Тендер на закупівлю послуг конференц-сервісу НДІ

Національний Демократичний Інститут Міжнародних Відносин (НДІ) оголошує конкурс серед постачальників послуг із організації та проведення тренінгових заходів у об’єднаних територіальних громадах та обласних центрах семи областей України: Харківській, Кіровоградській, Дніпропетровській, Миколаївській, Херсонській, Тернопільській та Івано-Франківській, а також у м. Києві та Київській області в рамках програми USAID DOBRE (“Децентралізація приносить кращі результати та ефективність”), котра фінансується Агентством США з міжнародного розвитку (USAID).

Мета тендеру: обрати постачальників послуг з організації та проведення заходів (тренінгів, семінарів, круглих столів) у цільових областях проєкту.

Термін надання послуг: січень – грудень 2020 року.

Учасники тендеру: юридичні особи або фізичні особи-підприємці, які мають досвід організації та проведення заходів для громадських організацій та благодійних фондів.

Очікувані результати від Виконавця:

• Пошук та підготовка місця для проведення заходу, забезпечення необхідного технічного обладнання – проектор, екран, ноутбук, фліпчарт, мікрофон, принтер, тощо;
• Організація готельних послуг, що передбачає проживання тренерів, працівників НДІ та учасників заходу;
• Забезпечення харчування (кава-паузи, обіди, вечері) для учасників заходу;
• Забезпечення проїзду учасників та тренерів до місця проведення (за потреби);
• Проведення реєстрації учасників;
• Проведення відшкодування проїзду учасників;
• Забезпечення заходу канцтоварами: папером для фліпчарту, маркерами, блокнотам бейджами та ручками для учасників, стікерами, скотчем малярним та пластиковим; 
• Друк роздаткових матеріалів;
• Організація фотозйомки та відеозйомки (за запитом НДІ);
• Постійної комунікації з представниками Національного Демократичного Інституту;
• Надання фінансових та організаційних звітів щодо проведення заходів у визначеному НДІ форматі.

• Організація послуг перекладу та відповідного обладнання; 
• Присутність представника організації на заході; 

Вимоги до потенційних постачальників послуг:

• Доведений нещодавній досвід організації тренінгів, семінарів, презентацій, робочих зустрічей та круглих столів, конференцій, навчальних поїздок тощо за стандартами міжнародних організацій;
• Досвід роботи з міжнародними, громадськими організаціями та благодійними фондами;
• Звільнення від ПДВ. 

Для участі у тендері зацікавлені постачальники мають надати наступне:

1. Заповнену форму тендерної пропозиції (у додатку), яка містить інформацію щодо досвіду постачальника та розрахунок вартості послуг на проведення двох заходів у гривні;
2. Для юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців: копії реєстраційних документів (виписка з ЄДР про державну реєстрацію, свідоцтво/довідка платника податків, інші документи за наявності).
3. Список та рекомендації найбільших клієнтів.

Прохання надсилати комерційні пропозиції в електронному вигляді разом з пакетом відсканованих тендерних документів зазначивши в темі листа “Тендер на закупівлю послуг конференц сервісу НДІ”. 

НДІ залишає за собою право провести додаткові переговори або запросити додаткові роз’яснення перед визначенням переможця. 

Просимо надсилати Ваші пропозиції до 18.00, 13 грудня 2019 року, на адресу [email protected].  

У разі запитань, будь ласка, звертайтесь до Марії Ковальової за телефоном 096 087 54 14 або поштою [email protected].НДІ_Додаток_Тендер про надання послуг конференц сервісу