Тендер на закупівлю одягу для дітей від 11 до 18 років продовжено

ГРОМАДСЬКА ОРГАНІЗАЦІЯ «СОЦІАЛЬНА СИНЕРГІЯ» (далі — ГО «Соціальна синергія»), код ЄДРПОУ 42571900, оголошує тендер на закупівлю комплектів одягу у підтримці по проєкту “Забезпечення та зміцнення послуг для кращого догляду дітей з інвалідністю”, що  впроваджується Дитячим фондом ООН (ЮНІСЕФ).

Місце доставки: по Україні. 

Кінцевий термін подачі пропозицій: 26 лютого 2026 року (четвер), до 16.00 . 

Перелік товарів: визначено у Формі цінової пропозиції, де просимо вказати:

• найменування товару згідно зі специфікацією;
• сезонність (літній / демісезонний / зимовий одяг);
• ціну за одиницю (з ПДВ або без ПДВ — обов’язково вказати);
• терміни виготовлення або постачання;
• умови оплати;
• гарантійні або обмінні умови (за наявності);
• врахувати вартість доставки у ціну товару, оскільки постачання здійснюватиметься кожного комплекту за індивідуальною адресою, а не в офіс організації.

Додаткові вимоги до тендерної пропозиції.

• Постачальник може запропонувати декілька моделей для кожної позиції, за умови відповідності технічним характеристикам.
• Усі товари повинні бути новими, зносостійкими, високої якості, виготовленими з безпечних та сертифікованих матеріалів, придатними для тривалого використання дітьми.
• У разі виявлення браку, дефектів, пошкоджень або невідповідності товару постачальник зобов’язується здійснити обмін або заміну за власний рахунок у найкоротший термін.
• Предмети одягу повинні мати надійну фурнітуру, якісний пошив, рівні шви, бути виготовленими без токсичних барвників або матеріалів.
• Взуття повинно мати міцну підошву, якісне кріплення, внутрішнє посилення, бути без неприємних запахів та фабричних дефектів.

Деталі замовлення:

1. Замовлення — закупівля здійснюється загальною кількістю до 51 одиниці, при цьому постачання товару відбуватиметься частинами, окремими замовленнями.

Перше замовлення передбачає 2 комплекти, подальші поставки здійснюватимуться за запитом Замовника, при цьому кількість комплектів у кожному замовленні може відрізнятися.

Розміри товару на момент оголошення тендеру остаточно не визначені; попередньо плануються розміри S, M та L. Остаточний розподіл за розмірами визначатиметься під час формування кожного окремого замовлення.

Замовлення будуть надходити до постачальника протягом періоду лютий – червень 2026 року.

Умови оплати:

Безготівкова оплата, 100% післяплата здійснюється Замовником протягом 5 робочих днів після отримання від Виконавця документації, підписаного рахунку та підписаної видаткової накладної.

До участі в тендері запрошуються:

• фізичні особи-підприємці;
• юридичні особи, організації.

Не можуть бути учасниками тендеру фізичні та юридичні особи, які є резидентом держав, щодо яких:

а) законодавством України встановлена заборона (ембарго) на торгівлю;

б) законодавством України, прийнятим на виконання резолюції Ради Безпеки ООН, схваленої на підставі Глави VII Статуту ООН, заборонено імпорт товарів та послуг, а також здійснення розрахунків з особами, які є резидентами такої держави.

Перелік документів, які Постачальники повинні надати як частину їхньої пропозиції:

Нижче наведено критерії УСПІШНОГО/НЕУСПІШНОГО ПРОХОДЖЕННЯ. Якщо Постачальники не надають будь-який з нижчезазначених документів, пропозиція не розглядатиметься у межах подальшої оцінки:

• Належним чином підписаний Додаток-1-до-Оголошення-6MU_T та заповнена й підписана Цінова пропозиція 6MU_T

• Копія Свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи чи ФОП або Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;
• Копія Свідоцтва платника єдиного податку або витяг з реєстру платників єдиного податку; 
• Листи-відгуки/рекомендаційні листи про успішне виконання аналогічних договорів/надання аналогічних послуг або референс-листи (документ за підписом Учасника, що містить перелік компаній, яким надавались відповідні послуги, включно з їх найменування та контактами відповідальних осіб для отримання відповідних рекомендацій). Вищезгадані документи повинні бути надані за останній період, що не перевищує 3 (три) роки з дня публікації.

• Будь-які інші документи, що можуть бути корисними для оцінки пропозиції.
• Фінансова звітність за останні роки діяльності компанії.

У разі ненадання вищезазначених Обов’язкових документів пропозиція може вважатися НЕДІЙСНОЮ.

У комерційній частині необхідно дотримуватись таких критеріїв:

• Валюта: гривня
• Зразок Цінової пропозиції: Постачальники повинні використовувати Зразок Цінової пропозиції у підготовці своїх пропозицій.

 ГО «СОЦІАЛЬНА СИНЕРГІЯ» зберігає за собою право на те, щоб:

• зв’язатися з будь-якою компанією чи особою, вказаною Постачальником у якості тих, хто надає рекомендацію 
• запросити будь-які додаткові або підтверджувальні дані (у Постачальників)
• прийняти будь-яку пропозицію повністю або частково
• вступити у переговори з вибраним Постачальником
• доручити реалізацію договорів більш ніж одному Постачальнику в цілях здійснення часткової закупівлі
• оголосити етап уточнення наданих учасниками тендеру цінових пропозицій у випадку зміни специфікацій.

Критерії оцінки:

• відповідність технічним характеристикам товару
• відповідність тендерній документації
• термін постачання
• вартість Товару (вартість є незмінною для всієї партії поставки до повного виконання обов’язків по контракту)
• умови оплати
• підтверджений досвід та репутація постачальника: статус партнерства з виробником, досвід виконання аналогічних проектів/робіт (не менше 3);
• Бажаний термін актуальності тендерної пропозиції — не менше 90 календарних днів.

Перевага може бути надана пропозиції, у якій пропонується найнижча ціна та/або найменші строки постачання та/або найменша передплата та/або пропонується оплата по факту постачання з відстрочкою платежу та/або найкращі умови обслуговування.

Метод відбору:

Контракт укладається з кандидатом, чия пропозиція буде оцінена та визначена як:

а) така, що відповідає критеріям/прийнятна, та
б) набере найвищий сукупний бал

Правила оформлення тендерної пропозиції учасниками:

1. Учасники мають подавати пропозиції українською мовою у вигляді сканованих копій документів на адресу: [email protected].

1. Будь-які запити про надання додаткової інформації щодо цього Тендеру повинні надсилатися на електронну адресу: [email protected].

1. Всі надані копії документів мають бути розбірливими та якісними. Звертаємо вашу увагу: документи, що подаються учасником закупівлі, повинні бути належного рівня зображення та доступними для перегляду. Вважаються не наданими та під час розгляду пропозицій до уваги не прийматимуться такі документи, які не відкриваються або текст яких неможливо ідентифікувати.
2. Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй тендерній пропозиції несе Учасник тендеру.
3. До участі у оцінці тендерних пропозицій тендерною комісією допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам Оголошення. Пропозиції, надіслані на іншу адресу або в іншій формі, ніж це передбачено цим Оголошенням до участі у тендері, або у випадку, яких не дотримано належного рівня конфіденційності, або отримані після вказаної дати та часу, буде відхилено.
4. Усі ціни вказуються в гривнях з урахуванням всіх податків, зборів та обов’язкових платежів, що сплачуються або повинні бути сплачені. 

Тендерні пропозиції просимо надати:

— 26 лютого 2026 року, до 16.00.

Відкриття пропозицій та визначення переможців тендеру відбудеться:

— 27 лютого 2026, 13.30.

Методика обрання переможця тендеру.

Договір бути підписаний з Постачальником, який вніс технічно прийнятну пропозицію з найнижчою ціною. Пропозиція вважається технічно прийнятною, якщо вона відповідає всім технічним критеріям: усі вищезгадані документи, що повинні супроводжувати пропозицію, було надано, запропоновані товари/послуги відповідають необхідним специфікаціям.

Як взяти участь у тендері:

Для того, щоб взяти участь у тендері необхідно надати свої пропозиції на електронну адресу: [email protected], з приміткою Тендер № 6/MU/т.