Тендер на закупівлю послуг фасилітатора/ки-модератора/ки для проведення заходу

Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен Суппорт Сервісез» оголошує відкритий тендер на закупівлю Послуг фасилітатора/ки-модератора/ки  для проведення заходу (за проєктом PIN).

З основними вимогами та технічним описом необхідних послуг ви можете ознайомитись за посиланням: Додаток Б. Технічні характеристики.

Лот 1. Послуги фасилітатора/ки-модератора/ки під час проведення заходу Рroject camp «any questions?!» у м. Яремче у період з 18 по 23 листопада 2024 року.

Лот 2. Послуги фасилітатора/ки-модератора/ки під час проведення Молодіжного форуму з адвокації та можливостей в Києві у період з 14 по 15 грудня 2024 року.

УВАГА! Закупівля містить в собі 2 Лоти! Ви можете надати свою пропозицію за одним, декілька або всіма Лотами закупівлі!  

Дата оголошення про тендер: 15 жовтня 2024 року

Термін подання тендерних пропозицій: до 07 листопада 2024 року

Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 00:00 08 листопада 2024 року, розгляду не підлягатимуть.

Вимоги до кваліфікації підрядника:

1. Обов’язкова реєстрація юридичною особою або фізичною особою-підприємцем.
2. Наявність відповідних КВЕДів.
3. Досвід у наданні послуг фасилітатора/модератора;
4. Досвід проведення занять із заявленої теми чи суміжних тем;
5. Розуміння специфіки роботи з цільовою аудиторією;
6. Практичний досвід і навички проведення офлайн заходів. 

Основні умови:

1. Між БО «БФ «ССС» та підрядником буде підписано угоду про надання послуг, в якій буде детально викладено умови співпраці.
2. Умови оплати: безготівковий розрахунок, 100% післяоплата. 

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію юридичної особи;
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус;
3. Заповнений належним чином (Додаток А. Реєстраційна форма);
4. Заповнений належним чином (Додаток Б. Технічна специфікація);
5. Заява під присягою;
6. Підтвердження досвіду та кваліфікації відповідно до вимог, що зазначені в цій закупівлі;
7. Резюме;
8. Зразок програми заходу. 

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення;
2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення;
3. Прийнятна вартість послуг.

Відбір підрядника буде здійснюватися на основі професійного досвіду кандидатів та їхньої компетенції, що відповідають вимогам, наведеним вище.

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та надіслані до 23:59 07 листопада 2024 року у письмовому (електронному, відсканованому) форматі PDF з поміткою «Відкритий тендер: Послуги фасилітатора/ки-модератора/ки  для проведення заходу, Лот №_______», на адресу: [email protected].

Тендерна процедура:

• Тендерні пропозиції повинні залишатися чинними впродовж шістдесяти (60) календарних днів з граничного терміну подання тендерних пропозицій.

• До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.

• Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг.

• Визначення переможця тендеру, відбудеться шляхом розгляду та перевірки наданих пропозицій на відповідність умовам конкурсу, викладеним у тендерній документації. Перевага буде надана постачальнику, пропозиція якого відповідатиме зазначеним в тендерному оголошенні критеріям та пропонуватиме найнижчу ціну за умови потрібної кваліфікації постачальника.

• Результати тендеру будуть повідомлені організатором учаснику тендеру, який переміг, шляхом надсилання відповідного повідомлення електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця.

Додаткові застереження:

• Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.

• Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Індивідуальний підхід та рівні можливості БО «БФ «ССС» застосовує індивідуальний підхід та поважає права людини у всіх сферах її діяльності. БО «БФ «ССС» прагне створювати умови праці, що відповідають принципам гендерної рівності та культурно-особистісного різноманіття персоналу. Підрядники повинні поважати рівні права осіб та прагнути створити атмосферу, в якій відмінності людей підтримують та цінують.

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою: [email protected] до 01 листопада 2024 року.