Тендер на закупівлю послуг бронювання номерів в готелях

    ГРОМАДСЬКА ОРГАНІЗАЦІЯ «СОЦІАЛЬНА СИНЕРГІЯ»  (далі – ГО «Соціальна синергія»), код ЄДРПОУ 42571900, оголошує тендер на закупівлю послуг бронювання номерів в готелях (сервісний збір за бронювання номерів в готелях), послуги з організації поселення в готелях учасників заходів (сервісний збір за організацію поселення в готелях учасників) для забезпечення заходів з проведення семінарів та тренінгів для реалізації проекту*.

Проект “Спільно. Соціальні послуги для сімей у громаді” впроваджується Дитячим фондом ООН (ЮНІСЕФ) та Консорціумом партнерських організацій за фінансової підтримки Німецького уряду та Німецького банку розвитку (KfW).

У Консорціум на чолі із Українською мережею за права дитини входять такі неурядові організації:  Маріупольська спілка молоді, Надія і житло для дітей, Партнерство «Кожній дитині», СОС Дитячі Містечка, та Соціальна синергія.

Вимоги до виконання послуги:

Послуги бронювання номерів в готелях (сервісний збір за бронювання номерів в готелях), послуги з організації поселення в готелях учасників заходів (сервісний збір за організацію поселення в готелях учасників)  :

1. Послуги повинні надаватися відповідно до вимог в заявці замовника, вчасно і в повному обсязі.
2. Розмір сервісного збору, за надані послуги має буди економічно обґрунтованим .

Перелік та кількість бронювання номерів в готелях, послуги з організації поселення в готелях учасників заходів  :

• бронювання номерів в готелях (сервісний збір за бронювання номерів в готелях) очікувана кількість осіб 18, очікувана кількість ночей 21, в період з  січня 2020 року по вересень 2020 року
• організації поселення в готелях учасників заходів (сервісний збір за організацію поселення в готелях учасників) очікувана кількість осіб 187, очікувана кількість ночей поселення 18 , в період з січня 2020 року по вересень 2020 року

До участі в тендері запрошуються:

- фізичні особи-підприємці;

- юридичні особи, організації.

Умови доставки:

1. Послуги повинні надаватися відповідно до вимог в заявці замовника, вчасно і в повному обсязі.

Дата доставки:  дати поставки узгоджуються з замовником відповідно до графіку проведення заходів, що

             забезпечуються  послугами з організації поселення , послугами бронювання номерів в отелях

Місце доставки: Послуги бронювання номерів в отелях, послуги з організації поселення учасників заходів  необхідні в отелях , що знаходяться в Донецькій області:

• м. Бахмут
• м. Слов`янськ

Склад тендерної пропозиції:

• Тендерна пропозиція має надаватись у формі технічної та цінової пропозиції
• Перелік документів, які Заявники повинні надати надати до тендерної пропозиції:
• Належним чином підписана Тендерна форма у формі таблиці (Дата, ПІБ та посада, назва компанії, адреса, телефон, email, чинність заявки (мінімум 30 днів), підпис та печать);
• Копія Свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи чи ФОП або Виписки з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців;
• Копія Свідоцтва платника ПДВ (за умови реєстрації платником ПДВ);
• Копія Свідоцтва про сплату єдиного податку;
• Витяги з реєстрів платників ПДВ та/або платників єдиного податку;
• Будь-які інші документи, що можуть бути корисними для оцінки пропозиції (рекомендаційні листи тощо);
• Фінансова звітність за останні два роки діяльності компанії.

Правила оформлення тендерної пропозиції учасниками:

• Для того, щоб взяти участь у тендері, отримати специфікації і детальну інформацію, а також надати свої пропозиції, будь ласка, напишіть нам на електронну адресу: [email protected] ставлячи у копію [email protected]
• До тендерної пропозиції повинні додаватись документи (скановані копії), які посвідчують право такої уповноваженої особи підписувати тендерну пропозицію (наказ про призначення керівника або довіреність, крім ФОП).
• Надані копії документів мають бути розбірливими та якісними.
• Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй тендерній пропозиції несе учасник.
• До участі у оцінці тендерних пропозицій тендерним комітетом допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам Оголошення. Заявки, надіслані на іншу адресу або в іншій формі, ніж це передбачено цим Запрошенням до участі у тендері, або у випадку яких не дотримано належного рівня конфіденційності, або отримані після вказаної дати та часу, буде відхилено.
• Усі ціни вказуються в гривнях з урахуванням всіх податків (ціна брутто).
• Будь-які запити про надання додаткової інформації щодо цього Тендеру повинні надсилатися на електронну адресу [email protected] ставлячи у копію [email protected]

Комерційні пропозиції просимо надати:

- до 12.00 год. 03 січня 2020 року.

Відкриття пропозицій та визначення переможців тендеру відбудеться:

- о 15.00 год. 03 січня 2020 року

Методика обрання переможця тендеру.

Спочатку серед поданих тендерних пропозицій Тендерним комітетом відбираються пропозиції, які відповідають технічним, кваліфікаційним та іншим вимогам до предмета закупівлі та постачальника, які містяться у цьому Оголошенні. З відібраних тендерних пропозицій тендерним комітетом обирається тендерна пропозиція з найнижчою ціною, та учасник, який подав таку тендерну пропозицію, оголошується переможцем конкурсних торгів.

Визначення переможця даної процедури закупівлі відбудеться протягом 5 (п’яти) календарних днів, наступних за останнім днем приймання тендерних пропозицій з можливістю подовження цього строку за необхідності письмового уточнення інформації, яка міститься у тендерних пропозиціях, не більше ніж на 2 календарні дні. Результати процедури закупівлі буде повідомлено всім учасникам не пізніше 5 календарних днів з дати прийняття рішення про визначення переможця шляхом надіслання відповідних повідомлень всім учасникам тендеру електронною поштою.

*Юридична назва проекту «Соціальна інфраструктура для внутрішньо-переміщених родин»