Тендер на закупівлю послуг конференц-сервісу та логістичної підтримки

Тип договору: договір про надання послуг

Дата початку: листопад 2024 року

Місце проведення: м. Київ, регіони України

Тривалість контракту: до 30.04.2026

Кінцевий термін подачі заявок: Заявки приймаються до 18:00 24 жовтня 2024 року.

Democracy Reporting International (DRI) – це позапартійна, незалежна, неприбуткова організація, зареєстрована в Берліні.

Організація сприяє політичній участі громадян, підзвітності державних органів та розвитку демократичних інститутів у всьому світі. 

Для того, щоб сприяти цій роботі, DRI наразі шукає конференц/логістичну компанію або приватного підприємця

для закупівлі наступних послуг:

- Конференц-сервіс для заходів проектів (конференцій, тренінгів, робочих зустрічей), включаючи, але не обмежуючись, проїзд, доставку, розміщення в готелі, оренду приміщення та конференц-обладнання, кейтеринг, технічну підтримку під час заходів, інші супутні послуги.

- Логістична підтримка ділових поїздок по Україні та за кордон, ділових поїздок з-за кордону в Україну (проїзд, проживання);

Для цілей порівняння пропозицій просимо підготувати комерційну пропозицію на проведення заходу з наступними параметрами:

Програма тренінгу на 2 дні, 50 учасників, офлайн

Послуги: трансфер для учасників (двосторонній, Київський вокзал-готель), проживання, оренда приміщення, обладнання, кейтеринг, аудіотехніка, проектор, екран, технічна підтримка під час заходу.

Місце проведення – центр Києва, бажано готель.

Будь ласка, вкажіть вартість ваших послуг окремим рядком.

Інформація, яка повинна бути представлена в заявці:

Кому адресована заявка (Офіс DRI в Україні) ✓

Назва та адреса організації або підприємця ✓

Дата та термін дії пропозиції ✓

Поставка: умови оплати та доставки ✓

Послуги, які ви надаєте: найменування, кількість та ціна за одиницю ✓

Територія надання послуг (регіони України) ✓

Додаткові витрати (за наявності) ✓

Пропоновані знижки (якщо є) ✓

Загальна сума та податки ✓

Валюта – UAH, EUR✓ (Всі витрати повинні бути вказані в гривні та еквіваленті в Євро)

Посада, ПІБ та підпис відповідальної особи✓.

Будь ласка, надайте наступні документи щодо вашої організації або фізичної особи-підприємця у вигляді додатків до пропозиції:

- Документи про реєстрацію в державному реєстрі/податкових органах

- Останній фінансовий звіт організації/підприємця

- Кількість працівників, можливість призначення спеціального менеджера по роботі з клієнтами

- Рекомендації від партнерських організацій, бажано НУО, МНУО

Конкурсні пропозиції будуть оцінюватися тендерним комітетом протягом тижня після закінчення терміну подачі заявок.

Ми повідомимо учасників про те, чи були їхні заявки успішними, електронною поштою.

Будь ласка, надсилайте свої пропозиції разом з додатками на електронну адресу

i[email protected] з темою листа “тендер конференц сервіс”