Тендер на закупівлю Обладнання для реабілітації

Тендер на закупівлю Обладнання для реабілітації

 Громадська організація «РОТАРІ КЛУБ ЗАПОРІЖЖЯ-ХОРТИЦЯ» (далі — ГО « РК ЗАПОРІЖЖЯ-ХОРТИЦЯ» або Замовник), код ЄДРПОУ 44248396, оголошує тендер на закупівлю Обладнання для реабілітації в рамках проєкту «Нові підходи до реабілітації дітей з інвалідністю у Запоріжжі: комплексна підтримка та інтеграція» в рамках Бюджету Проєкту (Грантова угода № UH-05-10/25 від 31  жовтня  2025 року), що фінансується за рахунок коштів Гуманітарного Фонду для України (ГФУ/UHF) та імплементується Благодійною організацією «Благодійний фонд «Право на захист»

Назва послуг: Обладнання для реабілітації

Перелік послуг: визначено у Формі цінової пропозиції

Місце надання послуг: м. Запоріжжя

Плановий період надання послуг: грудень 2025 року

 Умови безготівкової оплата у розмірі:

• 30% передоплати / 70% післяплати
• 50% передоплати / 50% післяплати
• 100% післяплати

Вимоги до надання послуг:

• відповідність технічним характеристикам (опису товару та іншим вимогам), що вказані у Додатку 1 до цього Оголошення;
• весть товар супроводжуються документами, необхідними відповідно до норм чинного законодавства України, а саме: договором, специфікацією та рахунок-фактурою та видатковими накладними.

До участі в тендері запрошуються:

• фізичні особи-підприємці;
• юридичні особи, організації.

Склад тендерної пропозиції:

• Тендерна пропозиція має надаватись у формі цінової пропозиції. Учасники тендеру повинні вказати запропоновані ціни у відповідній таблиці (Форма цінової пропозиції) та подати свої цінові пропозиції за підписом та печаткою (у разі використання) у складі тендерних пропозицій.

До складу своєї тендерної пропозиції Учасники повинні також надати реєстраційні, установчі, організаційно-розпорядчі та інші документи, згідно з наступним переліком:

• належним чином підписана Тендерна форма у формі таблиці (дата, ПІБ та посада, назва компанії, адреса, телефон, e-mail, чинність заявки (мінімум 30 днів), підпис та печатка, у разі використання) (додаток №1 до цього Оголошення);
• копія Свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи чи ФОП або Виписки/Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань; 
• копія документу, який посвідчує статус платника податків учасника (Свідоцтва платника податку, Витягу з реєстру платників ПДВ чи Витягу з реєстру платників єдиного податку (із зазначенням групи платника єдиного податку); 
• копія Статуту юридичної особи з усіма додатками та змінами (остання редакція). У випадку реєстрації статуту чи змін до нього після 01.01.2016 року учасник може надати опис реєстратора з відповідним пошуковим кодом результатів надання адміністративної послуги;
• копія документу (документів), які посвідчують право особи підписувати тендерну пропозицію (наказ про призначення керівника/протокол установчих зборів засновників (у разі, якщо він передбачений для діяльності учасника) або довіреність для уповноваженого представника, крім ФОП);
• копії договору/договорів з предметом, аналогічним до предмету закупівлі цього Тендеру, з усіма додатками, актами наданих послуг, що становлять його (договору) невід’ємну частину або листи-відгуки/рекомендаційні листи про успішне виконання аналогічних договорів/надання аналогічних послуг або референс-листи (документ за підписом Учасника, що містить перелік компаній, яким надавались відповідні послуги, включно з їх найменування та контактами відповідальних осіб для отримання відповідних рекомендацій). Вищезгадані документи повинні бути надані за останній період, що не перевищує 3 (три) роки з дня публікації Оголошення про проведення Тендеру;
• документи, що підтверджують відповідність товару обов’язковим вимогам безпечності та якості, встановлених нормами чинного законодавства України до надавачів таких послуг;
• довідку про відсутність заборгованості щодо сплати податків та зборів;
• довідку про відсутність судимості;
• довідку в довільній формі про те, що Учасник не здійснює господарську діяльність у взаємодії з державою-агресором, незаконними органами влади, створеними на тимчасово окупованій території, у тому числі окупаційною адміністрацією держави-агресора та його місцезнаходження (місце проживання – для фізичних осіб-підприємців) не знаходиться на тимчасово окупованій території, в розумінні статті 13 Закону України «Про забезпечення прав і свобод громадян та правовий режим на тимчасово окупованій території України». У разі, якщо місцезнаходження (місце проживання) учасника зареєстроване на тимчасово окупованій території, учасник має надати підтвердження зміни податкової адреси на іншу територію України видане уповноваженим на це органом.
• Заповнені та підписані Доатки 3 та 4.

У разі ненадання будь-якого з вищезазначених Обов’язкових документів тендерна пропозиція може вважатися НЕДІЙСНОЮ.

Правила оформлення тендерної пропозиції учасниками:

• Учасники мають подавати пропозиції українською мовою у форматі pdf, у вигляді сканованих та завірених копій документів, на електронну адресу [email protected]
• Будь-які запити про надання додаткової інформації щодо цього Тендеру повинні надсилатися на електронну адресу [email protected]

• Всі надані копії документів мають бути розбірливими та якісними. Звертаємо вашу увагу: документи, що подаються учасником закупівлі, повинні бути належного рівня зображення та доступними для перегляду. Вважаються не наданими та під час розгляду пропозицій до уваги не прийматимуться такі документи, які не відкриваються або текст яких неможливо ідентифікувати.

Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй тендерній пропозиції несе Учасник тендеру.

До участі у оцінці тендерних пропозицій тендерною комісією допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам Оголошення. Пропозиції, надіслані на іншу адресу або в іншій формі, ніж це передбачено цим Оголошенням до участі у тендері, або у випадку, яких не дотримано належного рівня конфіденційності, або отримані після вказаної дати та часу, буде відхилено.

Усі ціни вказуються в гривнях з урахуванням всіх обов’язкових платежів, що сплачуються або повинні бути сплачені.

Тендерні пропозиції просимо надати:

— до 18.00 год. 04 грудня 2025 року;

Відкриття пропозицій та визначення переможців тендеру відбудеться:

— о 16:00 год. 05 грудня 2025 року.

Методика обрання переможця тендеру.

Реалізацію Договору буде доручено Постачальнику, який подав технічно прийнятну пропозицію з найнижчою ціною. Пропозиція вважається технічно прийнятною, якщо вона відповідає наступним мінімальним технічним критеріям: усі вищезгадані документи, що повинні супроводжувати тендерну форму було надано, запропоновані товари відповідають необхідним специфікаціям.

Замовник залишає за собою право прийняти будь-яку пропозицію учасника тендеру повністю або частково.

Як взяти участь у тендері:

Для того, щоб взяти участь у тендері необхідно надати свої пропозиції на електронну адресу: [email protected]

Документи, необхідні для участі у Тендері:

ДОДАТОК 1
до Оголошення

ТЕХНІЧНА СПЕЦИФІКАЦІЯ

Предмет закупівлі:  Обладнання для реабілітації

В місцях, де технічна специфікація містить посилання на конкретні марку чи виробника або на конкретний процес, що характеризує продукт чи послугу певного суб’єкта господарювання, чи на торгові марки, патенти, типи або конкретне місце походження чи спосіб виробництва, вважати вираз  “або еквівалент”.

В місцях, де технічна специфікація містить посилання на стандартні характеристики, технічні регламенти та умови, вимоги, умовні позначення та термінологію, пов’язані з товарами, роботами чи послугами, що закуповуються, передбачені існуючими міжнародними, європейськими стандартами, іншими спільними технічними європейськими нормами, іншими технічними еталонними системами, визнаними європейськими органами зі стандартизації або національними стандартами, нормами та правилами, біля кожного такого посилання вважати вираз «або еквівалент». Таким чином, вважається, що до кожного посилання додається вираз «або еквівалент».

1.Технічні характеристики:

1.1.Товар повинен бути новим (таким, що не був у використанні).

1.2. Всі основні  компоненти  товару повинні бути оригінальними, заміна компонентів на не неоригінальні забороняється.

1.3. Ціна, запропонована учасником в пропозиції, повинна враховувати всі затрати пов’язані із сплатою податків, обов’язкових платежів, страхування, пакування товару, доставки, витрати пов’язані з отриманням необхідних дозволів та ліцензій тощо

ДОДАТОК 2
до Оголошення

Форма

ТЕНДЕРНА ПРОПОЗИЦІЯ

Обладнання для реабілітації.

Ми, (найменування Учасника), надаємо свою тендерну пропозицію щодо участі у тендерних торгах на закупівлю: Обладнання для реабілітації, згідно з технічними та іншими вимогами Замовника.

Вивчивши тендерну документацію та інформацію про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики, на виконання зазначеного вище маємо можливість та погоджуємося виконати вимоги Замовника:

Примітка:

¹ Без ПДВ – для учасників, які не є платником податку на додану вартість, відповідно до вимог Податкового кодексу України;

 ²ціни надаються в гривнях з двома знаками після коми (копійки).

1. Ціни вказуються з урахуванням податків і зборів, що сплачуються або мають бути сплачені.
2. У разі визначення нас переможцем та прийняття рішення про намір укласти договір про закупівлю, ми візьмемо на себе зобов’язання виконати всі умови, передбачені договором.

3.Ми погоджуємося дотримуватися умов цієї пропозиції протягом 30 днів із дати кінцевого строку подання тендерних пропозиції.

4. Ми погоджуємося з умовами, що ви можете відхилити нашу чи всі тендерні пропозиції згідно з умовами тендерної документації та розуміємо, що Ви не обмежені у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для Вас умовами.
5. Ми розуміємо та погоджуємося, що Ви можете відмінити процедуру закупівлі у разі наявності обставин для цього згідно із Законом.
6. Якщо нас визначено переможцем торгів, ми беремо на себе зобов’язання підписати договір із замовником не пізніше ніж через 15 днів з дня прийняття рішення про намір укласти договір про закупівлю.
7. Зазначеним нижче підписом ми підтверджуємо повну, безумовну і беззаперечну згоду з усіма умовами проведення процедури закупівлі, визначеними в тендерній документації.

Примітка:

1. Учасники повинні дотримуватись встановленої форми.
2. Внесення в форму «Тендерна пропозиція» будь-яких змін неприпустимо.

** Тендерна пропозиція подається у сканованому вигляді за підписом уповноваженої посадової особи Учасника, та скріплена печаткою. Ця вимога не стосується учасників, які здійснюють діяльність без печатки згідно з чинним законодавством, за винятком оригіналів чи нотаріально завірених документів, виданих учаснику іншими організаціями (підприємствами, установами).

Повноваження щодо підпису документів тендерної пропозиції Учасника процедури закупівлі підтверджується випискою з протоколу засновників, наказом про призначення, довіреністю, дорученням або іншим документом, що підтверджує повноваження посадової особи Учасника на підписання документів. Відповідальність за помилки друку у документах, наданих Замовнику через електронну систему закупівель та підписаних відповідним чином, несе Учасник.

ДОДАТОК 3
до Оголошення

САМОДЕКЛАРАЦІЯ УЧАСНИКА ЗАКУПІВЛІ

Я, __________________________________________________________________________

(ПІБ керівника або уповноваженої особи)

що дію від імені та в інтересах ____________________________________________________

(повна назва організації або ПІБ ФОП)

код ЄДРПОУ/РНОКПП: ________________________________________________________

 юридична адреса: _____________________________________________________________

фактична адреса: _______________________________________________________________

телефон, e-mail: ________________________________________________________________

Підтверджую, що Організація/ФОП:

1. Належним чином зареєстрована та дієздатна, не перебуває у процесі ліквідації чи банкрутства.
2. Не має податкових боргів або прострочених зобов’язань перед бюджетами і фондами соціального страхування.
3. Не має судових рішень чи проваджень, що забороняють участь у закупівлях, та відсутні обставини, які можуть суттєво вплинути на виконання договору.
4. Не була визнана винною у корупційних правопорушеннях, шахрайстві, відмиванні коштів чи інших злочинах у сфері господарської діяльності.
5. Не підпадає під санкції України та не включена до міжнародних санкційних списків (ООН, ЄС, США, Велика Британія тощо), не відсторонена міжнародними фінансовими інституціями від участі в проєктах.
6. Розкриває інформацію про кінцевих бенефіціарних власників:

○ ПІБ, громадянство, частка: ____________________________________________

○ ПІБ, громадянство, частка: ____________________________________________

7. Дотримується принципів доброчесності, прозорості та недискримінації. Тендерна пропозиція підготовлена самостійно, без змови з іншими учасниками. Забороняються подарунки, винагороди, інші неправомірні вигоди.
8. Дотримується політик щодо запобігання сексуальній експлуатації та зловживанням (SEAH) і захисту дітей. Зобов’язується негайно повідомляти про відомі інциденти та співпрацювати у розслідуваннях.
9. Додержується трудових стандартів: відсутність примусової та дитячої праці, належні умови та безпека праці.
10. Відсутній конфлікт інтересів із Замовником або Фондом. За наявності потенційного конфлікту – зобов’язуюся негайно письмово повідомити.
11. Використовує для розрахунків власний банківський рахунок, без посередників або третіх осіб.
12. У разі залучення субпідрядників розкриє їх перелік до укладення договору та гарантує їх відповідність цій декларації.
13. Надає згоду на проведення перевірок доброчесності та санкційних перевірок, включно з використанням публічних реєстрів і міжнародних списків.
14. Надасть усі документи, необхідні для аудиту, моніторингу та верифікації, та забезпечить їх зберігання не менше 5 років після завершення проєкту або довше, якщо це вимагає закон чи донор.
15. Інформація, викладена в тендерній пропозиції та цій самодекларації, є повною і достовірною. У разі надання недостовірних даних Замовник має право відхилити пропозицію або розірвати договір, а Організація/ФОП несе відповідальність згідно із законом.

Дата: «____» _________________ 202_ року

Посада: ________________________ ПІБ: ________________________

Підпис: _________________________ М.П. (за наявності)

 ДОДАТОК  4

до Оголошення

ЗГОДА НА ОБРОБКУ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ

м.                                                                                                                « »                 2025 року 

Я, _________________________________________________________________________,  

прізвище, ім’я, по-батькові, паспортні дані, РНОКПП 

щo проживаю за адресою:____________________________________________________ __, 

надаю Громадській організації «РОТАРІ КЛУБ ЗАПОРІЖЖЯ-ХОРТИЦЯ» згоду на обробку моїх персональних даних в ході реалізації переддоговірних, договірних, позадоговірних, цивільних, господарських та інших відносин, прав та зобов’язань між мною та Громадською організацією, або у зв’язку із такими відносинами, правами та зобов’язаннями, зокрема враховуюче наступне: 

1. Цим надається згода на обробку будь-яких моїх персональних даних, необхідних для реалізації вказаних вище відносин, прав та зобов’язань, з метою, що визначена у цій Згоді, та в обсязі, що містяться в інформації і документах та їх копіях, що підписуються/засвідчуються, подаються чи повідомляються мною в будь-якій формі, отримуються Громадською організацією від третіх осіб. 
2. Персональні дані обробляються Громадською організацією із метою виконання його статутних цілей та завдань, його благодійних програм і проектів, укладених договорів та угод, вимог чинного законодавства, а також з метою реалізації відносин, прав та зобов’язань як безпосередньо між мною та Громадською організацією, так і у зв’язку із такими відносинами, правами та зобов’язаннями.  
3. Цим Громадській організації надається згода на поширення персональних даних, в тому числі передачу чи надання доступу (в тому числі для обробки) третім особам, включаючи передачу органам державної влади та місцевого самоврядування, іншим розпорядникам чи третім особам на розсуд Володільця, транскордонну передачу персональних даних Володільцем до інших іноземних держав, в т.ч. міжнародним донорам, в обсязі, необхідному для досягнення мети обробки персональних даних, без додаткового повідомлення чи отримання додаткової згоди. 
4. Я розумію та усвідомлюю, що обробка персональних даних здійснюється постійно, як протягом строку існування відносин між мною та Громадською організацією, так і після їх закінчення – відповідно до встановленої мети обробки. 
5. Відповідно до ст. 8 Закону України «Про захист персональних даних” мені повідомлено про права суб’єкта персональних даних, що засвідчується моїм підписом на цій Згоді. 
6. Ця Згода діє безстроково. Я погоджуюсь на те, що протягом зазначеного терміну Володілець не зобов’язаний припиняти/змінювати обробку персональних даних і знищувати мої персональні дані.  
7. Ця Згода сама по собі не зобов’язує надавати будь-які персональні дані Громадській організації і для обробки. Відповідні зобов’язання із надання персональних даних визначаються, виходячи із характеру та суті зазначених вище відносин, умов відповідних програм, проектів, договорів, угод та домовленостей, а також положень чинного законодавства. 

На підтвердження вищевикладеного, я, що підписався нижче, підтверджую свою згоду на обробку моїх персональних в порядку і на умовах, описаних вище: 

Суб’єкт персональних даних 

_______________________  _____________________________________ 

підпис                                                                                               прізвище, ім’я, по-батькові