18.07.2025 - 31.07.2025

Тендер на закупівлю послуг кейс-менеджерів у Харківській та Донецькій областях

prostirtender_tender_ntylth(3) — Тендер на закупівлю послуг кейс-менеджерів у Харківській та Донецькій областях

КОМЕРЦІЙНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ
Благодійна організація «Благодійний фонд «Посмішка ЮА» просить надати комерційну пропозицію на надання послуг згідно Лоту (-ів)
Дата Запиту:	18.07.2025
Відповідальний спеціаліст із закупівель:	Павлик Олена Олександрівна, +3080509007355, [email protected]
Закупівля в рамках проєкту:	Розширення екстреної гуманітарної допомоги та захисту вразливих груп населення у важкодоступних регіонах України
Предмет закупівлі:	Послуги кейс-менеджерів (4 особи)
Валюта розрахунків:	Оплату послуги буде здійснено в національній валюті України у безготівковій формі.
Кількість Додатків до Запиту:	2 (два)
Термін подання комерційної пропозиції:	до 16:00 до 31.07.2025 р. включно на ел.адресу [email protected] з темою листа «КОМЕРЦІЙНА ПРОПОЗИЦІЯ_НАЗВА ПОСТАЧАЛЬНИКА_послуги кейс-менеджера».

Вимоги до постачальника:	• Постачальник має бути суб’єктом підприємницької діяльності, зареєстрованим за законодавством України на підконтрольній території; мати досвід роботи у відповідній сфері, КВЕД, що відповідають предмету закупівлі. • Надання послуг повинно супроподжуватися оригіналами документів (договір надання послуг, рахунок, акт виконаних робіт тощо). • Ціна, зазначена в комерційній пропозиції, повинна бути повною та включати всі супутні витрати.
Основні(обов’язкові) документи Пропозиції:	1. Комерційну пропозицію (калькуляцію), що відповідає умовам, викладеним у відповідному Лоті(-ах), із обов’язковим зазначенням вартості за одиницю послуги. 2. Умови оплати, запропоновані Учасником. 3. Строк дії пропозиції (рекомендується – не менше 30 календарних днів). 4. Оформлення пропозиції: – Пропозиція має бути складена українською мовою та скріплена підписом уповноваженої особи та/або печаткою (у разі наявності). 5. Основні реєстраційні документи. Для ФОП: – Виписка з ЄДРПОУ. – Копія витягу з реєстру платників єдиного податку (якщо учасник є платником єдиного податку). – Копія довідки/свідоцтва платника ПДВ і витяг з реєстру платників ПДВ (для платників ПДВ). Для юридичних осіб: – Виписка з ЄДРПОУ. – Статут (остання редакція); – Документ, що підтверджує повноваження підписанта (наказ про призначення, довіреність, витяг з протоколу загальних зборів тощо). – Копія довідки/свідоцтва платника ПДВ і витяг з реєстру платників ПДВ (для платників ПДВ). – Копія витягу з реєстру платників єдиного податку. 6. Опис досвіду роботи (резюме). 7. Надання документів про здобуту освіту, сертифікатів (за наявності), або інші документи які можуть підтвердити кваліфікацію що відповідають вимогам викладеним у Лоті (-ах); 8. Витяг з інформаційно-аналітичної системи “Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості”. ( Повну форму Витягу, можливо сформувати у сервісі “Дія”)
Якщо до комерційної пропозиції не буде прикріплено вищезгадані документи, то така пропозиція може бути не розглянута.
Додаткові документи до Пропозиції: (не обов’язкові для участі але бажані для підписання договору співпраці)	- Копія паспорта громадянина України (або ID-картки з витягом з демографічного реєстру) для ФОП або уповноваженої особи ТОВ/юридичної особи. – Копія ідентифікаційного номера (РНОКПП) за наявності. – Довідка з банківської установи про відкриття рахунку або реквізити банку.
У разі наявності рівнозначних пропозицій (однакова ціна, строки виконання та умови оплати), перевага надаватиметься учаснику, який надасть повний пакет додаткових документів, передбачених вимогами цього запиту.
Основні критерії кваліфікаційного відбору Постачальників:	- Наявність необхідних КВЕД для надання послуги згідно цього запиту. – Надання повного пакету основних документів визначених цим Запитом; – Реєстрація на підконтрольній Україні територій;
Основні критерії оцінювання комерційної пропозиції:	- Відповідність запропонованих послуг характеристикам зазначених у Запиті комерційних пропозицій; – Надання повної комерційної пропозиції(на всі позиції) згідно Запиту комерційних пропозицій; – Ціна; – Надання переваги пропозиціям з відтермінуванням платежу.
Додаткові умови:	- Надаючи комерційну пропозицію Постачальник надає згоду на обробку, використання, поширення та доступ до персональних даних, які передбачено Законом України «Про публічні закупівлі», а також згідно з нормами чинного законодавства, персональних даних (у т. ч. паспортні дані, ідентифікаційний код, електронні ідентифікаційні дані: номери телефонів, електронні адреси або інша необхідна інформація, передбачена законодавством), відомостей, які Постачальник надає про себе для забезпечення участі у процедурі закупівлі, цивільно-правових та господарських відносин., – Надаючи свою пропозицію Постачальник заявляє і гарантує, що він і всі його субпідрядники будуть захищати людей від сексуального домагання і сексуальної експлуатації, термін «сексуальна експлуатація» має значення будь – якого зловживання, чи спроби зловживання уразливим становищем, владою або довірою з метою сексуальної експлуатації, включаючи, але не обмежуючись, набуття грошової, соціальної чи політичної вигоди від сексуальної експлуатації інших. Подібним чином, термін «сексуальне домагання» має значення фізичної дії чи погрози сексуального характеру, як з використанням сили, так і в нерівних чи примусових умовах».
БО БФ “Посмішка ЮА” залишає за собою право:	• змінювати обсяг закупівлі в межах +/- 20% від початкового обсягу без зміни вартості за одиницю послуги. • запитати додаткові або підтверджувальні документи. • прийняти або відхилити будь-яку пропозицію повністю або частково. • вступати у переговори з обраним постачальником або доручити виконання контракту більш ніж одному Постачальнику.

Контракт із переможцем відповідної закупівельної процедури може бути розірваний у випадку виявлення фактів корупційних порушень під час підписання угоди за результатами закупівлі або в процесі виконання умов договору. БО БФ «Посмішка ЮА» докладає зусиль із запобігання, виявлення та вжиття заходів проти всіх випадків шахрайства та зловживань. Конфіденційна гаряча лінія по боротьбі з шахрайством та зловживаннями доступна для всіх учасників тендерів, про підозрілі та шахрайські дії має бути повідомлено на пошту: [email protected],ua або за тел: +380503211288 «гаряча лінія».

Додаток №1
Лот №:		1
Термін надання послуг:		з 1 серпня 2025 року до 31 травня 2026 року
Адреса:		м. Берестин, Харьківської області та Харківська область (1 особа), м. Добропілля, смт Олександрівка Донецької області та територія Донецької області (1 особа)
Вакансія:		Кейс – менеджер напрямку протидії гендерно – обумовленому насильству (фахівець соціального супроводу або фахівець ведення випадку щодо протидії гендерно – обумовленому насильству
Кількість позицій:		2 особи

№ п\п	Найменування	Характеристики	Од. виміру	Кількість
1	Освіта:	Вища освіта у сфері психології, психіатрії, соціальної роботи, педагогіки, гуманітарних або суспільних наук
2	Досвід (сфера діяльності):	- досвід роботи у сфері соціальної роботи, гендерної рівності, психосоціальної підтримким, соціальної інклюзії не менше 1 року – досвід роботи у громадському секторі буде перевагою
3	Спеціальні знання та навички:	- Базові знання принципів кейс-менеджменту – Знання принципів надання допомоги постраждалим від гендерно зумовленого насильства», – Уміння надавати допомогу постраждалим від гендерно зумовленого насильства – Поглиблені знання та вміння з ідентифікації та ведення випадків постраждалих від гендерно зумовленого насильства – Знання стандартів захисту – Вміння проводити оцінку потреб, розробляти індивідуальні плани підтримки та вести документацію. – Знання принципів конфіденційності, захисту персональних даних, інформованої згоди – Володіння навичками комунікації та активного слухання – Розвинуті комунікаційні навички та здатність працювати у команді. – Знання інструментів MS Office, Google Suite, Zoom, Telegram. – Дотримання етичних стандартів та політик щодо захисту дітей. – Володіння українською мовою на рівні вільного спілкування. – Нульова толерантність до будь-яких проявів насилля та дискримінації, дотримання етичних норм, протидія сексуальній експлуатації та нарузі.
4	Особисті якості, необхідні для даної Ролі:	- Емпатія – Доброзичливість та відкритість – Активність та ініціативність у роботі – Етичність і повага до гідності кожної людини – Гнучкість та адаптивність – Комунікабельність – Стресостійкість – Відповідальність
5	Основні обов’язки:	Проведення оцінки потреб бенефіціарів, що постарждали від гендерно зумовленого насильства зокрема визначення ризиків, сильних сторін та ресурсів. Ведення випадків постраждалих від гендерно зумовленого насильства Розробка та реалізація індивідуальних планів ведення випадку гендерно обумовленого насильства Надання індивідуальної підтримки бенефіціарам, що постраждали від гендерно зумовленого насильства, координація доступу до необхідних сервісів та послуг. Регулярний моніторинг та перегляд планів, документування прогресу та змін. Ведення відповідної документації та звітності у системі кейс-менеджменту. Підтримка взаємодії з суб’єктами захисту, представниками громад, місцевими органами влади, міжнародними партнерами щодо ведення випадків. Дотримання політик БФ «Посмішка ЮА» та вимог донора
6	Графік роботи:	Робота у сталій локації, мобільні виіїзди для роботи з бенефіціарами за потреби, залученість 100%

Лот №:		2
Термін надання послуг:		з 1 серпня 2025 року до 31 травня 2026 року
Адреса:		м. Берестин, Харьківської області та Харківська область (1 особа), м. Добропілля, смт Олександрівка Донецької області та територія Донецької області (1 особа)
Вакансія:		Кейс – менеджер (фахівець соціального супроводу або фахівець ведення випадку)
Кількість позицій:		2 особи

№ п\п	Найменування	Характеристики	Од. виміру	Кількість
1	Освіта:	Вища освіта у сфері психології, психіатрії, соціальної роботи, педагогіки, гуманітарних або суспільних наук
2	Досвід (сфера діяльності):	- досвід роботи у сфері соціальної психосоціальної підтримки не менше 1 року – досвід роботи у громадському секторі буде перевагою
3	Спеціальні знання та навички:	- Базові знання принципів кейс-менеджменту – Знання стандартів захисту – Вміння проводити оцінку потреб, розробляти індивідуальні плани підтримки та вести документацію. – Знання принципів конфіденційності, захисту персональних даних, інформованої згоди – Володіння навичками комунікації та активного слухання – Розвинуті комунікаційні навички та здатність працювати у команді. – Знання інструментів MS Office, Google Suite, Zoom, Telegram. – Дотримання етичних стандартів та політик щодо захисту дітей. – Володіння українською мовою на рівні вільного спілкування. – Нульова толерантність до будь-яких проявів насилля та дискримінації, дотримання етичних норм, протидія сексуальній експлуатації та нарузі.
4	Особисті якості, необхідні для даної вакансії:	- Емпатія – Доброзичливість та відкритість – Активність та ініціативність у роботі – Етичність і повага до гідності кожної людини – Гнучкість та адаптивність – Комунікабельність – Стресостійкість – Відповідальність
5	Основні обов’язки:	Проведення оцінки потреб бенефіціарів, зокрема визначення ризиків, сильних сторін та ресурсів. Розробка та реалізація індивідуальних планів ведення випадку Надання індивідуальної підтримки бенефіціарам, координація доступу до необхідних сервісів та послуг. Регулярний моніторинг та перегляд планів, документування прогресу та змін. Ведення відповідної документації та звітності у системі кейс-менеджменту. Підтримка взаємодії з суб’єктами захисту, представниками громад, місцевими органами влади, міжнародними партнерами щодо ведення випадків. Дотримання політик БФ «Посмішка ЮА» та вимог донора
6	Графік роботи:	Робота у сталій локації, мобільні виіїзди для роботи з бенефіціарами за потреби, залученість 100%