Тендер на закупівлю послуг з організації і проведення ретриту

Благодійна організація МБФ «Руки Друзів» в рамках проекту «Building Вack Вetter ІІ – Будуємо, відбудовуємо, покращуємо. Створення сприятливого середовища для дітей та підлітків в Україні”, що реалізується в партнерстві з міжнародною організацією Plan International та фінансується Федеральним міністерством економічного співробітництва та розвитку Німеччини (BMZ) оголошує Тендер на закупівлю послуг з організації та проведення ретриту для команди проєкту.

Термін проведення: 15.08.2024 – 02.09.2024 р

Предмет закупівлі:

1. організація та проведення ретриту для команди проєкту;
2. приблизна кількість учасників – 20;
3. територія – Вінницька область;
4. вимоги до розміщення: проживання учасників одномісний номер не нижче стандарт, вимоги до готелю – не нижче 3 зірок, наявність укриття, повний пансіон;
5. бажаний період проведення – жовтень 2024 р

Учасник Тендеру надає організатору наступні документи (склад цінової пропозиції):

1. Копії свідоцтва про державну реєстрацію (для зареєстрованих до 07.05.2011 року, якщо їм не було видано Виписку) або Виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців;
2. Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, в якому зазначаються основні види діяльності;
3. Свідоцтва про реєстрацію платника податку на додану вартість або Витяг з реєстру платників єдиного податку (для зареєстрованих з 01.01.2014 року), або довідки з податкового органу про обрання системи оподаткування;
4. Копія Статуту (для юридичних осіб);
5. Довідка з банку (реквізити рахунку);
6. Цінова пропозиція (рахунок-фактура, комерційна пропозиція, тощо). Цінова пропозиція повинна включати всі послуги, зазначені в предметі закупівлі;
7. Програма ретриту

Оплата здійснюватиметься в національній валюті України, у безготівковій формі, бажано без ПДВ на умовах 100% післяплати (з умовами співпраці можна ознайомитись за посиланням)

Рішення щодо визначення переможця Тендеру прийматиметься згідно з вимогами Політики закупівель організації та інструкцій Донора. Переможцем стане постачальник, пропозиція якого відповідає інструкціям у тендерному оголошенні, технічним вимогам і є найвигіднішою для замовника.

Вимоги до надсилання тендерної пропозиції

До участі у відборі допускаються конкурсні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього оголошення.

Всі пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 17:00 02.09.2024 р. розгляду не підлягатимуть.

КІНЦЕВИЙ ТЕРМІН ДЛЯ ЗАПИТАНЬ:  до 12:00 02.09.2024

Пропозиції слід надати в одному екземплярі до 17:00 02.09.2024 року:

• в електронному вигляді (одним файлом у форматі PDF) мають бути надіслані на електронну адресу БО [email protected]  із темою листа «Тендер на закупівлю послуг з організації та проведення ретриту» не пізніше 17:00 02.09.2024 року;
• або в оригіналі у паперовому запечатаному вигляді мають бути надіслані за адресою: 23000, Вінницька область, м. Вінниця, вул.600-річчя, б.1, оф. 49, 02.09.2024 р. На конверті повинно бути маркування «Тендер на закупівлю послуг з організації та проведення ретриту»

Визначення переможця цієї процедури, відбудеться шляхом розгляду та перевірки наданих пропозицій  на відповідність умовам Тендеру, викладеним у Тендерній документації.

Результати Тендеру будуть повідомлені організатором переможцю шляхом надсилання відповідного повідомлення електронною поштою протягом не більше ніж п’яти робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців. 

Додаткові застереження

Учасник цієї загальної процедури (Тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор Тендеру залишає за собою право вимагати від учасника Тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього Тендерного оголошення.

Учасник цієї загальної процедури (Тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (Тендеру) за цим оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор Тендеру може відхилити його Тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор Тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами

Зацікавлені сторони можуть отримати додаткову інформацію та відповіді на питання щодо тендеру за ел. адресою: [email protected] або за телефоном (093)953-02-55 Токаренко Наталя