Замовник: Громадська організація GoLOCAL, що працює в Україні та Африці (Гана), у сфері сталого розвитку, інновацій, освіти та розвитку регіонів через міжнародні та національні проєкти. 

МЕТА ПРОЄКТУ

Розробити комплексну комунікаційну стратегію організації, що дозволить:

• Підвищити обізнаність донорів, партнерів та ключових стейкхолдерів про діяльність GoLOCAL в Україні та Африці.
• Сформувати чітке позиціонування організації за напрямками діяльності.
• Визначити ефективні канали комунікації та цільові аудиторії з адаптованими меседжами.
• Забезпечити участь організації у суспільних обговореннях тем, у яких вона працює.
• Підвищити медійну видимість організації.
• Оптимізувати сайт GoLOCAL Україна та розробити сайт для GoLOCAL Africa. 

1.  Функції та завдання

• Аналіз поточного стану комунікацій
• Розробка позиціонування
• Вибір каналів комунікації
• Медіа-активності та видимість
• Цифрові платформи та сайти
• План впровадження стратегії

• Оцінка існуючих каналів комунікації (сайт, соцмережі, медіа).
• Аналіз контенту та стилю комунікацій.
• SWOT-аналіз комунікаційної діяльності.

• Формулювання унікальної пропозиції та меседжів організації за напрямками.
• Визначення ключових меседжів для різних аудиторій (донори, партнери, медіа, громадськість).
• Сегментація цільових аудиторій.

• Рекомендації щодо оптимальних онлайн та офлайн каналів.

• Пропозиції щодо медійних кампаній, PR-активностей, співпраці зі ЗМІ.

• Аудит та рекомендації щодо покращення сайту GoLOCAL Україна.
• Розробка ТЗ та структури сайту GoLOCAL Africa.

• Кроки реалізації стратегії на 12–18 місяців.
• KPI для оцінки ефективності комунікацій. 

2.  Результати:

• Документ комунікаційної стратегії ГО GoLOCAL.
• Рекомендації щодо позиціонування та ключових меседжів.
• Пропозиції каналів комунікації.
• Технічне завдання для сайту (Україна та Африка).
• План медійної активності та участі у публічних обговореннях.

3.  Місце виконання Проєкту

Основне місце виконання Проєкту – Україна.

4.  Строк виконання Проєкту

Строк виконання Проєкту: з 15 жовтня 2025 року по 30 грудня 2025 року. 

5.  Критері оцінки пропозиції

• Досвід у розробці комунікаційних стратегій для громадських організацій.
• Портфоліо успішних проєктів у медіа та PR.
• Підхід до досліджень та аналізу аудиторії.
• Розуміння специфіки діяльності громадських організацій.
• Пропозиція щодо термінів та вартості.

6.  Як подати заявку

Тендерна пропозиція повинна містити:

• Для юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців копії реєстраційних документів:
• виписка з ЄДР про державну реєстрацію,
• свідоцтво/довідка платника податків,
• інші документи за наявності 

• Технічну пропозицію, яка складається з:
  • Резюме
  • Концепції, в якій Заявник повинен показати як мають бути досягнуті цілі; описати ключові процеси та необхідні етапи надання послуг; описати заходи, які експерт забезпечить для безперебійного робочого процесу.
  • Портфоліо релевантних проєктів (не менш ніж 2, які найкраще відповідають характеру Завдання), в яких Заявник відігравав значиму роль, із коротким описом цих проєктів та ролі Заявника (оформлене в одному змістовному та зрозумілому документі, до 5 сторінок). Пропозиції без портфоліо не розглядаються
• Комерційну пропозицію довільного формату (з урахуванням всіх податків, зборів, внесків)

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані Заявником, із зазначенням дати, з печаткою (за наявності), та надіслані до 10.10.2025 року на адресу «[email protected]» у електронному форматі.