Тендер на закупівлю офісної медіа-техніки для ГО ”МрійДій”

Громадська організація «МрійДій» цим оголошенням запрошують кваліфікованих постачальників з доброю репутацією надати цінові/комерційні пропозиції з придбання медіа-техніки у межах проєкту «Молодіжна школа соціально-відповідального бізнесу: навчання для протидії наслідкам пандемії COVID-19».

Предметом закупівлі є товари та послуги, а саме постачання офісної медіа-техніки:

1. Одна одиниця, Стійка-ворота Mircopro VS-B809 (B808C), чорний колір; висота / довжина в складеному стані, 85 см; максимальна висота / довжина, 282 см.
2. Одна одиниця. Студійний фон тканинний зелений, 2.7×5.0 м.
3. Одна одиниця. Штатив Velbon EX-430; діаметр ніг макс. 20 мм; кількість секцій 3; висота / довжина в складеному стані, 56 см; макс. висота без центральної колони, 124 см; макс. висота з висунутої центральної колоною, 151 см; матеріал штатива – Алюміній; загальна вага 1,2 кг; макс. навантаження загальна допустима, 2 кг.
4. Одна одиниця. Рекордер Zoom H5; обладнаний змінною мікрофонної підсистемою і сумісний з лінійкою мікрофонних модулів для H6. У комплект поставки H5 входить новий стереофонічний мікрофонний модуль XY з антивібраційною підвіскою, що характеризується максимальним рівнем звукового тиску 140 дБ.
5. Два комплекти. Радіо мікрофонна система Boya BY-WFM12 VHF Wireless Microphone System; робочі частоти 204-215 МГц; частота модуляції: DQPSK; кількість каналів: 12. Передавач: чутливість модуляції: 6 мВ для повного відхилення; батарея: лужна батарея розміру LR6 / AA; споживання струму: 160 мА. Приймач: чутливість прийому: 2 мкВ для 30dB S / N; вихідний роз’єм: 3,5 мм (1/8 “) TRS; батарея: лужна батарея розміру LR6 / AA; споживання струму: 140 мА.
6. Одна одиниця. Фотоапарат Fujifilm X-T4 kit 16-80 black. Тип матриці: CMOS; кроп-фактор: 1.5x; розмір матриці: APS-C; функція очищення матриці: Ultra Sonic Vibration; кількість мегапікселів на фото: 26.1; кріплення об’єктива: Fujifilm X; процесор: X-Processor 4; формат зображень / нестислий формат: RAW: 14bit RAW (RAF original format) TIFF: 8/16bit RGB; ISO: Авто, 160-12800 (розширяється 80-51200); стабілізація зображення: 5-осьова матрична стабілізація + оптична; число точок фокусування: 425; число точок дисплея: 1620000; сенсорний, поворотний дисплей; дозвіл видошукача: 3690000 точок; покриття видошукача: 100 %; коефіцієнт збільшення видошукача: 1.125х; максимальна витримка: 1/8000с; максимальна витримка з електронним затвором: 1/32000с; пріоритет витримки, пріоритет діафрагми , ручний режим; формат запису відео: MOV (MPEG-4 AVC/H.264, HEVC/H.265, Audio: Linear PCM / Stereo sound 24bit / 48KHz sampling); MP4 (MPEG-4 AVC/H.264, Audio: AAC); підтримка макс. дозволу відео: 4K; максимальна роздільна здатність відео: 4096 x 2160 @ 60p / 200 Mbps, MOV, H.265, Linear PCM; мікрофон: Стерео; типи носіїв даних  SD memory card ( – 2GB) / SDHC memory card ( – 32GB) / SDXC memory card ( – 512GB); UHS-I / UHS-II / Video Speed Class V90 *1; USB Type-C (USB3.2 Gen1 x 1); HDMI: HDMI micro connector (Type D); WIFI     IEEE802.11b/g/n + Bluetooth Ver 4.2 (Bluetooth low energy); Батарея: Fujifilm NP-W235; ресурс батареї: 500 кадрів після повної зарядки; Доп. Інтерфейси: розєм 3.5mm, stereo mini connector (Microphone) / o2.5mm, Remote Release Connector, Hot shoe, Synchronized terminal.
7. Одна одиниця. Набір постійного світла Falcon LH-ESB6060K LED KIT. Тип світла: постійний LED; потужність всього набору: 96W (екв. Лампи розжарювання 960Вт); потужність одного освітлювача: 48W (екв. Ламп розжарювання 480Вт); потужність однієї лампи: 12W (екв. Лампи розжарювання 120Вт); кількість ламп в одному освітлювачі: 4 шт.; розмір софтбокса: 60 х 60 см.; колірна температура: 5500K- 5700K; висота студійної стійки: 2,4 м.; харчування: AC 180-250V / 50Hz.
8. Одна одиниця. Картка пам’яті SDXC SanDisk 128GB Extreme Pro C10 UHS-I U3 R170/W90MB/s (SDSDXXY-128G-GN4IN).

Строк надання товарів/ послуг: протягом 5 (п’яти) днів від дати підписання Договору поставки та передбачає дві оплати 50% авансу і 50% після отримання і перевірки товару на справність.

У вартість товару повинна бути включена доставка товару до місця призначення, а саме місто Миколаїв, провулок Корабелів, будинок 2В, офіс №5.

Вимоги до постачальника товарів/послуг – учасника тендеру

До участі у тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України: постачальники, що мають досвід роботи у відповідній сфері, відповідні КВЕД для здійснення торгівлі/надання послуг, заявлений товар у наявності на складі у вказаній кількості, можливість здійснити доставку у вказаний строк за зазначеною адресою та можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою та підписом (договір поставки, рахунок-фактура, видаткова накладна/ акт виконаних робіт)

Документи, що складають тендерну / комерційну пропозицію::

1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус
3. Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (додається);
4. Оригінал Рахунка-фактури
5. Зразок договору поставки товару
6. Паспорт товару
7. Гарантійний талон, гарантія не менше 10 (десяти) місяців
8. Та інші документи, якщо вважає за необхідне

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення;
2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення
3. Якість опису товару та відповідність очікуванням організатора
4. Прийнятна ціна, умови оплати та умови надання товарів/послуг
5. Надання гарантії на техніку не менше 10 (десяти) місяців.

Примітка: за інших рівних умов перевага буде надана учаснику, що запропонує найнижчу ціну.

Тендерні процедури:

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою [email protected] до 12:00 15.04.2021 року.

До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.

Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг/передачі товару

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) і надіслані в запечатаному конверті до 17:00 16.04.2021 року із зазначенням на конверті назви постачальника, “Відкритий тендер: надання товарів та послуг” у рамках грантового проекту «Молодіжна школа соціально-відповідального бізнесу: навчання для протидії наслідкам пандемії COVID-19», назва ГО куди надається, за адресою: 54001, місто Миколаїв, проспект Центральний, будинок 7, квартира №42. Електронна версія документа має бути надіслана на пошту ГО «Мрійдій» [email protected] з темою листа «Угода № 12693 відкритий тендер»

Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 17:00 16.04.2021 року, розгляду не підлягатимуть.

Визначення переможця тендеру, відбудеться шляхом розгляду та перевірки наданих пропозицій на відповідність умовам конкурсу, викладеним у тендерній документації. Перевага буде надана постачальнику, пропозиція якого відповідатиме зазначеним в тендерному оголошенні критеріям та пропонуватиме найнижчу ціну.

Результати тендеру будуть повідомлені організатором учасникам тендеру шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців. Дата засідання тендерного комітету для розгляду заявок та прийняття рішення має відбутися не пізніше 19.04.2021 року.

ЗРАЗОК КОНКУРСНОЇ ФОРМИ

КОНКУРСНА ПРОПОЗИЦІЯ

м. _____                                                                                            «____» ________  2021 року

_________________________(повне найменування постачальника)_____________,  (точна адреса) надає свою пропозицію ГО «МрійДій» щодо участі у тендері, що проводиться Організацією на закупівлю офісної медіа-техніки, згідно з вимогами, висунутими ГО «МрійДій» згідно конкурсного оголошення про проведення відкритого конкурсу на закупівлю офісної медіа-техніки 15.04.2021 року.

Вивчивши конкурсні вимоги ГО «МрійДій», _________________________(повне найменування постачальника) _______________________ цим підтверджує, що має організаційну можливість та погоджується поставити товар ГО «МрійДій»  відповідно до наступних умов:

1. Найменування товарів:                        ____________________.
2. Ціна послуг (грн., з/без ПДВ):            ____________________.
3. Строк поставки товару:                       ____________________.
4. Загальна вартість, з/без ПДВ:             ____________________.
5. Умови оплати:                                      ____________________.
6. Податковий статус постачальника:    ____________________
7. КВЕД:   ____________________
8. Гарантія на товар                                 ____________________

До цієї Пропозиції додається:

1. Оригінал рахунку-фактури №_________ від ___________ 2021 року
2. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
3. Копія документу, що підтверджує податковий статус
4. Зразок договору поставки товару
5. Паспорт товару
6. Гарантійний талон, гарантія не менше 10 (десяти) місяців
7. Та інші документи, якщо вважає за необхідне 

ПІБ уповноваженої особи__________________(підпис та печатка)