Тендер на закупівлю послуг консультанта із закупівель та операційної діяльності
ЗАВЕРШЕНО
Громадська організація “Всесвітній фонд природи Україна” (далі – “WWF-Ukraine”) у рамках проєкту “Integrating Biodiversity Conservation into Upstream Planning of Linear Transport Infrastructure in Ukraine“, що фінансується GEF Trust Fund, оголошує тендер на закупівлю послуг спеціаліста із закупівель та операційного менеджменту проєкту для забезпечення ефективного управління ресурсами, логістикою та дотримання стандартів (далі – Консультант із закупівель та операційної діяльності).
Проєкт зосереджений на впровадженні підходів інтегрованого планування при розвитку міжнародної траси М06 (Київ-Чоп), яка є стратегічним сполученням з ЄС та проходить через критично важливі зони біорізноманіття. Консультант із закупівель та операційного менеджменту забезпечуватиме повний цикл адміністрування ресурсів проєкту, включаючи стратегічне планування закупівель, прозорий відбір виконавців технічних робіт (ГІС, екологічний моніторинг, проектування тощо) та супровід контрактів (документообіг, ініціювання оплат тощо). Консультант відповідатиме за логістичну підтримку польових досліджень і заходів, контроль за дотриманням стандартів донора та створення надійного операційного середовища для ефективної роботи всієї міждисциплінарної команди. Проєкт реалізується WWF-Ukraine та фінансується Глобальним екологічним фондом (GEF).
- Дата та час закриття: 15:00 “08” травня 2026 р.
- Термін надання послуг: з “01” травня 2026 р. – до “30” червня 2030 року (включно).
- Оплата послуг буде здійснюватися за безготівковим розрахунком на рахунок фізичної особи-підприємця або за цивільно-правовим договором за фактом наданих послуг на щомісячній основі.
- Вимоги до предмета закупівлі: подані в Додатку 1.
- Обов’язкові кваліфікаційні вимоги до виконавця послуг:
5.1. Освіта та науковий ступінь:
Вища освіта (магістр або вище) у галузі бізнес-адміністрування, державного управління, логістики, закупівель, фінансів або суміжних галузях із фокусом на операційне управління чи менеджмент проєктів.
5.2. Досвід роботи:
- Мінімум 5 років підтвердженого досвіду у сфері закупівель, управління контрактами та операційної підтримки проєктів розвитку (бажано у сферах інфраструктури, охорони довкілля або реформування державного сектору).
- Доведений досвід управління процесами закупівель та операційними системами відповідно до стандартів міжнародних донорів.
- Досвід координації логістичної та адміністративної підтримки у мультидисциплінарних проєктних командах.
5.3. Професійні знання та навички:
- Глибокі знання вимог щодо комплаєнсу, управління ризиками та звітності при реалізації міжнародних проєктів.
- Відмінні організаційні навички та навички тайм-менеджменту, здатність одночасно керувати кількома закупівельними та операційними завданнями без втрати уваги до деталей.
- Впевнене володіння спеціалізованим програмним забезпеченням для закупівель, MS Office та відповідними інструментами управління проєктами.
- Високий рівень комунікативних навичок для ефективної координації роботи з консультантами, постачальниками та інституційними стейкголдерами.
- Аналітичні здібності та навички вирішення проблем для підтримки процесів мінімізації ризиків.
5.4. Мовні вимоги:
- Вільне володіння українською мовою (письмово та усно).
- Рівень англійської мови, достатній для опрацювання технічної документації та підготовки професійної звітності (Intermediate або вище).
5.5. Досвід роботи у проєктах міжнародної технічної допомоги (GEF, Світовий банк, LIFE, UNEP тощо) та знання їхніх специфічних процедур закупівель буде суттєвою перевагою. Здатність працювати в умовах стислих термінів та ефективно розставляти пріоритети.
- Перелік документів від учасників, які потрібні для підтвердження статусу учасника тендеру:
6.1. заповнена форма комерційної пропозиції із зазначенням вартості послуг учасника (Додаток 2);
6.2. інформація про відповідність кваліфікаційним критеріям:
- резюме або CV;
- мотиваційний лист;
- копія Виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців (у разі реєстрація як ФОП).
- Правила оформлення комерційної пропозиції:
7.1. Комерційна пропозиція подається українською мовою тільки в електронному вигляді у форматі PDF на електронну адресу [email protected] з темою листа “Комерційна пропозиція: Тендер (Консультант із закупівель та операційної діяльності): Integrating Biodiversity Conservation into Upstream Planning of Linear Transport Infrastructure in Ukraine”.
7.2. Надані скановані копії документів мають бути у форматі PDF, розбірливими та якісними.
7.3. Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй комерційній пропозиції несе учасник.
7.4. Строк дії комерційної пропозиції повинен становити не менше 30 днів з дати закінчення терміну надання пропозицій.
7.5. У разі, якщо комерційна пропозиція надійшла після спливу кінцевого терміну приймання комерційних пропозицій, то така пропозиція не приймається до оцінки.
- Строк визначення переможця: протягом 3 (трьох) робочих днів з дати завершення прийому пропозицій та з можливістю продовження цього строку за необхідності письмового уточнення інформації, яка міститься у комерційних пропозиціях, не більше ніж на 3 (три) робочі дні.
- Критерії оцінювання комерційних пропозицій та їх вагові коефіцієнти:
9.1. вартість пропозиції: максимальний ваговий коєфіцієнт 45 балів.
9.2. наявність досвіду роботи та минулі результати діяльності: максимальний ваговий коєфіцієнт 55 балів.
10. Результати тендеру будуть повідомлені всім учасникам не пізніше 3 (трьох) робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця шляхом надсилання відповідних повідомлень учасникам тендеру електронною поштою. Результати тендеру будуть оприлюднені на сайті організації. Переможцю тендеру упродовж 3 (трьох) робочих днів, з моменту визначення його переможцем, буде надіслане відповідне повідомлення електронною поштою. З переможцем буде підписано Договір про надання послуг.
У разі виникнення додаткових запитань, просимо надсилати їх на електронну пошту [email protected] не пізніше 12:00 за місцевим часом “03” квітня 2026 р.
ЗАВАНТАЖИТИ:
