Тендер на закупівлю послуг розробки та адміністрування ПЗ системи бухгалтерського обліку

Неприбуткова неурядова організація ВГО «Громадянська мережа «ОПОРА» оголошує відкритий тендер на закупівлю послуг розробки,  адміністрування, оновлення, підтримки програмного забезпечення системи бухгалтерського обліку Громадянської мережі ОПОРА.

Предмет закупівлі:  послуги з розробки,  адміністрування, оновлення, підтримки комплексу програмного забезпечення системи бухгалтерського обліку Громадянської мережі ОПОРА.

Технічне завдання  міститься в Додатку 1 до цього оголошення.

Місце надання послуг: м. Київ

Умови оплати: безготівковий розрахунок

До участі в тендері запрошуються юридичні особи та фізичні особи-підприємці, які надають відповідні послуги  і мають відповідні КВЕДи.

Для участі в тендері необхідно надати тендерну пропозицію, що має містити:

1. Копії документів (копію Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, актуального на дату проведення тендеру; свідоцтва платника ПДВ/витягу з реєстру платників ПДВ та/або свідоцтва/витягу про сплату єдиного податку відповідно до чинного податкового законодавства; документ, що підтверджує повноваження підписанта);
2. Цінову пропозицію (згідно форми);
3. Технічну пропозицію відповідно до вимог  Технічного завдання (Додаток 1), яка повинна містити  покроковий план надання  послуг та графік надання послуг;
4. Орієнтовний розрахунок вартості відповідно до Технічної пропозиції;
5. Заповнений та підписаний Супровідний лист;
6. Інформацію про досвід роботи;
7. Рекомендації попередніх замовників, яким були надані аналогічні послуги, із зазначенням контактів уповноважених осіб;
8. Інформацію про співпрацю з організаціями громадянського суспільства та ОПОРОЮ (за наявності).

За результатом надання послуг з розробки,  адміністрування, оновлення, підтримки програмного забезпечення системи бухгалтерського обліку, ОПОРІ передаються невиключні майнові права (ліцензій) на використання програмного забезпечення, а саме: можливість встановлення (iнсталяцiю) програмного забезпечення на на комп’ютери (сервери), робочі станцii, пристосування, iнші цифрові електронні або аналогічні пристрої; можливість встановлювати (інсталювати) програмне забезпечення на сервер необмежену кількість разів; можливість надання користувачам (особам всередині ОПОРИ) доступу до програмного забезпечення через локальну мережу та мережу інтернет у кiлькостi не бiльше поставлених лiцензiй; можливість адаптувати (допрацьовувати) програмне забезпечення виключно для взаємодії з іншими програмами ОПОРА всередині організації, без змін програмного коду; територія використання – Україна.

Строк використання програмного забезпечення в межах наданих ліцензій  – безстроково.

Визначення переможців відбудеться після фінансової й технічної оцінки запропонованих пропозицій згідно з критеріями відбору. 

Критерії визначення переможця:

• відповідність пропозиції умовам тендерного оголошення;
• технічний критерій — спроможність учасника якісно надати послуги. Оцінюється на основі наданих документів та інформації учасника (експертність, підтверджений досвід, позитивні рекомендації, інше);
• вартість пропозиції учасника;
• умови оплати.

Тендерні пропозиції повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника, засвідчені печаткою (за наявності).

Строк дії тендерної пропозиції повинен становити не менше 30 календарних днів з дати розкриття тендерних пропозицій.

До участі в оцінці тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього Оголошення.

Кінцевий термін подання заявок — 18  листопада  2025 року (включно).

Пропозиції можуть бути доставлені в офіс ОПОРИ кур’єром, поштою або надіслані на e-mail [email protected]  (тема листа — “Тендер_ПЗ для бухгалтерії”).

ОПОРА залишає за собою право вчиняти будь-яку з наступних дій:

• до укладення договору ОПОРА може вести переговори та/або задавати уточнювальні питання будь-якому учаснику тендеру;
• у будь-який момент ОПОРА може скасувати цей тендер без пояснення причин;
• ОПОРА може відхилити будь-яку та всі пропозиції, якщо вважатиме, що це відповідає інтересам ОПОРИ;
• ОПОРА залишає за собою право одержати інформацію про діяльність учасника з інших джерел, ніж ті, які були зазначені учасниками.

Учасники тендеру отримають e-mail із результатами тендеру протягом трьох днів з моменту прийняття рішення тендерною комісією.

Вся комунікація щодо тендеру відбувається винятково шляхом листування за адресою [email protected] .

Адреса: м. Київ, вул. Грушевського 34а, офіс 93