постачання готових страв)

Громадська організація «ЦЕГРІН «ЛТАВА» оголошує тендер на послуги харчування в межах програми «Посилення спроможності молоді як агентів змін, розвиток життєвих навичок у підлітків та підвищення кваліфікації вчителів у школах із питань психосоціальної підтримки та психічного здоров’я». Програму впроваджує Центр Громадянських Ініціатив Лтава за фінансової підтримки ЮНІСЕФ через FINNISH COMMITTEE FOR UNICEF та GLOBAL -THEMATIC HUMANITARIAN RESP.

Назва послуг: послуги з організації заходів, а саме виїзного харчування – кейтерингу (постачання готових страв)

Перелік послуг: визначено у https://docs.google.com/document/d/1Aa7XoTYV7D2tyNseDDAGwr8y4WMAyWgr_M5GkTBHY0M/edit?usp=sharing  до цього Оголошення

Місце надання послуг: м. Полтава, м. Миргород 

Строк надання послуг: 18-19 вересня (м.Полтава), 22-23 вересня (м.Миргород), 25-26 вересня (м.Полтава).

Умови оплати:

Безготівкова оплата у розмірі 100% передоплати наданих послуг здійснюється Замовником протягом 3 (трьох) робочих днів з моменту виставлення рахунку-фактури Замовником відповідних Актів наданих послуг.

Вимоги до надання послуг:

• відповідність технічним характеристикам (опису складу послуг та іншим вимогам), що вказані у частині «Специфікація послуг» https://docs.google.com/document/d/1Aa7XoTYV7D2tyNseDDAGwr8y4WMAyWgr_M5GkTBHY0M/edit?usp=sharing до цього Оголошення;
• всі надані послуги супроводжуються документами, необхідними відповідно до норм чинного законодавства України, а саме: рахунок, акт наданих послуг з додатками (за наявності).
• виконавець договору/договорів, що укладатимуться за результатом цього Тендеру, на запит Замовника, повинен надати необхідні звітні документи за кожним проведеним заходом;
• послуги, що надаватимуться, повинні відповідати обов’язковим вимогам якості та безпеки, передбаченим для послуг даного роду чинним законодавством України;

До участі в тендері запрошуються:

• фізичні особи-підприємці;
• юридичні особи, організації.

Склад тендерної пропозиції:

1) Тендерна пропозиція має надаватись у формі цінової пропозиції. Учасники тендеру повинні вказати запропоновані ціни у відповідних таблицях (форма Додатку 1 до цього Оголошення) та подати свої цінові пропозиції за підписом та печаткою (у разі використання) у складі тендерних пропозицій. 

2) До складу своєї тендерної пропозиції Учасники повинні також надати реєстраційні, установчі, організаційно-розпорядчі та інші документи, згідно з наступним переліком:

- належним чином підписана Тендерна форма у формі таблиці (дата, ПІБ та посада, назва компанії, адреса, телефон, e-mail, чинність заявки (мінімум 30 днів), підпис та печатка, у разі використання) (додаток №1 до цього Оголошення);

- орієнтовне меню зі складом харчування за відповідними типами; 

- копія Свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи чи ФОП або Виписки/Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців; 

- копія документу, який посвідчує статус платника податків учасника (Свідоцтва платника податку, Витягу з реєстру платників ПДВ чи Витягу з реєстру платників єдиного податку (із зазначенням групи платника єдиного податку); 

- копія Статуту юридичної особи з усіма додатками та змінами (остання редакція). У випадку реєстрації статуту чи змін до нього після 01.01.2016 року учасник може надати опис реєстратора з відповідним пошуковим кодом результатів надання адміністративної послуги;

- копія документу (документів), які посвідчують право особи підписувати тендерну пропозицію (наказ про призначення керівника/протокол установчих зборів засновників (у разі, якщо він передбачений для діяльності учасника) або довіреність для уповноваженого представника, крім ФОП);

- фінансова звітність за 2022 або 2023 роки діяльності компанії або декларація для ФОП;

- копії договору/договорів з предметом, аналогічним до предмету закупівлі цього Тендеру,  з усіма додатками, актами наданих послуг, що становлять його (договору) невід’ємну частину або листи-відгуки/рекомендаційні листи про успішне виконання аналогічних договорів/надання аналогічних послуг або референс-листи (документ за підписом Учасника, що містить перелік компаній, яким надавались відповідні послуги, включно з їх найменування та контактами відповідальних осіб для отримання відповідних рекомендацій). Вищезгадані документи повинні бути надані за останній період, що не перевищує 3 (три) роки з дня публікації Оголошення про проведення Тендеру;

- документи, що підтверджують відповідність надавача послуг обов’язковим вимогам безпечності та якості, встановлених нормами чинного законодавства України до надавачів таких послуг; 

- будь-які інші документи, що можуть бути корисними для оцінки пропозиції.

У разі ненадання вищезазначених Обов’язкових документів тендерна пропозиція може вважатися НЕДІЙСНОЮ.

Правила оформлення тендерної пропозиції учасниками:

1) Учасники мають подавати пропозиції українською мовою у вигляді сканованих копій документів, а також в електронному форматі (doc./excel.) на електронну адресу [email protected] ставлячи у копію [email protected] (з темою «Послуги харчування»). 

2) Будь-які запити про надання додаткової інформації щодо цього Тендеру повинні надсилатися на електронну адресу [email protected] ставлячи у копію [email protected] (з темою «Послуги харчування»). 

3) Всі надані копії документів мають бути розбірливими та якісними. Звертаємо вашу увагу: документи, що подаються учасником закупівлі, повинні бути належного рівня зображення та доступними для перегляду. Вважаються не наданими та під час розгляду пропозицій до уваги не прийматимуться такі документи, які не відкриваються або текст яких неможливо ідентифікувати.

4) Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй тендерній пропозиції несе Учасник тендеру.

5) До участі у оцінці тендерних пропозицій тендерною комісією допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам Оголошення. Пропозиції, надіслані на іншу адресу або в іншій формі, ніж це передбачено цим Оголошенням до участі у тендері, або у випадку, яких не дотримано належного рівня конфіденційності, або отримані після вказаної дати та часу, буде відхилено.

6) Усі ціни вказуються в гривнях з урахуванням всіх податків, зборів та обов’язкових платежів, що сплачуються або повинні бути сплачені.

Тендерні пропозиції просимо надати:

— до 18.00 год. 16 вересня 2025 року.

Відкриття пропозицій та визначення переможців тендеру відбудеться:

— о 09.00 год. 17 вересня 2025 року.

Реалізацію Договору буде доручено Постачальнику, який подав технічно прийнятну пропозицію з найнижчою ціною. Пропозиція вважається технічно прийнятною, якщо вона відповідає наступним мінімальним технічним критеріям: усі вищезгадані документи, що повинні супроводжувати тендерну форму було надано, запропоновані послуги відповідають необхідним специфікаціям.

Як взяти участь у тендері:

Для того, щоб взяти участь у тендері необхідно надати свої пропозиції на електронну адресу:[email protected] ставлячи у копію [email protected]

 Додаток 1 до цього Оголошення, який містить Тендерну форму та Специфікації, ви можете завантажити за  Додаток 1