Тендер на закупівлю послуг технічного супроводу та підтримки

Оголошення про проведення процедури закупівлі (далі – «Оголошення»)

Тендер на закупівлю послуг технічної підтримки та супроводу ІІІ Щорічної Конференції «Викривачі корупції: успіхи та виклики» для Міждисциплінарного науково-освітнього центру протидії корупції

Тривалість виконання робіт: з дня підписання договору і до 31 липня 2023 року

Дедлайн подачі пропозиції: 11 червня 2023 року

Громадська організація «Міждисциплінарний науково-освітній центр протидії корупції» (далі – ACREC) в межах проєкту «Зміцнення професійних спроможностей для стійкості антикорупційних реформ та ефективної післявоєнної відбудови України», який реалізується в рамках проєкту «Підтримка  організацій-лідерів у протидії корупції в Україні «Взаємодія» і став можливим завдяки підтримці американського народу через Агентство Сполучених Штатів з міжнародного розвитку (USAID), оголошує відкритий тендер на закупівлю послуг технічної підтримки та супроводу ІІІ Щорічної Конференції «Викривачі корупції: успіхи та виклики».

Послуги технічної підтримки та супроводу включають:

1. Створення відеороликів для оформлення конференції в залі та анонсів – 1 послуга:

- створення 2-х відеороликів для конференції, кожен відеоролик до 5 хв. Один з відеороликів буде створено на основі відеозаписів минулих конференцій, інший – на основі записаних відео з майбутньої конференції;

2. Технічний супровід заходу та відеозйомка – 1 послуга:

- забезпечення необхідною технікою: камери (мін. 3 шт.), освітлення, оператори камер, техніки, звукорежисура, режисура заходу, онлайн-монтаж, забезпечення онлайн трансляції заходу в соціальних мережах (Facebook, Youtube, LinkedIn, тощо);

3. Створення звітних відеороликів – 1 послуга:

- повний запис

- виступ кожного спікера

- короткий “настроєвий” трейлер (2-3 хв.)

- довгий сенсовий трейлер (20-25 хв.)

4. Фотографування події – 1 послуга:

- фотографування, відбір та обробка фото.

Тривалість заходу: один день,  з 9 до 18.

Місце проведення: м. Київ.

Усі активності відбуватимуться у тісній взаємодії з ACREC.

Очікуваний результат: Підписання договору про надання послуг. Отримання послуг технічної підтримки та супроводу ІІІ Щорічної Конференції «Викривачі корупції: успіхи та виклики».

Обов’язкові вимоги до предмета закупівлі:

ТЕНДЕРНА ПРОПОЗИЦІЯ МАЄ ВКЛЮЧАТИ В СЕБЕ:

1. Заповнену форму Тендерної пропозиції (форма за посиланням).
2. Рекомендаційні листи АБО портфоліо проведених аналогічних заходів АБО звіти про проведення аналогічних заходів, тощо
3. Перелік та кількість проведених заходів у 2020-2023 роках.
4. Документи, які підтверджують державну реєстрацію юридичної особи.

ПОСАДОВІ ОСОБИ ЗАМОВНИКА, УПОВНОВАЖЕНІ ЗДІЙСНЮВАТИ ЗВ’ЯЗОК З УЧАСНИКАМИ ТОРГІВ

Додаткову інформацію можна отримати у Андрія Білецького, е-mail: [email protected]

ПОРЯДОК ОТРИМАННЯ ТЕНДЕРНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ

Форма тендерної пропозиції додана до Оголошення.

Тендерні пропозиції надсилайте у електронному вигляді на адресу [email protected] з приміткою «Тендер на закупівлю послуг технічної підтримки та супроводу ІІІ Щорічної Конференції «Викривачі корупції: успіхи та виклики»».

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕННЯ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ УЧАСНИКА ТОРГІВ

1. Учасники мають подавати пропозиції у електронному вигляді.
2. Надані сканкопії документів мають бути розбірливими та якісними.
3. Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй тендерній пропозиції несе учасник.
4. Строк дії тендерної пропозиції повинен становити не менше 30 днів з дати закінчення терміну надання пропозицій.
5. Тендерна пропозиція має бути отримана ACREC в електронному вигляді.
6. У разі, якщо тендерна пропозиція надійшла після спливу кінцевого терміну приймання тендерних пропозицій, то така пропозиція не приймається до оцінки.
7. До участі у оцінці тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам Оголошення та формі тендерної пропозиції.

ТЕНДЕРНІ ПРОПОЗИЦІЇ ПРИЙМАЮТЬСЯ НА ЕЛЕКТРОННУ АДРЕСУ:

[email protected]

КІНЦЕВИЙ ТЕРМІН ПРИЙМАННЯ ТЕНДЕРНИХ ПРОПОЗИЦІЙ ВІД УЧАСНИКІВ ТОРГІВ:

11 червня 2023 року до 18:00 за київським часом

РОЗКРИТТЯ ТЕНДЕРНИХ ПРОПОЗИЦІЙ УЧАСНИКІВ ТОРГІВ ВІДБУДЕТЬСЯ:

12 червня 2023 року о 17:00 за київським часом

Додаткова інформація:

Учасник конкурсних торгів обов’язково повинен додатково надавати інформацію у відповідності до додатків, що зазначені в технічних та кваліфікаційних вимогах;

Для фінансового звітування за проведені заходи Виконавець повинен надавати копії первинної документації, а саме:

• Рахунок-фактура
• Акт виконаних робіт

Даний перелік не є вичерпним, вимоги до первинної документації можуть змінюватись залежно від специфіки заходів.

Найбільш вигідна тендерна пропозиція визначається серед тендерних пропозицій, які відповідають умовам цього Оголошення та умовам Тендерної пропозиції, згідно критеріїв оцінки, які зазначені у тендерній пропозиції.

Визначення переможця даної процедури закупівлі відбудеться протягом 5 (п’яти) робочих днів з дати відкриття тендерних пропозицій з можливістю подовження цього строку за необхідності письмового уточнення інформації, яка міститься у тендерних пропозиціях, не більше ніж на 3 (три) робочих дні.

Результати процедури закупівлі буде повідомлено всім учасникам не пізніше 5 (п’яти) робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця шляхом надсилання відповідних повідомлень учасникам тендеру поштою або електронною поштою. Переможцю процедури закупівлі упродовж 5 (п’яти) робочих днів, з моменту визначення його переможцем, буде надіслане електронною поштою письмове повідомлення про акцепт його пропозиції.

ACREC залишає за собою право вимагати від учасників конкурсних торгів (тендеру) додаткові матеріали або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень пропозицій вимогам специфікації.

Учасники конкурсних торгів погоджуються з тим, що ACREC не повертає матеріали, подані на будь- якій стадії проведення конкурсних торгів.