Тендер на закупівлю обладнання

Громадська спілка «Українська мережа за права дитини» (далі — ГС «УМПД» або Замовник), код ЄДРПОУ 40211870, оголошує тендер на поставку товарів для реалізації проєкту «Мінімальний пакет інтегрованих соціальних послуг для сімей з дітьми», який впроваджується Дитячим фондом ООН (ЮНІСЕФ) та ГС «УМПД».

Перелік та найменування товарів: визначено у Додатку 1 до цього Оголошення

*Зверніть увагу, Додаток 1 містить інформацію по 4х лотах. Ви можете подати свою пропозицію як за всією закупівлею, так і за окремим її лотом (лотами).

Кінцевий строк поставки товару: до 30 календарних днів з моменту укладання відповідних договорів.

Місце поставки товару: визначено у Додатку 1 до цього Оголошення, точні адреси будуть вказані Замовником під час укладання відповідного договору/договорів.

Умови оплати:

100% післяплата отриманих товарів здійснюється Замовником протягом 5 (п’яти) робочих днів з моменту підписання Замовником відповідних накладних. 

Вимоги до поставки товарів:

• товари, що постачатимуться, повинні відповідати обов’язковим вимогам якості та безпеки, передбаченим для товарів даного роду чинним законодавством України;
• товари, що постачатимуться, повинні відповідати мінімальним технічним характеристикам, вказаним у частині «Специфікація» Додатку 1 до цього Оголошення

УМОВИ ПОСТАВКИ:

1. Товар повинен бути новим, без видимих недоліків, а саме: пошкоджень, потертостей, тріщин, подряпин, плям або розводів. Товар повинен мати відповідне пакування, яке забезпечує цілісність товару та збереження його під час транспортування.
2. Доставка, розвантаження товару, підйом на поверх (не нижче, ніж другий),занесення, збірка та встановлення у місці його подальшої експлуатації, здійснюються за рахунок Постачальника. Вказані послуги окремо не сплачуються та включаються учасником тендеру до загальної вартості товару.
3. Відповідальність за якість товару, його зовнішній вигляд та неушкодженість при транспортуванні до Замовника покладаються на Постачальника.
4. Учасник тендеру гарантує якість товару, що постачається Замовнику за договором про закупівлю протягом встановленого терміну експлуатації товару, але не менше, ніж 12 місяців, при умові дотримання Замовником умов його зберігання.
5. Кожна партія товару повинна мати відповідні супровідні документи: рахунок, видаткова накладна, товарно-транспортна накладна, сертифікат якості, або декларацію відповідності (у разі, якщо товар даного виду підлягає обов’язковій сертифікації, відповідно до норм чинного законодавства України).

До участі в тендері запрошуються:

• фізичні особи-підприємці;
• юридичні особи, організації.

Склад тендерної пропозиції:

Перелік документів, які Учасники тендеру повинні надати як частину їхньої пропозиції.

• Тендерна пропозиція має надаватись у формі цінової пропозиції. Учасники тендеру повинні вказати запропоновані ціни у відповідних таблицях (частина «Специфікація» Додатку 1 до цього Оголошення) та подати свої цінові пропозиції за підписом та печаткою (у разі використання) у складі тендерних пропозицій.
• До складу своєї тендерної пропозиції Учасники повинні також надати реєстраційні, установчі, організаційно-розпорядчі та інші документи, згідно з наступним переліком:

• належним чином підписана Тендерна форма у формі таблиці (дата, ПІБ та посада, назва компанії, адреса, телефон, e-mail, чинність заявки (мінімум 30 днів), підпис та печатка, у разі використання) (додаток №1 до Оголошення про проведення Тендеру);
• копія Свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи чи ФОП або Виписки/Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців; 
• копія документу, який посвідчує статус платника податків учасника (Свідоцтва платника податку, Витягу з реєстру платників ПДВ чи Витягу з реєстру платників єдиного податку (із зазначенням групи платника єдиного податку); 
• копія Статуту юридичної особи з усіма додатками та змінами (остання редакція). У випадку реєстрації статуту чи змін до нього після 01.01.2016 року учасник може надати опис реєстратора з відповідним пошуковим кодом результатів надання адміністративної послуги;
• копія документу (документів), які посвідчують право особи підписувати тендерну пропозицію (наказ про призначення керівника/протокол установчих зборів засновників (у разі, якщо він передбачений для діяльності учасника) або довіреність для уповноваженого представника, крім ФОП);
• документи, що підтверджують успішний досвід надання аналогічних товарів Учасником, а саме: 
• копії договору/договорів з предметом, аналогічним до предмету закупівлі цього Тендеру,  з усіма додатками, видатковими накладними, що становлять його (договору) невід’ємну частину або листи-відгуки/рекомендаційні листи про успішне виконання аналогічних договорів/поставку аналогічних товарів або референс-листи (документ за підписом Учасника, що містить перелік компаній, яким отримували відповідні товари, включно з їх найменування та контактами відповідальних осіб для отримання відповідних рекомендацій). Вищезгадані документи повинні бути надані за останній період, що не перевищує 3 (три) роки з дня публікації Оголошення про проведення Тендеру;
• обладнання за Лотом 3  повинно відповідати вимогам законодавства України щодо медичних виробів. Для участі у Тендері за цим Лотом учасник, у складі своєї пропозиції, має надати документи, що підтверджують відповідність товарів вимогам якості та безпечності, встановленим чинними нормами законодавства України до таких товарів (документи про відповідність встановленим стандартам якості; маркування CE (якщо для таких виробів воно передбачене);декларацію про відповідність або інший документ, що підтверджує законне введення обладнання в обіг в Україні тощо);
• вищевказані документи повинні бути подані учасником за кожною позицією товару, відповідно до якого такі вимоги встановлено чинними нормами законодавства України;
• будь-які інші документи, що можуть бути корисними для оцінки пропозиції.

Вище наведено критерії УСПІШНОГО/НЕУСПІШНОГО ПРОХОДЖЕННЯ. Якщо Учасник тендеру не надасть будь-який з вищезазначених документів, його тендерна пропозиція  не розглядатиметься у межах подальшої оцінки:

У разі ненадання вищезазначених Обов’язкових документів тендерна пропозиція може вважатися НЕДІЙСНОЮ.

Правила оформлення тендерної пропозиції учасниками:

1. Учасники мають подавати пропозиції українською мовою у вигляді сканованих копій документів, а також в електронному форматі (doc./excel.) на електронну адресу [email protected], ставлячи у копію [email protected]
2. Будь-які запити про надання додаткової інформації щодо цього Тендеру повинні надсилатися на електронну адресу [email protected], ставлячи в копію [email protected]
3. Всі надані копії документів мають бути розбірливими та якісними. Звертаємо вашу увагу: документи, що подаються учасником закупівлі, повинні бути належного рівня зображення та доступними для перегляду. Вважаються не наданими та під час розгляду пропозицій до уваги не прийматимуться такі документи, які не відкриваються або текст яких неможливо ідентифікувати.
4. Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй тендерній пропозиції несе Учасник тендеру.
5. До участі у оцінці тендерних пропозицій тендерною комісією допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам Оголошення. Пропозиції, надіслані на іншу адресу або в іншій формі, ніж це передбачено цим Оголошенням до участі у тендері, або у випадку, яких не дотримано належного рівня конфіденційності, або отримані після вказаної дати та часу, буде відхилено.
6. Усі ціни вказуються в гривнях з урахуванням всіх податків, зборів та обов’язкових платежів, що сплачуються або повинні бути сплачені.

Тендерні пропозиції просимо надати:

— до 18.00 год. 22 січня 2026 року.

Відкриття пропозицій та визначення переможців тендеру відбудеться:

— о 09.00 год. 23 січня 2026 року.

Реалізацію Договору буде доручено Постачальнику, який подав технічно прийнятну пропозицію з найнижчою ціною. Пропозиція вважається технічно прийнятною, якщо вона відповідає наступним мінімальним технічним критеріям: усі вищезгадані документи, що повинні супроводжувати тендерну форму було надано, запропоновані товари відповідають необхідним специфікаціям.

Як взяти участь у тендері:

Для того, щоб взяти участь у тендері необхідно надати свої пропозиції на електронну адресу: [email protected], ставлячи у копію [email protected]

Додаток 1 до цього Оголошення, який містить Тендерну форму та Специфікації, ви можете завантажити за посиланням.